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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale sowie Unterstützung im administrativen Bereich.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen mit innovativem Spirit in der Kosmetikbranche.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Teamevents, Bikeleasing und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und langfristige Perspektiven in einem zukunftssicheren Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Kosmetikwelt von morgen in einem dynamischen und wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir machen nicht nur Produkte, die pflegen. Wir pflegen, was uns ausmacht – Innovation, Qualität, Nachhaltigkeit und eine Kultur, die verbindet. Als MANN & SCHRÖDER COSMETICS GROUP haben wir zwei starke Einheiten unter einem Dach: MANN & SCHRÖDER COSMETICS überzeugt mit maßgeschneiderten Private-Label-Lösungen, während SCHRÖDER COSMETICS für unsere eigenen Brands steht. Mit einer Produktpalette von über 2.000 verschiedenen Pflegeprodukten zählen wir zu den führenden Herstellern unserer Branche im deutschsprachigen Raum. Heute beschäftigen wir als mittelständisches Familienunternehmen rund 900 Mitarbeitende an unseren vier Standorten in Baden-Württemberg und vertreiben unsere Produkte weltweit in über 70 Ländern.
Hier trifft Mittelstand auf Start-up-Spirit, Fließband auf Kreativität, Blaumann auf Fashion, Handwerk auf Hightech. Zeig uns, was Dich ausmacht und gestalte mit uns die Kosmetikwelt von morgen. Vollzeit / (Öffnungszeiten Empfang 7-17 Uhr / 3 Schichten im Wechsel)
Dich erwarten interessante Aufgaben:
- Kompetente und freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
- Entgegennahme, Beantwortung und Weiterleitung eingehender Anrufe in Deutsch und Englisch
- Empfang von Besuchern und Fremdfirmen
- Ansprechpartner*in für diverse Anliegen der Mitarbeitenden, z. B. Reservierung von Pool-Fahrzeugen
- Allgemeine administrative und kaufmännische Aufgaben sowie Unterstützung unserer Verwaltungsbereiche
- Organisation des Posteingangs und -ausgangs sowie Koordination von Paket- und Kurierdiensten
- Scannen und digitale Ablage von Dokumenten
- Versandtätigkeiten in Vertretung
Du bringst mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung im Empfangs- oder Service Bereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
- Grundkenntnisse Englischkenntnisse für Telefonate
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie sicheres Auftreten in hektischen Situationen
- Gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen
- Hohe Service- und Kundenorientierung, sicheres und freundliches Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion und vertrauensvoller Umgang mit Informationen
- Führerschein Klasse B
Wir bieten:
- Anspruchsvolle Aufgaben in interdisziplinären Teilprojekten, wertvolle Einblicke in die Kosmetikbranche sowie eine langfristige Perspektive in einem zukunftssicheren mittelständischen Familienunternehmen:
- Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und ein familienbewusstes wertschätzendes Betriebsklima
- Strukturiertes Onboarding und umfangreiche Einarbeitung
- Individuelle Weiterbildungsangebote und die Möglichkeit, Wachstum aktiv mitzugestalten
- Eine 37,5 Std-Woche
- 30 Tage Urlaub
- Zuschuss zur Betrieblichen Altersversorgung
- Teamevents, Benefits und Rabatte sowie Gesundheitsförderung
- Bikeleasing
Dein Ansprechpartner: Für Fragen steht Dir Bettina Bohnsack unter der 07264 7002-424 zur Verfügung.
Bitte bewirb Dich online über unser Karriereportal: Karriereportal
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Mann & Schröder
Kontaktperson:
Mann & Schröder HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter*in interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an. Informiere dich über die Produkte und die Unternehmenskultur, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitenden von MANN & SCHRÖDER in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Denk daran, dass du als Empfangsmitarbeiter*in oft der erste Eindruck des Unternehmens bist – also zeig dein bestes, freundliches Ich!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Karriereportal! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt ins Gespräch zu kommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähle uns, was dich motiviert und was dich ausmacht.
Achte auf die Details!: Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung macht einen guten Eindruck. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles ordentlich formatiert ist. Das zeigt, dass du dir Mühe gibst!
Pass deine Bewerbung an!: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe deine Bewerbung an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Empfangsmitarbeiter passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich online!: Nutze unser Karriereportal für deine Bewerbung. Es ist einfach und schnell! Wir freuen uns darauf, deine Unterlagen zu sehen und vielleicht bald im Team willkommen zu heißen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mann & Schröder vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über MANN & SCHRÖDER COSMETICS und ihre Produkte. Verstehe die Unternehmenswerte wie Innovation und Nachhaltigkeit, damit du im Interview zeigen kannst, dass du zu ihrer Kultur passt.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere auf Deutsch und Englisch. Da du am Empfang arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du klar und freundlich kommunizieren kannst, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten zeigen. Du wirst viele administrative Aufgaben übernehmen, also sei bereit, zu erklären, wie du in hektischen Situationen den Überblick behältst.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Betone deine Kundenorientierung und dein freundliches Auftreten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit schwierigen Situationen umgegangen bist und teile diese Erfahrungen im Interview.