Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem Fokus auf Diversität und Inklusion.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Karrierechancen und persönliche Weiterentwicklung stehen im Mittelpunkt.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld mit viel Eigenverantwortung.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Assistenz und sicherer Umgang mit M365.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie die professionelle Unterstützung von drei Mitgliedern der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Sie stellen effiziente Abläufe sicher, koordinieren Aufgaben und Termine und gewährleisten eine vorausschauende Planung. Durch Ihr ausgeprägtes Organisationstalent, Ihre Diskretion und Ihre zuverlässige Arbeitsweise stellen Sie dabei einen reibungslosen Tagesablauf sicher.
Ihre Herausforderung:
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie Sicherstellung effizienter und reibungsloser Abläufe
- Eigenständige Priorisierung und Koordination von Terminen, Meetings und Anfragen für mehrere Mitglieder der Geschäftsführung – inklusive Kalender-, E-Mail- und Logistikmanagement
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen (Agenda-Erstellung, Unterlagenmanagement, Protokollierung und Nachverfolgung von Action Items)
- Planung, Organisation und Abwicklung von Dienstreisen einschließlich Reisekostenabrechnung, Terminabstimmung und Vorbereitung relevanter Unterlagen
- Koordination und Abstimmung mit internen und externen Partnern, Gremien, Banken, Auditoren und Boardmandaten
- Professionelle Kommunikation und Betreuung interner wie externer Stakeholder auf allen Ebenen bei höchster Diskretion und Vertraulichkeit
- Unterstützung bei Projekten, Sonderthemen und Recherchen sowie Nutzung digitaler Tools zur Prozessoptimierung und strukturierten Dokumentation
Ausbildung:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Weiterbildung im Bereich Office-Management oder Assistenz von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat im Managementumfeld
Fachkompetenzen:
- Erfahrung im E-Mail-Management, in der Terminplanung, Reiseorganisation und T&E-Abwicklung
- Sicherer Umgang mit M365 (Outlook, Teams, Loop, Excel, PowerPoint)
- Exzellente Schreib- und Strukturstärke (präzise Texte, klare Präsentationen in DE/EN)
Sprachkenntnisse:
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Persönlichkeit:
- Hohes Maß an Diskretion, Vertraulichkeit und sicherem Urteilsvermögen
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie termintreues und detailgenaues Arbeiten
- Proaktive, verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit Ownership-Mindset
- Klare, respektvolle und verbindliche Kommunikation auf allen Ebenen
- Vorausschauendes Denken und souveränes Handeln auch unter Druck
Diversität und Inklusion sind Teil unserer DNA. Wir filtern ausschließlich nach dem besten Talent. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Abstammung, Behinderung oder anderer gesetzlich geschützter Gründe.
Benefits:
- Sie arbeiten mit einem hohen Grad an Eigenständigkeit und Entscheidungsspielräumen.
- Eine leistungsorientierte Bezahlung und umfangreiche Sozialleistungen
- 40 Wochenstunden in Vertrauensarbeitszeit sowie flexible Arbeitszeiten plus 30 Tage Urlaub
- Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
- Unser Talentmanagement-Prozess unterstützt Sie bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung
- Betriebsrestaurant
- Belegplätze in einer privaten Kindertagesstätte in naher Umgebung (sowohl U3- als auch Ü3-Plätze)
- Eine moderne betriebliche Altersversorgung als Ergänzung zu Ihrer gesetzlichen Rentenversicherung
- Zusätzliche private Krankenversicherung (z.B. Zahnzusatzversicherung)
- Eine große Anzahl an Rabatten in unserem Corporate Benefits Portal (z.B. auf Urlaubsreisen, Mode, Versicherungen, etc.)
- Zuschuss zum Fahrticket
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Mann
MANN+HUMMEL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene Unternehmenskultur und Teamgeist fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer hybriden Arbeitsoption und umfangreichen Sozialleistungen, einschließlich einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Inhouse-Restaurant, bietet das Unternehmen zahlreiche Vorteile für die Mitarbeiter. Zudem unterstützt MANN+HUMMEL die berufliche Weiterentwicklung durch ein gezieltes Talentmanagement und sorgt für ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Beruf und Familie, was es zu einem attraktiven Arbeitsplatz in Speyer macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Mann ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Mann über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Mann interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Mann einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Mann zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Mann, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Mann arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mann vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Mann betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Mann schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
