Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung und Ansprechpartner für alle abrechnungsrelevanten Fragen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf Diversität und Inklusion.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur hybriden Arbeit und Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Employee Lifecycle und verbessere HR-Prozesse in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Entgeltabrechnung und gute Kenntnisse im Steuerrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als HR Specialist Payroll (m/w/d) übernehmen Sie die eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis und stellen die Einhaltung tariflicher, gesetzlicher sowie betrieblicher Vorgaben sicher. Sie sind kompetente Ansprechperson für alle abrechnungsrelevanten Fragestellungen und begleiten unsere Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle hinweg.
Ihre Herausforderung:
- Eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Berücksichtigung von Tarifverträgen, Betriebsvereinbarungen, Einzelverträgen sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben.
- Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden und externe Stellen in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
- Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Sicherstellung der termingerechten Bearbeitung aller relevanten administrativen Prozesse.
- Unterstützung bei Monatsabschlussaktivitäten und Sicherstellung einer hohen Datenqualität.
- Pflege des Abrechnungssystems sowie der Personalstammdaten und Personalakten.
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen.
- Unterstützung und Mitarbeit in HR-Projekten, insbesondere im Bereich Prozessoptimierung und Digitalisierung.
- Begleitung der Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt.
- Enge Zusammenarbeit mit internen HR-Schnittstellen sowie externen Dienstleistern und Behörden.
Ausbildung:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalwesen oder einer vergleichbaren Qualifikation.
Berufserfahrung:
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie in der Personaladministration.
Fachkenntnisse:
- Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und den dazugehörigen administrativen HR-Prozessen.
- Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Erfahrung im Umgang mit SAP HCM und SAP SuccessFactors.
- Grundlegende Kenntnisse der Metall- und/oder Textiltarifverträge.
- Idealerweise Kenntnisse im Bereich Pfändungen und Expat-Abrechnungen.
- Verständnis für HR-Prozesse sowie eine hohe Affinität für Prozessverbesserungen und Digitalisierung.
Sprachkenntnisse:
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Persönlichkeit:
- Analytische, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung.
- Hohe Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke.
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Qualitätsverständnis.
Diversität und Inklusion sind Teil unserer DNA. Wir filtern ausschließlich nach dem besten Talent. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Abstammung, Behinderung oder anderer gesetzlich geschützter Gründe.
Benefits:
- Du arbeitest mit einem hohen Grad an Eigenständigkeit und Entscheidungsspielräumen.
- Eine leistungsorientierte Bezahlung und umfangreiche Sozialleistungen.
- 35 Wochenstunden oder Vertrauensarbeitszeit sowie flexible Arbeitszeiten plus 30 Tage Urlaub.
- Möglichkeit zum hybriden Arbeiten.
- Everyone has Talent: Unser Talentmanagement-Prozess unterstützt Dich bei Deiner beruflichen Weiterentwicklung.
- Belegplätze in einer privaten Kindertagesstätte in naher Umgebung (sowohl U3- als auch Ü3-Plätze).
- Eine moderne betriebliche Altersversorgung als Ergänzung zu Deiner gesetzlichen Rentenversicherung.
- Zusätzliche private Krankenversicherung (z.B. Zahnzusatzversicherung).
- Eine große Anzahl an Rabatten in unserem Corporate Benefits Portal (z.B. auf Urlaubsreisen, Mode, Versicherungen, etc.).
- Zuschuss zum Fahrticket.
HR Specialist Payroll (m/w/d) Arbeitgeber: Mann
Als HR Specialist Payroll (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer offenen und unterstützenden Arbeitskultur, die Vielfalt und Inklusion fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur eine leistungsorientierte Vergütung und flexible Arbeitszeiten, sondern auch umfangreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung durch unser Talentmanagement-Programm. Zudem genießen Sie die Vorteile eines hybriden Arbeitsmodells und zahlreiche Sozialleistungen, die Ihr Wohlbefinden unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Specialist Payroll (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Mann aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Mann, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist Payroll (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Mann klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mann vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Mann die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
