Mitarbeiter/in Personaladministration (m/w/d) Schwerpunkt Vertragsmanagement sowie vorbereitende Entgelt- und Honorarabrechnung (in Teilzeit)

An der Mannheim Business School widmen wir uns täglich einer der spannendsten Aufgaben der Zukunft: Als eine der führenden Management-Weiterbildungsinstitutionen Europas machen wir die internationalen Führungskräfte von morgen noch klüger und erfolgreicher. Wer Freude daran hat, Menschen aus aller Welt zu begegnen, für eine verlässliche Organisation im Hintergrund zu sorgen und dabei Teil eines motivierten Teams sein möchte, findet bei uns den idealen Arbeitsplatz.

Als Teil unseres Teams HR & Contract Management übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unseren administrativen HR-Prozessen. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Vertragsmanagement, in der Pflege der Personalstammdaten sowie bei der Vorbereitung der Entgelt- und Honorarabrechnung. Dabei sind Sie eine wichtige Schnittstelle für unsere Dozierenden und unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Das Aufgabenspektrum umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Betreuung des Vertragsmanagements für unsere Dozierenden mit Schwerpunkt auf der Erstellung, Abstimmung und Prüfung von Honorarverträgen und Abrechnungen
• Bearbeitung und Klärung von Anfragen unserer Dozierenden zu vertraglichen und abrechnungstechnischen Themen
• Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten in unserem Personalmanagementsystem
• Digitalisierung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente
• Prüfung und Erstellung arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Bescheinigungen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung für angestellte Mitarbeitende
• Unterstützung bei allen administrativen Personalprozessen - vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden und Dozierenden

Ihr Profil - Das bringen Sie mit:

Als führende Business School Deutschlands und einer der Top Player in Europa stellen wir hohe Ansprüche an Service und Qualität unserer Arbeit. Zu uns passen zuverlässige Menschen mit Teamgeist, die effizient arbeiten und Spaß daran haben, sich selbst zu organisieren.

Als Mitglied unseres HR- & Contract Management-Teams sollten Sie außerdem ...

• über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Verwaltung, Personal oder Büroorganisation, verfügen
• Interesse an rechtlichen Fragestellungen haben
• sorgfältig, strukturiert und zuverlässig arbeiten
• Freude an effizienten Prozessen, Zahlen und klaren Abläufen haben
• Grundkenntnisse in der Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung mitbringen
• Gute kommunikative Fähigkeiten sowie grundlegende Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Wer seine Fähigkeiten entfalten möchte, braucht die richtige Arbeitsumgebung. Dafür bieten wir ein Umfeld, in dem alle die Chance bekommen, immer ihr Bestes zu geben. Dazu gehören:

• Die Flexibilität, Ihren Verantwortungsbereich eigenverantwortlich zu gestalten
• Ein Arbeitgeber mit hervorragendem Ruf im wirtschaftlichen und akademischen Umfeld
• Eine Start-up-Mentalität an einem historischen Arbeitsort im Mannheimer Schloss, nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt
• Zusatzleistungen wie ein individuelles Altersvorsorgepaket, betriebliche Krankenzusatzversicherung, Jobticket/ Jobrad, Firmenfitness und weitere Corporate Benefits
• 30 Tage Urlaub

Tätigkeitsumfang: Ihre Arbeitszeit kann bis zu 30 Stunden pro Woche umfassen. Bitte geben Sie daher bei Ihrer Bewerbung den gewünschten Stundenumfang an.