Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Programmteam bei der Organisation und Durchführung von Kursmodulen.
- Unternehmen: Mannheim Business School – eine der führenden Management-Weiterbildungsinstitutionen Europas.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten in einem barrierefreien Büro im Herzen Mannheims.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Führungskräften und erlebe echten Impact in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Servicebereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
An der Mannheim Business School widmen wir uns täglich einer der spannendsten Aufgaben unserer Zeit: Als eine der führenden Management-Weiterbildungsinstitutionen Europas machen wir internationale Führungskräfte von morgen noch erfolgreicher und bereiten sie auf die Herausforderungen der Zukunft vor. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist unbefristet.
Ihre Aufgabenbereiche:
- Sie unterstützen das Programmteam insbesondere bei der administrativen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Kursmodule;
- der Erstellung und Aktualisierung von Informationsmaterialien in Deutsch und Englisch;
- der Pflege unserer Datenbanken;
- Rezeptionsdiensten an den Kursorten der Mannheim Business School als Ansprechpartner:in vor Ort für Teilnehmende und Dozierende;
- Betreuung und Kommunikation mit Teilnehmenden vor, während und nach den Programmen zur Sicherstellung eines reibungslosen Programmablaufs.
Die Arbeitszeit umfasst in Vollzeit 40 Stunden pro Woche und beinhaltet Wochenendarbeit an den Kursterminen sowie regelmäßig Abendveranstaltungen, die planbar sind.
Was wir erwarten:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung in Hotellerie oder Gastronomie oder eine vergleichbare Qualifikation;
- Erfahrung im Veranstaltungs-, Service- oder Bildungsbereich – gerade Menschen aus Hotellerie und Gastronomie, die ihre ausgeprägte Gäste- und Serviceorientierung künftig mit planbaren Arbeitszeiten verbinden möchten, sind bei uns herzlich willkommen;
- Einen sicheren Umgang mit MS Office sowie Offenheit für digitale Tools und Datenbanksysteme;
- Ein hohes Maß an Serviceorientierung, Organisationstalent und ein souveränes, freundliches Auftreten – auch in trubeligen Momenten;
- Flexibilität und Freude an abwechslungsreichen Einsätzen an unseren Kursorten.
Was Sie erwarten können:
- Spannende Aufgaben an einer der führenden europäischen Institutionen für Managementweiterbildung mit exzellentem Ruf in Wissenschaft und Wirtschaft;
- Echten Impact: Wir machen Menschen und Organisationen klüger und erfolgreicher;
- Betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und Jobticket/Jobrad, Firmenfitness und Zugang zu Corporate Benefits;
- Individuelle Weiterbildungsangebote;
- Einen barrierefreien Arbeitsplatz im Herzen Mannheims, nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt.
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungsportal: mannheim-business-school.jobs.personio.de
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen nur über unser Portal annehmen können. Ihre persönlichen Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nach den Vorgaben des Datenschutzrechts gelöscht.
Assistant Program Management (m/w/d) Arbeitgeber: Mannheim Business School
Die Mannheim Business School ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, in dem sie ihre Fähigkeiten entfalten können. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und einer Vielzahl von Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und Zugang zu Corporate Benefits, fördern wir eine positive und inklusive Unternehmenskultur im Herzen Mannheims. Hier haben Sie die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuarbeiten und echten Einfluss auf die Zukunft von Führungskräften zu nehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant Program Management (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Mannheim Business School, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Mannheim Business School im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Mannheim Business School echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Mannheim Business School zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Program Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Mannheim Business School reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mannheim Business School vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Mannheim Business School tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
