Manager Finance & Controlling (m/w/d) (in Teilzeit)

Finance & Legal ist eine zentrale Serviceeinheit der Mannheim Business School und versteht sich als serviceorientierter Partner für unsere Teams sowie für interne und externe Stakeholder. In der Rolle arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und dem Head of Finance zusammen. Sie bringen Ihre Expertise als Business Partner ein, beraten bei finanziellen und operativen Entscheidungen und übernehmen die fachliche Führung eines Teams von drei Mitarbeitenden.

Ihre Aufgabenbereiche

• Fachliche Begleitung und Weiterentwicklung der Buchhaltung einschließlich Kontrolle und Plausibilisierung der Monats- und Abschlussergebnisse als verlässliche Basis für Controlling und Reporting
• Identifikation und kontinuierliche Verbesserung der Prozesse im Finanz- und Rechnungswesen
• Optimierung der internen Finanzberichterstattung im Hinblick auf Aussagekraft, Struktur und Entscheidungsrelevanz
• Erstellung und Qualitätssicherung des monatlichen Management-Reportings
• Weiterentwicklung des kennzahlenbasierten Reportings einschließlich steuerungsrelevanter Analysen, Dashboards und Auswertungen für Geschäftsführung, Head of Finance und Fachbereiche
• Unterstützung der Bereiche der Mannheim Business School bei Budgetplanung, Forecasts und laufender Budgetüberwachung
• Durchführung von Abweichungsanalysen sowie Ableitung und Nachverfolgung geeigneter Maßnahmen in enger Zusammenarbeit mit den Budgetverantwortlichen
• Fachliche und technische Betreuung der Deckungsbeitragsrechnung sowie laufende Anpassung an die sich wandelnden Anforderungen eines gemeinnützigen Bildungsdienstleisters
• Digitalisierung, Standardisierung und Effizienzsteigerung von Finanz- und Controlling-Prozessen
• Mitwirkung bei der Auswahl, Einführung und Weiterentwicklung von Controlling-, Planungs- und Reporting-Tools sowie Gestaltung der digitalen Systemlandschaft im Finance-Bereich
• Aktive Mitarbeit an ausgewählten Sonderaufgaben der Geschäftsführung sowie Mitgestaltung von Themen, die sich aus der Verbindung der Mannheim Business School mit der Universität Mannheim ergeben

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Finanzen oder Controlling, oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
• Mehrjährige praktische Erfahrung im Controlling sowie fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen nach HGB
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrungen mit Controlling-, Planungs- und Reporting-Tools wie Corporate Planner, Power BI oder LucaNet sind wünschenswert
• Freude an der aktiven Weiterentwicklung von Controlling-Prozessen, Reporting-Strukturen und digitalen Finanzprozessen
• Offene, kommunikative und empathische Art in der Zusammenarbeit im Team
• Kommunikationsstärke im Austausch mit internen und externen Stakeholdern sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie erwarten können

• Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum und abwechslungsreichen Aufgaben in einem engagierten und kollegialen Umfeld bei einer der führenden Weiterbildungsinstitutionen Europas
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Eine Start-up-Mentalität an einem historischen Arbeitsort im Mannheimer Schloss, nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt
• Attraktive Zusatzleistungen wie ein individuelles Altersvorsorgepaket, betriebliche Krankenzusatzversicherung, Jobticket/ Jobrad, Firmenfitness und Zugang zu Corporate Benefits
• 30 Tage Urlaub

Tätigkeitsumfang

Ihre Arbeitszeit kann bis zu 30 Stunden pro Woche umfassen. Bitte geben Sie daher bei Ihrer Bewerbung den gewünschten Stundenumfang an.

Und jetzt?

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Wir unterstützen die Ziele der Charta der Vielfalt und garantieren Chancengleichheit in unseren Bewerbungsprozessen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die unsere Teams durch ihre Perspektiven bereichern, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder sexueller Identität. Bewerbungsschluss ist der 26. Juni 2026. Eine konkrete Gehaltsvorstellung sollte angegeben werden.

Kontakt

Mannheim Business School gGmbH
L5, 668131 Mannheim

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen nur über unser Portal annehmen können. Ihre persönlichen Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nach den Vorgaben des Datenschutzrechts gelöscht.