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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plan and manage our Executive Education programs, ensuring a top-notch experience for participants.
- Arbeitgeber: Join Mannheim Business School, a leading institution in management education with a strong impact.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work arrangements, corporate perks, and a vibrant workplace in Mannheim.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team shaping the future of executive education with innovative ideas.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in organizing educational programs and excellent communication skills are essential.
- Andere Informationen: This is a full-time, permanent position with opportunities for personal growth.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
An der Mannheim Business School widmen wir uns täglich einer Aufgabe mit echtem Impact: Als eine der besten Management-Weiterbildungsinstitutionen in Europa machen wir zukünftige wie auch etablierte Führungskräfte noch klüger und erfolgreicher. Dabei arbeiten wir an der spannenden Schnittstelle von Wirtschaft und Wissenschaft. Gestalten Sie gemeinsam mit uns das Beste aus diesen zwei Welten. Wir haben die folgende Stelle in Vollzeit zu besetzen:
Programm-Manager Executive Education (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Als Programm-Manager übernehmen Sie die komplette Planung und organisatorische Leitung unserer offenen Executive Education-Programme – egal, ob sie als Präsenz-, Online-, Hybrid- oder Blended-Learning-Formate stattfinden.
- Sie steuern den gesamten Planungsprozess und arbeiten eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammen – von Kunden und Teilnehmenden bis hin zu Lehrenden, Dienstleistern und Catering. Ihr Ziel: Ein erstklassiges, professionelles Programm-Erlebnis zu schaffen!
- Während der Vorbereitungs- und Durchführungsphase sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Teilnehmenden und sorgen dafür, dass alle Fragen beantwortet und alle Wünsche erfüllt werden.
- Als Organisationstalent managen Sie die Programmabläufe von A bis Z bis hin zur Budget-, Vertrags- und Abrechnungsverwaltung. Nach Abschluss des Programms führen Sie Evaluationen durch und setzen die gewonnenen Erkenntnisse direkt zur Optimierung ein.
- Mit Ihrem Engagement und Blick für Details sorgen Sie dafür, dass unsere Qualitäts- und Servicestandards stets auf höchstem Niveau eingehalten werden – von der ersten Planung bis zur Nachbereitung.
- Sie kümmern sich um den Vertrieb und das Marketing unserer Programme bei Endkunden und Unternehmen.
- Gemeinsam mit dem Chief Market Officer entwerfen Sie neue Programme und sind damit am Puls der Zeit im Weiterbildungsbereich.
Das bringen Sie mit:
- Sie bringen bereits Erfahrung in der Organisation und Entwicklung von Konferenzen oder Bildungsprogrammen mit. Selbstständig zu arbeiten, liegt Ihnen im Blut, und auch in stressigen Momenten behalten Sie einen klaren Kopf.
- Sie lieben den Austausch mit unterschiedlichen Zielgruppen – von Nachwuchskräften bis hin zur Vorstandsebene – und überzeugen durch ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten. Ihr Herz schlägt dafür, unseren Teilnehmenden ein erstklassiges Lernerlebnis zu bieten, und Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung, lösungsorientiertes Denken und einen scharfen Blick fürs Detail aus.
- Teamwork ist für Sie kein Fremdwort – Sie packen gerne mit an, bringen eine „Hands-on“-Mentalität und einen guten Sinn für Humor mit.
- Mit Microsoft-Office-Tools sind Sie bestens vertraut. Erfahrung mit Projektplanungstools, Videokonferenzlösungen (Zoom, Teams, WebEx) oder Lernmanagementsystemen sind ein Plus.
- Englisch ist für Sie kein Problem (unsere Geschäftssprache ist Englisch) und Ihr Deutsch ist mindestens auf C1-Niveau.
Was Sie erwarten können
Wer hohe Ansprüche stellt, braucht die richtige Arbeitsumgebung. Dafür bieten wir ein Umfeld, in dem alle die Chance bekommen, immer das Beste zu geben – mit maximaler Freiheit für innovatives Denken und Handeln. Dazu gehören:
- Ein Arbeitgeber mit ausgezeichneter Reputation im akademischen Umfeld und in der Wirtschaft.
- Abwechslungsreiche Aufgaben bei einer der führenden Weiterbildungs-Institutionen Europas mit einem hochkarätigen, globalen Netzwerk aus Studierenden, Alumni, Fakultätsmitgliedern und Unternehmen.
- Flexibilität, das eigene Aufgabengebiet eigenverantwortlich gestalten zu können.
- Start-Up-Mentalität am historischen Arbeitsort (u.a. im Mannheimer Schloss).
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.
- Ein individuelles Altersvorsorgepaket, betriebliche Krankenzusatzversicherung, Jobticket und viele weitere Corporate Benefits.
- Ein spannender Arbeitsplatz im Herzen Mannheims, nur wenige Meter vom Hauptbahnhof entfernt.
Und jetzt?
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und ist unbefristet. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Bewerbungsschluss ist der 07. Februar 2025 . Bei Rückfragen zu dieser Position steht Ihnen unser Chief Market Officer, Kai Stenzel unter (0621) 181-1424, zur Verfügung.
Eine konkrete Gehaltsvorstellung sollte angegeben werden. Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen nur durch unser Portal annehmen können. Ihre persönlichen Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nach den Vorgaben des Datenschutzrechts gelöscht.
#J-18808-Ljbffr
Programm-Manager Executive Education (m/w/d) Arbeitgeber: Mannheim Business School
Kontaktperson:
Mannheim Business School HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Programm-Manager Executive Education (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern der Mannheim Business School in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Programm-Managers geben.
✨Verstehe die Zielgruppe
Setze dich intensiv mit den Bedürfnissen und Erwartungen der Teilnehmenden auseinander. Überlege dir, wie du deren Lernerlebnis verbessern kannst und bringe konkrete Ideen in das Vorstellungsgespräch ein, um deine Serviceorientierung und dein Engagement zu zeigen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Organisation vor
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Planung und Durchführung von Programmen demonstrieren. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Tools du verwendet hast.
✨Sei bereit für kreative Ideen
Denke über innovative Ansätze nach, um neue Programme zu entwickeln oder bestehende zu optimieren. Bereite Vorschläge vor, die zeigen, dass du am Puls der Zeit im Weiterbildungsbereich bist und die Bedürfnisse der Zielgruppen verstehst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Programm-Manager Executive Education (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position des Programm-Managers erforderlich sind. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es direkt auf die Aufgaben und Erwartungen der Mannheim Business School eingeht. Hebe hervor, wie du mit deiner Erfahrung in der Organisation von Bildungsprogrammen einen Mehrwert bieten kannst.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine ausgezeichneten Kommunikations- und zwischenmenschlichen Fähigkeiten betonen. Gib konkrete Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Füge relevante Erfahrungen hinzu: Stelle sicher, dass du alle relevanten Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Programmen oder Konferenzen klar darstellst. Zeige auf, wie du Budgetverwaltung, Vertragsmanagement und Evaluationen erfolgreich gemeistert hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mannheim Business School vorbereitest
✨Bereiten Sie sich auf die Programmplanung vor
Seien Sie bereit, über Ihre Erfahrungen in der Planung und Organisation von Bildungsprogrammen zu sprechen. Überlegen Sie sich konkrete Beispiele, wie Sie verschiedene Stakeholder koordiniert und ein erstklassiges Lernerlebnis geschaffen haben.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Position ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten erfordert, sollten Sie während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Üben Sie, wie Sie komplexe Informationen einfach erklären können, um Ihre zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu zeigen.
✨Fragen zur Serviceorientierung vorbereiten
Bereiten Sie Antworten auf Fragen vor, die Ihre Serviceorientierung und Ihr lösungsorientiertes Denken betreffen. Denken Sie an Situationen, in denen Sie Herausforderungen gemeistert haben, um den Teilnehmenden ein hervorragendes Erlebnis zu bieten.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Vertrautheit mit Microsoft Office-Tools und anderen relevanten Technologien betonen. Seien Sie bereit, darüber zu sprechen, wie Sie diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt haben, um Programme zu verwalten.
