Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Stiftungs- und Beiratsmanagement und kommuniziere mit verschiedenen Interessengruppen.
- Unternehmen: Drei starke Marken in einem innovativen Versicherungsverbund.
- Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsangebote und ein sicherer Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kultur und arbeite mit leidenschaftlichen Menschen zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im kulturellen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unsere Mitarbeitenden – motivierte Menschen, die zu uns passen. Denn wir geben ihnen Raum, damit sie ihre individuellen Stärken einsetzen und Verantwortung übernehmen können. Bereichern Sie unser Team, wachsen Sie über sich hinaus und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Mannheimer, Continentale und EUROPA – drei starke Marken, ein Verbund.
Was Sie erwartet
- In Marketing sind Sie für die Organisation rund um das Stiftungs- und Beiratsmanagement verantwortlich. Sie sorgen in Ihrer Tätigkeit für die Administration, die Abläufe und die Kommunikation.
- Die Erstellung und Pflege der Instrumentenleihverträge (Stipendiaten) und der Leihverträge (Dauerleihgaben von Privatpersonen) sowie die Pflege der Instrumentenaufstellungen fallen in Ihren Verantwortungsbereich.
- Sie betreuen die Website der Stiftung, des Transparenzregisters und der Instrumentenversicherung. Außerdem verantworten Sie die Vorbereitung und Durchführung des Vorspielwettbewerbs sowie die Vor- und Nachbereitung der Kuratoriumssitzungen.
- Sie koordinieren die Übergabe und Rücknahme der Instrumente durch die Stipendiaten, organisieren Reparatur- und Wartungsarbeiten sowie die Pflege und Aktualisierung der Reiseunterlagen (Genehmigungen gemäß Kulturgutschutzgesetz, allgemeine Zollbescheinigung).
- Sie prüfen den Jahresabschluss, erstellen den jährlichen Vorstandsbericht und erledigen sonstigen Schriftverkehr (z. B. Regierungspräsidium, Finanzamt, Bundesamt für Wissenschaft, Forschung und Kultur).
- Sie organisieren die Sitzungen, erstellen Einladungsschreiben, dokumentieren Veranstaltungen, pflegen die Mitgliederlisten und prüfen die Auslagenabrechnung.
Was Sie auszeichnet
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Idealerweise haben Sie Erfahrungen im kulturellen oder musikfördernden Bereich.
- Sie haben Einblick in gesellschaftsrechtliche und kaufmännische Zusammenhänge.
- Sie weisen Organisationstalent, Überblick und Überzeugungskraft mit.
- Sie haben Spaß an der Kommunikation mit vielen beteiligten Menschen unterschiedlicher Generationen und Freude an Instrumenten aus vier Jahrhunderten.
Ihre Vorteile
- Wir haben die Zukunft im Blick und bezuschussen Ihre betriebliche Altersvorsorge.
- Mit internen und externen Schulungen, Workshops und Coachings bleiben Sie fachlich auf dem neuesten Stand.
- Zusätzlich zum Gehalt beziehen Sie vermögenswirksame Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Als Versicherungsverbund auf Gegenseitigkeit bieten wir langfristige Stabilität unabhängig von Aktionärsinteressen.
- Wir unterstützen die Gesundheit unserer Mitarbeitenden durch Vorsorgeuntersuchungen, Impfungen, Betriebssport und Seminare.
Stiftungs- und Beiratsassistent (m/w/d) Arbeitgeber: Mannheimer Versicherung
Als Gruppenleiter (m/w/d) in der technischen Risikoberatung bei uns profitieren Sie von einer starken Teamkultur, die Raum für individuelle Stärken und Verantwortung bietet. Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und flexible Arbeitszeiten, die eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglichen. Zudem garantieren wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Versicherungsverbund, der unabhängig von Aktionärsinteressen agiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Stiftungs- und Beiratsassistent (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie du deine Stärken am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal zu präsentieren und die richtigen Informationen zu finden.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber mit Ausdauer und der richtigen Einstellung wirst du die passende Stelle finden. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stiftungs- und Beiratsassistent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Stiftungs- und Beiratsassistent? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mannheimer Versicherung vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stiftung und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Kultur der Organisation. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die ausgeschriebene Stelle darstellen kannst. Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit vor, die deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Begeisterung für die Kultur
Da die Stelle im kulturellen Bereich angesiedelt ist, ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für Musik und Kultur zeigst. Sprich über deine Erfahrungen mit Instrumenten oder kulturellen Projekten, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamarbeit und den Abläufen innerhalb der Organisation zu stellen. Das zeigt, dass du an einer positiven Zusammenarbeit interessiert bist und hilft dir, ein Gefühl dafür zu bekommen, wie das Team funktioniert.
