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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste, bearbeite Anfragen und unterstütze im Sekretariat.
- Arbeitgeber: Manor AG, führendes Warenhaus mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Personalrabatte, Weiterbildungsmöglichkeiten, 5-7 Wochen Ferien und Sabbatical.
- Warum dieser Job: Gestalte das Einkaufserlebnis von morgen in einem agilen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem inklusiven Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Rickenbach SO | Teilzeit | 100% | unbefristet
Jeder Besuch ist etwas Besonderes – und genau daran richten wir unseren Service aus. Mit Teamgeist, Agilität und echter Kundennähe gestalten wir bei Manor das Nr. 1 Warenhaus für den Alltag, in unseren Läden genauso wie online. Du liebst ein dynamisches Umfeld und möchtest deine Stärken einbringen? Dann gestalte mit uns das Einkaufserlebnis von morgen!
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Logistik suchen wir per sofort, unbefristet, am Standort Rickenbach (SO), eine*n motivierte*n und engagierte*n Mitarbeiter*in Administration 100% (m/w/d).
Deine Verantwortung
- Du empfängst die Gäste der Verteilzentrale am Empfang inkl. Führen von Besucherlisten und die Einhaltung von Sicherheitsauflagen etc.
- Du betreust die Telefonzentrale und stellst damit die Erreichbarkeit der Verteilzentrale während den Arbeitszeiten sicher.
- Du übernimmst die effiziente und kompetente Bearbeitung und Beantwortung der eingehenden Anfragen via TopDesk.
- Du hast eine Teilverantwortung für die optimale Lösungssuche für eingehende Anfragen und beziehst bei Bedarf die Linie mit ein.
- Du bist für diverse Korrespondenzen in Deutsch und Französisch verantwortlich.
- Du übernimmst diverse Sekretariatsaufgaben (z.B. Terminvereinbarungen, Protokolle schreiben, Rechnungsbearbeitung etc.).
Dein Profil
- Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Du konntest bereits erste Berufserfahrung in einer gleichwertigen Tätigkeit sammeln.
- Du hast sehr gute IT-Kenntnisse inkl. aller gängigen Office-Anwendungen.
- Du zeichnest dich durch eine organisierte Arbeitsweise, guten Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten aus.
- Du hast eine analytische Vorgehensweise und ein sehr gutes vernetztes Denken.
- Du hast einen strukturierten, selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsstil.
- Du hast eine Affinität für logistische Prozesse.
- Du sprichst fliessend Deutsch und hast von Vorteil Kenntnisse einer zweiten Landessprache und Englisch.
Unser Angebot
- Personalrabatte von 10 bis 25% auf alle Produktgruppen, inkl. Manora Restaurants und Food Märkte
- Aus- und Weiterbildungsprogramme für alle Stufen und Funktionen
- 5 bis 7 Wochen Ferien
- 3 Wochen bezahlter Vaterschaftsurlaub & bis zu 4 Monate zusätzlicher unbezahlter Mutterschaftsurlaub möglich
- Sabbatical von 1-6 Monate ab Vollendung des 3. Anstellungsjahres möglich
- Firmeneigene Pensionskasse mit sehr solidem Deckungsgrad und überdurchschnittlicher Verzinsung des Sparguthabens
Bei Manor schätzen und leben wir Diversität. Bei der Gewinnung sowie Weiterentwicklung von Mitarbeiter*innen setzen wir uns dementsprechend für Chancengleichheit, Inklusion und die Förderung von Vielfalt ein.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Online-Bewerbung. Einfach auf den Button «Bewerben» klicken und los geht’s! Papierbewerbungen können leider nicht bearbeitet werden. Diese Stelle möchten wir ohne Unterstützung von Headhuntern besetzen.
Dein Kontakt
Zuzana Manuel
HR Recruiter
Mitarbeiter*in Administration 100% Arbeitgeber: Manor AG
Kontaktperson:
Manor AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Administration 100%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter*in Administration bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Manor arbeiten oder im gleichen Bereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte von Manor und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen ordentlich und übersichtlich zu gestalten – das macht einen guten Eindruck!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Administration 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe die Punkte hervor, die zu deinen Erfahrungen passen und zeige, warum du perfekt ins Team passt.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann!
Bewirb dich online!: Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Also, klick auf den Button und leg los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Manor AG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Manor AG und ihre Werte. Verstehe, wie dein Beitrag zur Kundenbindung und zum Einkaufserlebnis passt. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit dem Unternehmen identifizierst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrücken kannst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Aufgaben organisiert und priorisiert hast. Dies könnte alles von der Terminplanung bis zur Bearbeitung von Anfragen umfassen.
✨Sprich über deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit Office-Anwendungen und anderen relevanten Tools zu erläutern. Zeige, wie du diese Kenntnisse in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
