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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernimm eine zentrale Rolle in der Fondsadministration und arbeite eng mit Partnern zusammen.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Bereich Immobilienfonds mit einem professionellen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Verantwortungsvolle Position, viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Strukturierte Arbeitsweise und Teamarbeit sind gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte im Bereich Immobilieninvestments und entwickle deine Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft oder Immobilien, Erfahrung in Fondsadministration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle in der Fondsadministration und arbeitest eng mit internen und externen Partnern zusammen:
- Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen und interner Richtlinien
- Steuerung und Durchführung von Kapitalmaßnahmen (z. B. Ausschüttungen, Kapitalabrufe, Kapitalerhöhungen)
- Begleitung und Prüfung von An- und Verkaufsprozessen
- Koordination und Überwachung des Bewertungsprozesses
- Erstellung und Prüfung von Fondsdokumentationen sowie Verträgen
- Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister anhand definierter Service Level Agreements
- Enge Zusammenarbeit mit Asset Managern, Property Managern, Wirtschaftsprüfern und Gutachtern
- Ansprechpartner für institutionelle Investoren und interne Stakeholder
- Erstellung von Reports und Auswertungen für Investoren, Management und Aufsichtsbehörden
- Mitarbeit an spannenden Sonderprojekten
- Aktive Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen
Fachliche Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Immobilien- oder Finanzwirtschaft (oder vergleichbar)
- Mehrjährige Erfahrung in der Fondsadministration, idealerweise im Bereich Immobilienfonds
- Gute Kenntnisse regulatorischer Rahmenbedingungen (z. B. KAGB, AIFMD)
- Erfahrung im Bereich Immobilienbewertung von Vorteil
- Verständnis für gesellschaftsrechtliche Fragestellungen
Persönliche Stärken
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
IT & Sprachen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit Fondsmanagement- oder Reporting-Tools ist ein Plus
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was dich bei uns erwartet
- Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld
- Spannende Projekte im Bereich Immobilieninvestments
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Markt
Spezialist Fondsadministration (m/w/d) – Immobilienfonds Arbeitgeber: Manovapartners
Kontaktperson:
Manovapartners HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist Fondsadministration (m/w/d) – Immobilienfonds
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Messen oder Webinare und knüpfe Kontakte zu anderen Fachleuten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und bereite Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist Fondsadministration (m/w/d) – Immobilienfonds
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Fondsadministration interessierst und was dich an der Arbeit mit Immobilienfonds reizt.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Fondsadministration hervor. Wenn du bereits mit regulatorischen Anforderungen oder Kapitalmaßnahmen gearbeitet hast, lass uns das wissen! Das zeigt, dass du genau weißt, worauf es ankommt.
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du eine strukturierte Arbeitsweise hast – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Fondsadministration gestalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Manovapartners vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Fondsadministration vertraut. Lies dir die Jobbeschreibung genau durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Regulatorische Kenntnisse auffrischen
Da regulatorische Anforderungen eine zentrale Rolle spielen, solltest du dir die wichtigsten Punkte des KAGB und AIFMD ins Gedächtnis rufen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit diesen Regelungen umgegangen bist.
✨Analytische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen. Du könntest gebeten werden, ein Beispiel für eine komplexe Analyse oder ein Projekt zu geben, das du erfolgreich abgeschlossen hast. Zeige, wie du Probleme strukturiert angehst.
✨Teamarbeit betonen
Da enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Nenne konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.