Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Chefarztsekretariat mit vielfältigen Sekretariatsaufgaben und Organisation.
- Unternehmen: MaNovoSante Personalmanagement GmbH & Co. KG, ein führendes Unternehmen in der Gesundheitswirtschaft.
- Vorteile: Spannende Aufgaben in einem netten Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Moderne Zeiterfassung und sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Alltag in einer renommierten Klinik mit.
- Qualifikationen: Medizinische Ausbildung oder Erfahrung in klinischen Institutionen sowie gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Arbeitgeber: MaNovoSante Personalmanagement GmbH & Co. KG
Arbeitsort: München
Anstellungsart: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Seit über 20 Jahren sind wir der erfolgreiche und fachkompetente Ansprechpartner in der Gesundheitswirtschaft. Aufgrund unserer langjährigen partnerschaftlichen Zusammenarbeit sind wir mit den verschiedenen Münchner Kliniken gut vernetzt.
Im Auftrag einer renommierten Münchner Klinik suchen wir eine/n berufserfahrene/n Sekretär/in für das Chefarztsekretariat. Die Stelle ist ab sofort und in Vollzeit vakant.
Aufgabenbereich:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Schreiben von Briefen nach Band
- Dokumentenverwaltung
- Terminkoordination und -überwachung
- Reiseorganisation
- Reisekostenabrechnung
- Betreuung des Webauftritts
- Veranstaltungsorganisation
- Drittmittelkontenverwaltung
- Koordination der Urlaubsplanung des Personals
Voraussetzungen:
- erfolgreich abgeschlossene med. Ausbildung oder Berufserfahrung als Mitarbeiter/in in einer klinischen oder wissenschaftlichen Institution
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gutes Organisationsvermögen
- Hohe Motivation
- Ausgeprägte Teamorientierung
- Englisch sicher in Wort und Schrift
- Umgang mit MS-Office ist selbstverständlich
Benefits:
verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem netten Team aus Ärzten, MTAs und Arzthelfer/innen in einem angenehmen Arbeitsumfeld.
Nach Eingang der Unterlagen setzen wir uns umgehend mit Ihnen in Verbindung. Ihre Daten werden entsprechend der aktuellen DSGVO bearbeitet.
Assistenz (m/w/d) im Chefarztsekretariat in Vollzeit Arbeitgeber: MaNovoSante Personalmanagement GmbH & Co. KG
MaNovoSante Personalmanagement GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München flexible Arbeitszeiten und eine moderne technische Ausstattung bietet. Mit über 20 Jahren Erfahrung in der Gesundheitswirtschaft fördern wir eine positive Arbeitskultur, die auf interdisziplinärer Zusammenarbeit basiert, und bieten zahlreiche Vorteile wie Vermögenswirksame Leistungen, Rabatte für Mitarbeitende und regelmäßige Firmenevents, die das Teamgefühl stärken.
Kontaktdaten:
MaNovoSante Personalmanagement GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) im Chefarztsekretariat in Vollzeit erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei MaNovoSante Personalmanagement GmbH & Co. KG siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) im Chefarztsekretariat in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei MaNovoSante Personalmanagement GmbH & Co. KG nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MaNovoSante Personalmanagement GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von MaNovoSante Personalmanagement GmbH & Co. KG einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
