Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Logistikprozesse und stelle GxP-Compliance sicher.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Logistiklösungen mit Fokus auf Qualität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office-Möglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem unterstützenden und kollaborativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das die Zukunft der Logistik mitgestaltet und echte Veränderungen bewirkt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise in der Pharmabranche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Pensum: 100%
Standort: Basel, mit Einsätzen in Kaiseraugst
Start: Dauer: befristet bis, mit Option auf Verlängerung
Hintergrund
Der Bereich Logistic Solutions Basel & Kaiseraugst stellt hochwertige, effiziente und regelkonforme Logistikdienstleistungen für die Standorte Basel und Kaiseraugst sicher. Ziel ist es, den Mitarbeitenden einen einfachen Zugang zu zentralen Services zu ermöglichen, operative Abläufe zu entlasten und vorhandene Ressourcen optimal einzusetzen. Logistic Solutions verantwortet sämtliche Waren- und Sendungsflüsse, die an den Standort gelangen, dort gelagert, verteilt oder vom Areal aus weitertransportiert werden. Dazu gehören unterschiedliche logistische Prozesse mit GxP-Relevanz sowie die Betreuung definierter Schnittstellen zu internen Business-Funktionen, Qualitätsbereichen, Kunden und externen Partnern.
Für diesen Bereich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als GxP Support Specialist, welche die Einhaltung der GxP-Compliance-Anforderungen innerhalb der logistischen Prozesse in Basel und Kaiseraugst sicherstellt. Der Fokus liegt dabei auf der Unterstützung der operativen Business Circles, der Bearbeitung von Abweichungen und Changes sowie der Weiterentwicklung und Implementierung von GxP-relevanten Prozessen.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Unterstützung der Business Circles von Logistic Solutions bei sämtlichen GxP-relevanten Fragestellungen
- Sicherstellung der Compliance-Anforderungen innerhalb der Logistikprozesse an den Standorten Basel und Kaiseraugst
- Mitbetreuung der GxP-Anforderungen im Zusammenhang mit dem globalen Wirkstofflager in Basel
- Polyvalenter Einsatz in verschiedenen GxP-Bereichen innerhalb von Logistic Solutions
- Eigenständige Bearbeitung und Ownership von Abweichungen und Changes in Veeva
- Erstellung, Pflege und Überarbeitung von GxP-relevanten Prozessdokumenten
- Unterstützung bei der Implementierung neuer oder angepasster GxP-Prozesse
- Aktive Mitwirkung bei Kunden- und Behördenaudits sowie Inspektionen
- Selbständige Präsentation der betreuten GxP-Logistikprozesse im Rahmen von Audits und Inspektionen
- Enge Zusammenarbeit mit Qualitätsfunktionen, Business-Bereichen, internen Kunden und externen Partnern
- Proaktive Mitarbeit bei Prozessoptimierungen, Qualitätsverbesserungen und nachhaltigen Compliance-Lösungen
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Bachelor- beziehungsweise Masterstudium, idealerweise mit Bezug zur Pharmabranche, Pharmalogistik oder einem vergleichbaren Umfeld
- Mehrjährige Berufserfahrung im GMP- und/oder GDP-regulierten Bereich von Vorteil
- Ausgeprägtes Verständnis für logistische Prozesse und deren GxP-relevante Anforderungen
- Erfahrung im GxP-Abweichungs- und Change-Management
- Praxis in der Erstellung, Bearbeitung und Pflege von GxP-Dokumenten
- Erfahrung in der Vorbereitung oder Präsentation von GxP-Prozessen bei Kunden- oder Behördeninspektionen
- Interesse an technischen Abläufen sowie eine gute Affinität zu IT-Systemen
- CSV-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse mindestens auf Niveau B2
- Strukturierte, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohe Kundenorientierung sowie professioneller Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Ausgeprägte Team- und Sozialkompetenz
- Proaktive Denkweise, Eigenverantwortung und Freude an einem offenen, kollaborativen Arbeitsumfeld
Persönlichkeitsprofil
Gesucht wird eine integre, positiv denkende und selbstreflektierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und sich aktiv in ein teamorientiertes Umfeld einbringt. Die ideale Person arbeitet offen, lösungsorientiert und partnerschaftlich mit verschiedenen Schnittstellen zusammen. Ein gesundes Selbstvertrauen, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit sowie Verhandlungsgeschick sind für diese Rolle wichtig. Ebenso entscheidend ist eine gelebte Speak-Up- und Fehlerkultur sowie die Bereitschaft, Themen eigenständig voranzutreiben und pragmatische Lösungen im Sinne der Compliance und der operativen Abläufe zu entwickeln.
Rahmenbedingungen
- Startdatum: Spätestmögliches Startdatum: Vertragsdauer: bis Verlängerung: Option auf Verlängerung, Entscheidung voraussichtlich im August/September 2026
- Pensum: 100%
- Arbeitsort: hauptsächlich Basel, zusätzlich Kaiseraugst
- Home Office: möglich, maximal 2 Tage pro Woche
- Reisetätigkeit: keine
- Arbeitszeiten: Standardarbeitszeiten
- Teamgrösse: ca. 10 Mitarbeitende
- Department: EFHCDQ - Logistics Solutions 1
Gxp Support Specialist Arbeitgeber: Manpower Basel
Manpower Basel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich auf die Einhaltung von GxP-Vorgaben in der Logistik konzentriert. Mit einer positiven Unternehmenskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert, sowie flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Homeoffice, unterstützt das Unternehmen seine Mitarbeiter dabei, ihre beruflichen Ziele zu erreichen und gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance zu genießen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Gxp Support Specialist erhalten könntest
✨Nutze die Branchenevents!
Schau dir lokale Pharma-Messen und Konferenzen an. Diese Events sind perfekt, um Kontakte zu knüpfen und von den neuesten Trends in der Branche zu erfahren. Außerdem hast du die Chance, direkt mit Vertretern von Manpower Basel zu sprechen!
✨Engagiere dich in Fachgruppen!
Such nach Online-Communities oder Foren, die sich auf Pharma spezialisiert haben. Hier kannst du dein Wissen zeigen und dir einen Namen machen. Wenn du Fragen oder interessante Diskussionen teilst, könnte das sogar das Interesse von Manpower Basel wecken!
✨Sei proaktiv bei Kurzzeitjobs!
Wenn es um befristete Stellen geht, ist Timing alles. Halte Ausschau nach aktuellen Ausschreibungen und sei schnell mit deiner Bewerbung. Diese Positionen können oft schnell besetzt werden, also warum nicht direkt auf unserer Website nachschauen?
✨Nutz deine Hochschule!
Wenn du noch studierst oder gerade frisch graduiert hast, vergiss nicht, die Karriereplattform deiner Uni zu nutzen. Viele Pharmaunternehmen, wie Manpower Basel, schalten dort spezielle Praktika oder befristete Stellen für Studenten und Graduierte!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gxp Support Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deinen pharmazeutischen Background:Wenn du dich für die befristete Stelle bei Manpower Basel als Gxp Support Specialist bewirbst, solltest du deinen pharmazeutischen Werdegang richtig zur Geltung bringen. Ein starkes Fundament an relevantem Wissen und praktische Erfahrungen in der Branche können entscheidend sein. Liste spezifische Projekte oder Praktika auf, die zeigen, dass du fit für das Fachgebiet bist!
Zeig deine Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit:Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es besonders wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich anzupassen. In deinem Motivationsschreiben kannst du Beispiele anführen, wie du in der Vergangenheit einen schnellen Lernerfolg erzielt hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Das überzeugt Manpower Basel von deinem Potenzial!
Belege deine Kenntnisse mit relevanten Zertifikaten:In der Pharmaindustrie sind spezifische Qualifikationen oft ein Pluspunkt. Wenn du Zertifikate oder Schulungen hast, die deine Fachkenntnisse belegen, solltest du diese unbedingt in deinen Unterlagen erwähnen. Das zeigt, dass du die nötigen Standards kennst und auch einhältst!
Keine Scheu vor Fachsprache:Nutze die Fachsprache der Pharmaindustrie in deinem Lebenslauf und Bewerbungsschreiben! Das hilft nicht nur, deine Erfahrung zu unterstreichen, sondern zeigt auch dein Engagement für das Feld. Gestalte deine Unterlagen so, dass sie thematisch zu Manpower Basel passen und deine Kenntnisse hervorheben. Und vergiss nicht: Bewerbungen über unsere Website haben immer Vorrang!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Manpower Basel vorbereitet
✨Vertrautheit mit regulatorischen Anforderungen
In der pharmazeutischen Industrie sind regulatorische Richtlinien ein großes Thema. Mach dich mit den wichtigsten Vorschriften wie GxP (Good Practice) vertraut, damit du in deinem Interview mit Manpower Basel zeigen kannst, dass du die Bedeutung für den Entwicklungsprozess verstehst.
✨Falls verfügbar: Praktische Beispiele
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, können Beispiele aus vorherigen Praktika oder Projekten besonders hilfreich sein. Bringe spezifische Erfahrungen mit, bei denen du relevante Fähigkeiten wie Laborarbeit, Datenauswertung oder Teamarbeit in der Forschung gezeigt hast. Das untermauert deine Lernbereitschaft und Praxisnähe.
✨Softskills im Interview betonen
Die Pharma-Branche legt großen Wert auf Teamarbeit und Kommunikation. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Überlege dir, wie diese Fähigkeiten bei der Arbeit bei Manpower Basel nützlich sein könnten.
✨Begriffe und Technologien auffrischen
Bei einem Interview in der Pharma-Branche, sei es für eine befristete Stelle oder nicht, kann es sein, dass du mit spezifischen Technologien und Tools konfrontiert wirst. Mach dich mit gängigen Softwarelösungen wie LIMS (Laborinformationen-Management-System) vertraut, um bei technischen Fragen souverän auftreten zu können.
