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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Stimme und das Lächeln für unsere Gäste und Mandanten.
- Arbeitgeber: Wir sind ein renommiertes Unternehmen im Herzen von München.
- Mitarbeitervorteile: Genieße einen modernen Arbeitsplatz, geregelte Arbeitszeiten und ein herzliches Team.
- Warum dieser Job: Erlebe einen abwechslungsreichen Alltag mit Eigenverantwortung und einem respektvollen Miteinander.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast Erfahrung am Empfang und sprichst sehr gutes Deutsch und gutes Englisch.
- Andere Informationen: Die Position ist unbefristet und direkt zur Festanstellung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Empfangskraft (gn) in München gesucht! Du hast ein Gespür für Menschen, ein professionelles Auftreten und bist gerne erste Anlaufstelle? Dann suchen wir genau Dich!
Für unseren renommierten Kunden im Herzen von München suchen wir ab sofort eine Empfangskraft (gn) in Vollzeit mit Erfahrung aus einer Kanzlei, dem Empfang oder der Hotellerie – und mit guten Englischkenntnissen. Die Position ist unbefristet und direkt zur Festanstellung, wir agieren als Vermittler.
Unser Angebot an Dich:
- Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in München
- Ein herzliches Team und ein respektvolles Miteinander
- Geregelte Arbeitszeiten und attraktive Vergütung
- Ein abwechslungsreicher Alltag mit Eigenverantwortung
Das sind Deine Aufgaben:
- Du bist die erste Stimme und das erste Lächeln, das unsere Mandant:innen, Gäste und Geschäftspartner begrüßt
- Du koordinierst Termine, empfängst Besucher:innen und übernimmst die Telefonzentrale
- Du behältst den Überblick über Konferenzräume, Posteingang und -ausgang sowie die allgemeine Organisation am Empfang
- Du unterstützt das Team bei organisatorischen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
Das bringst Du mit:
- Du hast bereits Erfahrung am Empfang, in einer Kanzlei oder im gehobenen Hotelumfeld gesammelt
- Du bist kommunikationsstark, professionell und hast Freude an einem gepflegten Auftreten
- Du sprichst sehr gutes Deutsch und gutes Englisch – der internationale Kontakt ist für Dich kein Problem
- Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und hast Spaß an Teamarbeit
Empfangsassistent:in Arbeitgeber: Manpower Business Professionals
Kontaktperson:
Manpower Business Professionals HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsassistent:in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Empfangspositionen recherchierst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen aus der Kanzlei oder Hotellerie am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im ersten Kontakt. Wenn du anrufst oder eine E-Mail schreibst, achte darauf, freundlich und professionell zu sein. Ein positiver erster Eindruck kann entscheidend sein.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsassistent:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Website und finde heraus, welche Werte und Ziele sie haben. Das hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Empfangsassistent:in wichtig sind. Betone deine Erfahrungen in der Hotellerie oder Kanzlei und deine Sprachkenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und dein professionelles Auftreten ein und zeige, dass du Freude an der Arbeit mit Menschen hast.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Manpower Business Professionals vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du in dieser Position arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Betone deine bisherigen Erfahrungen am Empfang oder in ähnlichen Positionen. Erzähle von konkreten Situationen, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten und dein professionelles Auftreten unter Beweis gestellt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Erwartungen an die Empfangskraft oder nach der Unternehmenskultur.
