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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Akten, erstelle Rechnungen und organisiere Meetings in einem dynamischen Kanzleiumfeld.
- Arbeitgeber: Internationale Kanzlei mit flachen Hierarchien und kollegialer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einer abwechslungsreichen Rolle mit viel Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Regelmäßige Feedbackgespräche und Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Overview
Kanzleiassistent:in Rechtsanwaltsfachangestellte:r
Responsibilities
- Fristennotierung, inklusive UPC Fristen, für den Standort München und für andere in Vertretungsfällen
- Aktenanlage, Führung und Verwaltung von Akten, insbesondere elektronisch
- Prüfung und Erstellung der Monatsrechnungen an die Mandanten (\“Billing\“)
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Word-Dokumenten sowie anderen juristischen Dokumenten
- Organisation von Geschäftsreisen, Terminplanung und Koordination von Besprechungen
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Postbearbeitung, Ablage, Pflege der Kontaktdatenbank
Benefits
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative
- Einen modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen und internationalen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Förderung Ihrer Aus- und Weiterbildung im Rahmen lokaler und globaler Trainingsprogramme
- Globale Working Arrangements für flexibles Arbeiten: Home Office, Remote work (Ausland), Sabbatical
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Personennahverkehr
- Essenszuschuss in Form von Pluxee Checks
- Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
- Angebote zur Gesundheitsvorsorge
- Zugriff auf vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote durch unsere Kooperation mit WellHub
- Vielfältige Angebote für unsere Mitarbeitenden durch den pme Familienservice, bspw. Hilfe bei der Kinderbetreuung oder der Betreuung von Angehörigen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Kanzlei, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint)
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, selbständige und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowohl innerhalb der Kanzlei als auch gegenüber unseren Mandant*innen
Weitere ähnliche Rollen
- Team Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) Corporate
- Paralegal/Legal Assistent im Bereich Corporate Legal & Compliance (m/w/d) in Teilzeit
- (Junior) Legal Counsel / Wirtschaftsjurist (m/w/d)
- Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) – Rechtsfachwirt / Home Office / Legal Assistant
- Freelancer (w/m/d) Legal Entity Manager / Paralegal (w/m/d) – Gesellschaftsverwaltung
- Patent- oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
- Investigation Assistant (w/m/d) Internationales Wirtschaftsstrafrecht
- Notarfachangestellte:r / Notarfachwirt:in (m/w/d)
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Kanzleiassistent:in Rechtsanwaltsfachangestellte:r Arbeitgeber: Manpower Business Professionals
Kontaktperson:
Manpower Business Professionals HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kanzleiassistent:in Rechtsanwaltsfachangestellte:r
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Kontaktiere Kanzleien direkt und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeig, dass du Interesse hast und bereit bist, dich einzubringen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Arbeitsweise. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und sei bereit, deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar zu kommunizieren. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote für Kanzleiassistent:innen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Website – so erhöhst du deine Chancen, gesehen zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kanzleiassistent:in Rechtsanwaltsfachangestellte:r
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Rolle als Kanzleiassistent:in wichtig sind.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden drüberlesen, um frisches Feedback zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Manpower Business Professionals vorbereitest
✨Kenntnis der Kanzlei
Informiere dich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Arbeitsweise. Wenn du im Interview zeigst, dass du dich mit der Kanzlei auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, wie z.B. zu deiner bisherigen Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen verdeutlichen.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Stelle sicher, dass du deine MS-Office-Kenntnisse und dein Organisationsgeschick klar kommunizierst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für ein erfolgreiches Projekt oder eine Herausforderung geben, die du gemeistert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Kanzlei. Du könntest fragen, wie das Team strukturiert ist oder welche Weiterbildungsmöglichkeiten es gibt. So zeigst du, dass du langfristig denkst.