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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitungen mit Terminmanagement, Korrespondenz und der Erstellung von Protokollen.
- Arbeitgeber: Ein führender Personaldienstleister mit über 50 Jahren Erfahrung und persönlicher Betreuung.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und spannende Einsatzmöglichkeiten bei namhaften Unternehmen.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem dynamischen Team, das deine Zukunft in den Mittelpunkt stellt!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
- Andere Informationen: Wir leben Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir gehören zu den bekanntesten Personaldienstleistern seit über 50 Jahren und legen großen Wert auf persönliche Betreuung sowie individuelle Beratung. Als attraktiver Arbeitgeber profitieren unsere Mitarbeitenden von übertariflicher Bezahlung, der Auszahlung von Überstunden und einem Gleitzeitkonto für flexible Arbeitszeiten. Durch exzellente Kundenkontakte zu namhaften Großunternehmen bieten wir dir spannende Einsatzmöglichkeiten und eine hohe Übernahmequote. Werde Teil unseres erfolgreichen Teams und starte deine Karriere bei einem Arbeitgeber, der deine Zukunft in den Mittelpunkt stellt!
Für ein bekanntes Unternehmen in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort jemanden für die Management Assistenz (gn) in Vollzeit. Du bist die rechte Hand der Bereichsleitungen. Mit deinem Terminmanagement sorgst du dafür, dass alle wichtigen Termine, Jour Fixe und Fachthemen stets im Blick sind. Du kümmerst dich um Korrespondenz, erstellst Protokolle und Präsentationen. Außerdem bereitest du Management-Reports vor, ermittelst Kennzahlen und sorgst für deren Qualitätssicherung.
Dein Organisationstalent kommt bei der Planung und Buchung von Meetings, internen Veranstaltungen und Dienstreisen voll zum Einsatz. Du unterstützt bei der Budgetplanung, behältst Ausgaben im Blick und koordinierst das Umzugsmanagement sowie das Besuchermanagement. In deiner Rolle bist du auch für die allgemeine Verwaltung zuständig: Du stellst Büro- und Verbrauchsmaterialien bereit, unterstützt beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden – sowohl intern als auch extern. Du pflegst Unternehmens- und Externenstammsätze im Tickettool, managst Verträge und unterstützt bei Complianceprüfungen.
Darüber hinaus bist du die Schnittstelle für Zugriffsmanagement auf Applikationen, Tools und Laufwerke. Du übernimmst standortbezogene Dienstleistungen, unterstützt die Abteilungsleiter bei administrativen Aufgaben und überwachst delegierte Tätigkeiten. Deine Flexibilität und dein Verantwortungsbewusstsein machen dich zu einem unverzichtbaren Teammitglied.
Was du mitbringen solltest:
- Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion
- Sicherer Umgang mit MS-Office, (SAP, Jira/Confluence und Controlling-Tools wünschenswert)
- Verständnis für strukturierte Prozesse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigeninitiative, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion, Zahlenverständnis und Genauigkeit
- Zuverlässigkeit, Engagement und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Du arbeitest gerne im Team, und kannst deine Teamkollegen auch mal "mitreißen"
Interessiert? - Wir freuen uns! Der schnellste Weg zu uns führt über den "Bewerben" Button oder per Email an: Karriere-Frankfurt@manpower.de. Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Management Assistenz (gn) Arbeitgeber: Manpower Business Professionals
Kontaktperson:
Manpower Business Professionals HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management Assistenz (gn)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und Arbeitsweise zu bekommen. So kannst du im Gespräch gezielt auf diese Punkte eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und deine Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Während des Gesprächs ist es wichtig, deine Motivation und dein Interesse an der Position klar zu kommunizieren. Das zeigt dem Arbeitgeber, dass du wirklich Teil des Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management Assistenz (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Management Assistenz zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Management Assistenz wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung in ähnlichen Funktionen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten, dein Zahlenverständnis und deine Teamfähigkeit ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse sowohl in Wort als auch in Schrift klar und professionell dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Manpower Business Professionals vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner bisherigen Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zu deinem Organisationstalent und deiner Erfahrung in der Assistenz.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS-Office gefordert ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit parat haben, die deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint demonstrieren. Vielleicht hast du auch schon Präsentationen oder Reports erstellt, die du erwähnen kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Management Assistenz ist Teamarbeit entscheidend. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du deine Kollegen motivieren konntest.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wichtige Informationen über den weiteren Verlauf.
