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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and coordinate office processes while supporting management with administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join MANPOWER, a global leader in staffing and recruitment with over 75 years of experience.
- Mitarbeitervorteile: Flexible working hours and the chance to work in an international environment.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values excellence and innovation in the workplace.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial education and several years of experience as an assistant required.
- Andere Informationen: No cover letter needed; we prefer to meet you directly!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
MANPOWER ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Arbeitsvermittlung und Personalberatung. Mit über 75 Jahren Erfahrung verbinden wir qualifizierte Fachkräfte mit den passenden Unternehmen und schaffen so optimale Arbeitsverhältnisse. Unser Engagement für Exzellenz und Innovation macht uns zu einem vertrauenswürdigen Partner für Unternehmen und Bewerber:innen weltweit. Für unseren international tätigen Kunden suchen wir eine erfahrene und engagierte Person, die unsere Kunden als Direktionsassistent:in unterstützt. Ihr Einsatz Als Direktionsassistent:in sind Sie für die effiziente Organisation und Koordination der Büroabläufe verantwortlich und unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes der täglichen Administrations- und Organisationsprozesse Erstellung von Präsentationen und Protokollen Organisierung sowie Koordinierung von Sitzungen Bearbeitung der Post und E-Mails Mitarbeit in Projekten Ihr Profil Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder vergleichbar Mehrjährige Erfahrung als Assistent/in Dienstleitungsorientierte und organisatorische Persönlichkeit Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englisch und Französischkenntnisse Gute PC-Kenntnisse (MS Office) Selbstständig und lösungsorientiert Interessiert? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung – gerne auch ohne Motivationsschreiben, wir lernen Sie lieber direkt kennen. kaja.waldvogel@manpower.ch steht Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung.
Assistenz der Geschäftsleitung (a) 80-100% Arbeitgeber: Manpower CH
Kontaktperson:
Manpower CH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (a) 80-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit dem Unternehmen und dessen Werten auseinandersetzt. Zeige, dass du die Mission von MANPOWER verstehst und wie du zur Effizienz und Organisation beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Gelegenheit, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Achte darauf, deine Sprachkenntnisse hervorzuheben. Da gute Englisch- und Französischkenntnisse gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (a) 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Research the Company: Inform yourself about MANPOWER and its role in the job market. Understanding their values and services will help you tailor your application.
Highlight Relevant Experience: Emphasize your previous experience as an assistant, particularly in administrative and organizational tasks. Use specific examples to demonstrate your skills.
Showcase Language Skills: Since the position requires strong German, English, and French skills, make sure to clearly state your proficiency in these languages in your CV.
Prepare Your CV: Create a clear and concise CV that outlines your qualifications, work experience, and skills relevant to the position. Focus on your organizational abilities and service orientation.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Manpower CH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung als Assistent:in zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse gefordert sind, solltest du in der Lage sein, diese während des Interviews zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, in einer dieser Sprachen zu kommunizieren, wenn es angebracht ist.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS Office-Anwendungen vertraut bist. Du könntest nach deinen Erfahrungen mit der Erstellung von Präsentationen oder Protokollen gefragt werden, also bringe Beispiele mit.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Unterstreiche deine Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Probleme zu lösen. Überlege dir Situationen aus der Vergangenheit, in denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast.
