Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support a team with admin tasks, calendar management, and meeting prep.
- Arbeitgeber: Join MANPOWER, a global leader in job placement with 75 years of experience.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment and opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative team that values communication and innovation.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or Matura with 2-3 years of assistant experience.
- Andere Informationen: Fluent in German and English, with strong MS Office skills required.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
MANPOWER ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Arbeitsvermittlung und Personalberatung. Mit über 75 Jahren Erfahrung verbinden wir qualifizierte Fachkräfte mit den passenden Unternehmen und schaffen so optimale Arbeitsverhältnisse. Unser Engagement für Exzellenz und Innovation macht uns zu einem vertrauenswürdigen Partner für Unternehmen und Bewerber:innen weltweit. Für unseren Kunden in der Region Bern suchen wir eine:n Teamassistent:in Einsatz: Sie unterstützen ein Portfolio von einem oder mehreren Mitarbeitern in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Dazu gehören anspruchsvolles Kalendermanagement, die Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Meetings, die Erstellung von Präsentationen Sie wirken aktiv bei der Erstellung von Offerten mit und unterstützen das Team Sie überwachen Statistiken, Budgets und Zeitpläne und tragen zur erfolgreichen Umsetzung interner Projekte bei Sie beteiligen sich aktiv an internen Plattformen und Kommunikationskanälen und fördern so den Informationsaustausch zwischen verschiedenen Abteilungen Sie fungieren als zentrale Ansprechperson bei Abwesenheit des Portfolios sowie für interne und externe Anliegen Profil: Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Matur und mindestens 2–3 Jahre Erfahrung als Assistent:in in einem dynamischen Umfeld wobei die Weiterbildung zur/m Direktionsassistent:in von Vorteil ist Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du bist ausgesprochen dienstleistungs- und lösungsorientiert, engagiert und kommunikationsstark Selbständige, teamorientierte und proaktive Persönlichkeit Dank gekonntem Priorisieren der Aufgaben, deiner Flexibilität und Erfahrung in einer ähnlichen Funktion bringt dich die tägliche Hektik nicht aus dem Lot Interessiert? Kaja Waldvogel gibt Ihnen sehr gerne weitere Auskünfte über diese Stelle bekannt, Sie erreichen unsere Filiale per Telefon unter 058 307 35 40 In wenigen Schritten können Sie sich auch direkt auf www.manpower.ch registrieren und Ihre Bewerbungsunterlagen einreichen.
Teamassistent:in 100% Arbeitgeber: Manpower CH
Kontaktperson:
Manpower CH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent:in 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle informierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Rolle viel Interaktion erfordert, ist es wichtig, dass du während des Gesprächs klar und selbstbewusst kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von MANPOWER. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent:in 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über MANPOWER und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnissen und Nachweisen über Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Anschreiben, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die für die Position als Teamassistent:in relevant sind. Betone deine Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbungsunterlagen direkt über die Website von MANPOWER ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Manpower CH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Teamassistenz oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office gefordert sind, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit mit, wo du diese Programme effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du Präsentationen erstellt oder komplexe Daten verwaltet.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
In dieser Rolle ist es wichtig, kommunikationsstark zu sein. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen oder externen Partnern kommuniziert hast.
✨Demonstriere deine Flexibilität und Priorisierungsfähigkeiten
Erzähle von Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen musstest. Zeige, wie du Prioritäten gesetzt hast, um die täglichen Herausforderungen zu meistern.
