Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Berlin mit internationalem Umfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, hybrides Arbeiten und zusätzliche Leistungen.
- Weitere Informationen: Hohe Sichtbarkeit und Karrierechancen in einem innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde die rechte Hand des Managements und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Studium oder kaufmännische Ausbildung, Erfahrung als Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 55000 € pro Jahr.
Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche
Für unseren Kunden suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) am Standort Berlin. In dieser Schlüsselposition fungierst du als vertrauensvolle Unterstützung für den Vice President und sorgst für professionelle Abläufe auf Managementebene.
Deine Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d):
- Unterstützung des Vice President bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Steuerung komplexer Kalender- und Terminstrukturen.
- Vorbereitung von Präsentationen, Reden, Management-Unterlagen und Reports.
- Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
- Betreuung von Gästen, Kunden und externen Partnern.
- Koordination internationaler Reisen und Reisekostenabrechnungen.
- Unterstützung bei Beschaffungs- und Bestellprozessen.
- Diskrete Bearbeitung vertraulicher geschäftlicher und personeller Themen.
Dein fachliches Profil als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d):
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent, Europasekretär, Managementassistent oder vergleichbar (m/w/d).
- Berufserfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsleitung, Vorstandsassistenz oder Managementassistenz (m/w/d).
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und modernen Collaboration-Tools.
- Organisationsstärke und ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
- Hohes Qualitätsbewusstsein und Liebe zum Detail.
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse (GER C1), Deutschkenntnisse von Vorteil.
- Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten.
Deine Rahmenbedingungen: Bei uns erhältst du eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Zusätzliche Leistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie weitere tarifliche Zuschläge sind für uns selbstverständlich.
Warum sich diese Position lohnt:
- Attraktive Vergütung von bis zu 55.000 € bruttojahresgehalt.
- Hybrides Arbeiten mit mobilen Anteilen möglich.
- Direkte Zusammenarbeit mit internationalen Führungskräften.
- Hohe Sichtbarkeit innerhalb der Organisation.
- Vielseitige Aufgaben in einem innovativen Umfeld.
Werde die rechte Hand des Managements in einem internationalen Umfeld. Sende gleich deine Bewerbung: Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Deine Sicherheit und der Schutz Deiner Daten sind uns wichtig. Manpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Du verdächtige Nachrichten erhältst, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktiere uns bitte.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Manpower & Co. KG Unternehmensbereich Industrie
Als Gabelstaplerfahrer in Berlin bieten wir Ihnen ein sicheres und stabiles Arbeitsumfeld mit unbefristetem Arbeitsverhältnis und attraktiver Vergütung von 21,50 EUR/h. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamgeist und gegenseitigen Respekt, während Sie von planbaren Arbeitszeiten und zusätzlichen Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld profitieren können. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem kollegialen Umfeld zu wachsen und exklusive Mitarbeiterrabatte zu nutzen.
Kontaktdaten:
Manpower & Co. KG Unternehmensbereich Industrie Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Manpower & Co. KG Unternehmensbereich Industrie ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Manpower & Co. KG Unternehmensbereich Industrie über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Manpower & Co. KG Unternehmensbereich Industrie interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Manpower & Co. KG Unternehmensbereich Industrie einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Manpower & Co. KG Unternehmensbereich Industrie zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Manpower & Co. KG Unternehmensbereich Industrie, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Manpower & Co. KG Unternehmensbereich Industrie arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Manpower & Co. KG Unternehmensbereich Industrie vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Manpower & Co. KG Unternehmensbereich Industrie betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Manpower & Co. KG Unternehmensbereich Industrie schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
