Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei organisatorischen Aufgaben und verwalte digitale Tools.
- Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen mit moderner Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Tarifliche Entlohnung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie spannende Projekte.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Nutze deine Organisationstalente und arbeite an innovativen IT-Prozessen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 42000 € pro Jahr.
Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche
Beschäftigungsbeginn: 30.11.2025
Zweck und Ziel der Stelle
Du bist ein Organisationstalent mit einem Faible für kaufmännische Abläufe? Dann starte jetzt in einer vielseitigen Assistenzrolle, die Management und moderne Tools verbindet! Wenn Organisation, Kommunikation und digitale Tools deine Welt sind, dann bist du hier genau richtig!
Das sind deine Aufgaben als Assistenz (m/w/d) Management Support und IT Solutions:
- Unterstützung des Managements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Pflege und Verwaltung von Zeiterfassungssystemen.
- Bearbeitung und Verteilung der Post sowie Ablageorganisation.
- Erstellung und Prüfung von Reiseabrechnungen in SAP Concur.
- Anwendung gängiger MS Office-Programme für Dokumentation und Kommunikation.
- Durchführung von Bestellungen.
- Planung und Organisation von internen Events und Meetings.
- Schnittstelle zwischen Management und IT für reibungslose Prozesse.
Das bringst du als Assistenz (m/w/d) Management Support und IT Solutions mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Berufserfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen.
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise SAP Concur.
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamorientierung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (GER B2).
Was dich als Assistenz (m/w/d) Management Support und IT Solutions erwartet:
- Tarifliche Entlohnung nach BAP/DGB.
- Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge.
- Jahresgehalt bis zu 42.000 € brutto.
- Moderne Arbeitsumgebung und spannende Projekte.
- Einsatz bei einem weltweit führenden Unternehmen.
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Assistenz (m/w/d) Management Support Arbeitgeber: Manpower & Co. KG Unternehmensbereich Industrie
Als Arbeitgeber in Berlin bieten wir Ihnen eine dynamische und moderne Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Innovation setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von tariflicher Entlohnung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen. Bei uns haben Sie die Chance, in einem international führenden Unternehmen zu arbeiten, das Vielfalt und Chancengleichheit fördert.
Kontaktdaten:
Manpower & Co. KG Unternehmensbereich Industrie Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) Management Support erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Unternehmen oder das Team, bei dem du dich bewirbst, kennenzulernen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Assistenzrolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Kollegen in Kontakt zu treten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zur Stelle erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Assistenzpositionen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Stelle, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Management Support mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Assistenzrolle passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemanden anderen drüber schauen!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button auf unserer Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Manpower & Co. KG Unternehmensbereich Industrie vorbereitet
✨Mach dich mit den Tools vertraut
Da die Stelle viel mit digitalen Tools wie SAP Concur und MS Office zu tun hat, solltest du dich vor dem Interview mit diesen Programmen vertraut machen. Zeige, dass du sicher im Umgang mit diesen Tools bist und vielleicht sogar einige Tipps oder Tricks parat hast, die du in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Wenn du eine Situation beschreiben kannst, in der du erfolgreich ein Projekt organisiert oder ein Problem gelöst hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Zeige dein Interesse an der Firma
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Wenn du im Interview zeigst, dass du dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst und weißt, was sie tun, wird das deine Motivation unterstreichen und zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen, die in der Assistenzrolle auftreten können, sind immer gut.
