Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei strategischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Berlin mit internationalem Führungsteam.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: 35 Stunden pro Woche mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte wichtige Entscheidungen und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 55000 € pro Jahr.
Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche
Organisation auf höchstem Niveau. Für unseren Kunden suchen wir einen Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des Vice President am Standort Berlin. In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützt du das Management bei strategischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Deine Aufgaben als Executive Assistant (m/w/d):
- Unterstützung des Vice President und des Führungsteams im operativen Tagesgeschäft.
- Proaktive Steuerung von Terminen, Prioritäten und Kalendern.
- Vorbereitung von Management-Meetings, Workshops und Führungskräftesitzungen.
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen.
- Koordination interner und externer Stakeholder.
- Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen inklusive Reisekostenmanagement.
- Unterstützung bei Beschaffungsprozessen sowie Bestellanforderungen.
- Verwaltung sensibler und vertraulicher Informationen mit höchster Diskretion.
Dein Profil als Executive Assistant (m/w/d):
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Managementassistent, Europasekretär (m/w/d) oder vergleichbar.
- Berufserfahrung als Executive Assistant, Management Assistant, Teamassistenz oder Office Manager (m/w/d).
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365.
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
- Hohe Diskretion und professionelles Auftreten.
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse (mind. GER C1).
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Deine Vorteile auf einen Blick:
- Bei uns erhältst du eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.
- Zusätzliche Leistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie weitere tarifliche Zuschläge sind für uns selbstverständlich.
Persönliche Ansprechpartner begleiten dich während des gesamten Bewerbungs- und Einsatzprozesses.
Darauf kannst du dich freuen:
- Attraktive Vergütung von bis zu 55000 € Bruttojahresgehalt.
- 35 Wochenstunden.
- Einsatz bis 03.01.2028.
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an maximal 2 Tagen pro Woche.
- Zusammenarbeit mit einer internationalen Führungsebene.
- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung.
Unterstütze Führungskräfte dort, wo wichtige Entscheidungen entstehen. Sende gleich deine Bewerbung: Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Deine Sicherheit und der Schutz Deiner Daten sind uns wichtig. Manpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Du verdächtige Nachrichten erhältst, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktiere uns bitte. Informationen und Kontaktlink findest Du unter > Job-Scamming
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Manpower & Co. KG Unternehmensbereich Industrie
Als Gabelstaplerfahrer in Berlin bieten wir Ihnen ein sicheres und stabiles Arbeitsumfeld mit unbefristetem Arbeitsverhältnis und attraktiver Vergütung von 21,50 EUR/h. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamgeist und gegenseitigen Respekt, während Sie von planbaren Arbeitszeiten und zusätzlichen Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld profitieren können. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem kollegialen Umfeld zu wachsen und exklusive Mitarbeiterrabatte zu nutzen.
Kontaktdaten:
Manpower & Co. KG Unternehmensbereich Industrie Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Manpower & Co. KG Unternehmensbereich Industrie, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Manpower & Co. KG Unternehmensbereich Industrie im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Manpower & Co. KG Unternehmensbereich Industrie echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Manpower & Co. KG Unternehmensbereich Industrie zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Manpower & Co. KG Unternehmensbereich Industrie reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Manpower & Co. KG Unternehmensbereich Industrie vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Manpower & Co. KG Unternehmensbereich Industrie tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
