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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Buchhaltung und Vertragsmanagement in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Internationales Pharmaunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Zuschuss zum VBB-Ticket und ein modernes Büro.
- Andere Informationen: Vielfältige Chancen und ein angenehmes Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem spannenden und vielfältigen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Buchhaltung oder Vertragsadministration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit
Auf der Suche nach einem neuen Job? Für einen internationalen Kunden aus dem pharmazeutischen Bereich suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung und Vertragsmanagement für den Standort Berlin.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Buchhaltung & Rechnungen - Prüfung, Bearbeitung und Kontierung von Eingangsrechnungen, Gutschriften und Belastungen (vorbereitende Buchhaltung)
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung monatlicher Zahlungen
- Prüfung und Bearbeitung von Reisekosten‑ und Spesenabrechnungen
- Pflege abrechnungsrelevanter Unterlagen und Dokumentationen
- Enge Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro bei der monatlichen Vorbereitung von Bilanz und Gewinn‑ und Verlustrechnung (GuV)
Vertragsmanagement:
- Administrative Betreuung und Pflege von Verträgen (z. B. Dienstleister‑, Lieferanten‑ und Beraterverträge)
- Erstellung und Verwaltung interner Freigabe‑ und Genehmigungsformulare
- Überwachung von Vertragslaufzeiten, Fristen und Ablagen
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste relevante Berufserfahrung in den Bereichen Buchhaltung, Rechnungsprüfung oder Vertragsadministration
- Fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung sowie sicherer Umgang mit buchhalterischen Prozessen
- Praxiserfahrung mit DATEV wird vorausgesetzt
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Das erwartet Sie:
- 30 Tage Urlaub
- Modernes Büro in attraktiver Lage in der Berliner City West
- Zuschuss zum VBB-Ticket oder Parkmöglichkeit vor Ort
- Angenehmes und modernes Arbeitsumfeld
Interessiert? Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Art(en) des Personalbedarfs: Personalvermittlung
Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung und Vertragsmanagement Direktvermittlung Arbeitgeber: Manpower & Co. KG Unternehmensbereich Industrie
Kontaktperson:
Manpower & Co. KG Unternehmensbereich Industrie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung und Vertragsmanagement Direktvermittlung
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Buchhaltung und im Vertragsmanagement dem Unternehmen helfen können. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Je schneller du bist, desto besser stehen deine Chancen, im Auswahlprozess berücksichtigt zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! Neben deinen fachlichen Qualifikationen sind auch Eigenschaften wie Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion wichtig. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung und Vertragsmanagement Direktvermittlung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Authentizität.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Bewerbung am besten von jemandem Korrektur lesen!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Buchhaltung und im Vertragsmanagement. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu verstehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button auf unserer Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Manpower & Co. KG Unternehmensbereich Industrie vorbereitest
✨Mach dich mit den Buchhaltungsprozessen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die gängigen Buchhaltungsprozesse und -begriffe gut einprägen. Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und sei bereit, deine Kenntnisse über vorbereitende Buchhaltung und DATEV zu demonstrieren.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Rechnungen bearbeitet oder Verträge verwaltet hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da enge Zusammenarbeit mit externen Steuerbüros und anderen Abteilungen wichtig ist, solltest du im Interview deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, wie du Informationen klar und präzise weitergibst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig einen Eindruck davon, wie der weitere Verlauf aussieht. Sei proaktiv und zeige, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist!