Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Renommierte Steuerkanzlei in Berlin mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und individuelle Einarbeitung für deinen Erfolg.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit
Zweck und Ziel der Stelle
Für eine renommierte Steuerkanzlei in Berlin Friedrichshain suchen wir ab sofort in Vollzeit im Rahmen der Direktvermittlung und unbefristeten Festanstellung einen Office Assistant (m/w/d).
Das sind Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
- Vorwiegend schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Mandaten und Geschäftspartnern
- Terminplanung sowie Koordination von Besprechungen und Meetings
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Datenbanken
- Bestellwesen sowie Verwaltung von Büromaterialien
- Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Projekten
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie hohe Serviceorientierung
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
Unser Angebot an Sie:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Individuelle Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Weitere Sonderleistungen individuell möglich
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Manpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Du verdächtige Nachrichten erhältst, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktiere uns bitte.
Office Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Manpower & Co. KG Unternehmensbereich Industrie
Als Gabelstaplerfahrer in Berlin bieten wir Ihnen ein sicheres und stabiles Arbeitsumfeld mit unbefristetem Arbeitsverhältnis und attraktiver Vergütung von 21,50 EUR/h. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamgeist und gegenseitigen Respekt, während Sie von planbaren Arbeitszeiten und zusätzlichen Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld profitieren können. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem kollegialen Umfeld zu wachsen und exklusive Mitarbeiterrabatte zu nutzen.
Kontaktdaten:
Manpower & Co. KG Unternehmensbereich Industrie Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke!
In der Steuerberatung sind lokale Netzwerke super wichtig! Schau dich nach Events in deiner Gegend um – das können Steuerberater-Vereinigungen oder Fachmessen sein. Dort triffst du Gleichgesinnte und potenzielle Arbeitgeber, was deine Chancen erhöht, bei fester Anstellung zu landen!
✨Praxisnahe Erfahrung sammeln
Guck nach Praktika oder Werkstudentenstellen bei Manpower & Co. KG Unternehmensbereich Industrie, die dir helfen, wertvolle Erfahrungen in der Steuerberatung zu sammeln. Selbst ehrenamtliche Tätigkeiten oder Nebenjobs in der Branche können dir den Fuß in die Tür zu einer Vollzeitstelle erleichtern!
✨Zertifikate steigern deine Sichtbarkeit
Wenn du spezielle Zertifikate in der Steuerberatung erwirbst, wie zum Beispiel die Fachberater-Zertifikate, hebst du dich von anderen Bewerber:innen ab. Das zeigt, dass du engagiert bist, und kann deine Chancen auf einen Job bei Manpower & Co. KG Unternehmensbereich Industrie deutlich verbessern.
✨Mach dich online sichtbar
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Expertise zu zeigen! Teile Artikel zu aktuellen steuerlichen Themen oder schreibe eigene Beiträge. Das gibt dir nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch die Möglichkeit, direkt mit Recruitern von Manpower & Co. KG Unternehmensbereich Industrie in Kontakt zu treten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Steuerkompetenz!:In deiner Bewerbung für Office Assistant (m/w/d) solltest du unbedingt deine Kenntnisse im Steuerrecht und in den relevanten Softwareprogrammen betonen. Wenn du Praktika oder Projekte hast, die mit Steuerberatung zu tun haben, dann lass sie nicht unerwähnt! Diese Erfahrung wird uns zeigen, dass du weißt, worauf es ankommt.
CV und Zeugnisse sind entscheidend:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle wichtigen Stationen deiner Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich der Steuerberatung auflistet. Füge gegebenenfalls auch deine Noten aus relevanten Prüfungen oder Zertifikate an, die deine Fachkompetenz unterstreichen!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um zu zeigen, warum du gerade bei Manpower & Co. KG Unternehmensbereich Industrie arbeiten möchtest. Sei offen über deine Motivation für den Einstieg in die Steuerberatung und was du in dieser Vollzeitstelle lernen und erreichen möchtest. Ehrliche Begeisterung kommt immer gut an!
Vollzeit heißt Vollgas!:Mach in deiner Bewerbung deutlich, dass du bereit bist, in einer Vollzeitstelle Verantwortung zu übernehmen und an herausfordernden Projekten zu arbeiten. Erzähl uns von deinen Zielen und wo du dich in deiner Karriere in der Steuerberatung siehst – wir lieben es, wenn Bewerber ambitioniert sind!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Manpower & Co. KG Unternehmensbereich Industrie vorbereitet
✨Zeige dein steuerliches Know-how
Bereite dich darauf vor, bei Manpower & Co. KG Unternehmensbereich Industrie konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Steuererklärungen, Jahresabschlüssen oder speziellen steuerlichen Fragestellungen zu nennen. Vielleicht kannst du auch über eine herausfordernde Situation berichten und wie du sie gelöst hast – das wird zeigen, dass du nicht nur das Wissen hast, sondern auch die Fähigkeit, es anzuwenden.
✨Kenne die neuesten Steuerrechtsänderungen
In der Steuerberatung ist es wichtig, immer auf dem Laufenden zu sein. Zeige bei deinem Interview, dass du dich mit den neuesten Änderungen im Steuerrecht auseinandergesetzt hast. Du könntest zum Beispiel aktuelle Gesetzesänderungen diskutieren und erläutern, wie sie deine zukünftige Arbeit beeinflussen könnten.
✨Eingehende Fragen zur Motivation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird Manpower & Co. KG Unternehmensbereich Industrie hören wollen, warum du langfristig in der Steuerberatung arbeiten möchtest. Überlege dir, welche Aspekte dieser Branche dich wirklich motivieren. Ist es die Herausforderung, die Zusammenarbeit mit Kunden oder die Möglichkeit, analytisch zu arbeiten?
✨Sei bereit für praktische Fallstudien
Im Interview könntest du auf Fallstudien stoßen, in denen du deine steuerlichen Kenntnisse in realen Szenarien anwenden musst. Bereite dich darauf vor, Lösungen für fiktive, aber realistische Probleme zu entwickeln. Dies hilft Manpower & Co. KG Unternehmensbereich Industrie, deine praktischen Fähigkeiten und dein analytisches Denken zu überprüfen.
