Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei organisatorischen Aufgaben und verwalte digitale Tools.
- Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen in der Elektro- und Elektronikindustrie.
- Vorteile: Tarifliche Entlohnung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie spannende Projekte.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Nutze deine Organisationstalente und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2800 - 3500 € pro Monat.
Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche
Beschäftigungsbeginn: 30.11.2025
Zweck und Ziel der Stelle
Du bist ein Organisationstalent mit einem Faible für kaufmännische Abläufe? Dann starte jetzt in einer vielseitigen Assistenzrolle, die Management und moderne Tools verbindet! Wenn Organisation, Kommunikation und digitale Tools deine Welt sind, dann bist du hier genau richtig! Bewirb dich als Teamassistenz (m/w/d) am Standort Berlin. Die Stelle ist in Vollzeit ab sofort zu besetzen.
Das sind deine Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d)
- Unterstützung des Managements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Zeiterfassungssystemen
- Bearbeitung und Verteilung der Post sowie Ablageorganisation
- Erstellung und Prüfung von Reiseabrechnungen in SAP Concur
- Anwendung gängiger MS Office-Programme für Dokumentation und Kommunikation
- Durchführung von Bestellungen
- Planung und Organisation von internen Events und Meetings
- Schnittstelle zwischen Management und IT für reibungslose Prozesse
Das bringst du als Teamassistenz (m/w/d) mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise SAP Concur
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse (GER B2)
Was dich als Teamassistenz (m/w/d) erwartet
- Tarifliche Entlohnung nach BAP/DGB
- Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge
- Monatsgehalt bis zu 3.500 € brutto
- Moderne Arbeitsumgebung und spannende Projekte
- Einsatz bei einem weltweit führenden Unternehmen
Interesse geweckt? Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Manpower & Co. KG Unternehmensbereich Industrie
Als Teamassistenz (m/w/d) in Berlin profitierst du von einer modernen Arbeitsumgebung und spannenden Projekten in einem weltweit führenden Unternehmen. Wir bieten dir nicht nur eine tarifliche Entlohnung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Team, das Vielfalt und Chancengleichheit lebt.
Kontaktdaten:
Manpower & Co. KG Unternehmensbereich Industrie Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die gängigen Aufgaben einer Teamassistenz und über die Tools, die du nutzen wirst, wie MS Office und SAP Concur. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster kannst du auftreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere offene Stellen zu informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen besseren Eindruck von dir zu bekommen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Gesamteindruck beeinträchtigen, also sei gründlich!
Bewirb dich direkt bei uns!:Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button auf unserer Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Manpower & Co. KG Unternehmensbereich Industrie vorbereitet
✨Mach dich mit den Tools vertraut
Da die Stelle viel mit digitalen Tools wie SAP Concur und MS Office zu tun hat, solltest du dich vor dem Interview mit diesen Programmen vertraut machen. Zeige, dass du sicher im Umgang mit diesen Tools bist und vielleicht sogar einige Tipps oder Tricks parat hast, die du in der Vergangenheit angewendet hast.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Wenn du eine Situation beschreiben kannst, in der du erfolgreich ein Projekt organisiert oder ein Problem gelöst hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Zeige dein Interesse an der Firma
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Wenn du im Interview zeigst, dass du dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst und weißt, was sie tun, wird das deine Motivation unterstreichen und zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen, die die Assistenzrolle mit sich bringt, sind immer gut.
