Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei Projekten und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen in Bad Hersfeld mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Büro warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3600 € pro Monat.
Standort: Bad Hersfeld
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 37 - 40 Stunden pro Woche
Zweck und Ziel der Stelle
Organisationstalent mit Kommunikationsstärke gesucht! Für ein etabliertes Unternehmen im Raum Bad Hersfeld suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung eine engagierte Management Assistant (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie das Management im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und Projekte und sorgen mit Ihrer strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise für reibungslose Abläufe im Unternehmen.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
- Termin- und Reiseplanung sowie Kalenderkoordination
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings (Protokolle, Präsentationen)
- Erstellung von Berichten, Analysen und Korrespondenz
- Koordination interner/externer Kommunikation und Projekte
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise mit sehr guter Kommunikationsstärke
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Idealerweise erste Erfahrung als Management-Assistentin oder in vergleichbarer Führungsnähe
Ihre Vorteile:
- Ein attraktives Gehalt und Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Urlaubstage
- Betriebliche Altersvorsorge, Jobticket, tolle Sachleistungen
- Maßgeschneiderte Weiterbildungen & Karrierecoaching
- Moderne Büros mit Stehpult, kostenfreier Parkplatz, perfekte ÖPNV-Anbindung
Interessiert? Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit. Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: Bewerbung-Fulda@manpower.de zukommen lassen. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion. Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir freuen uns auf Sie!
Abteilung(en): Administration und Sachbearbeitung, Verarbeitung und Produktion
Art(en) des Personalbedarfs: Nachfolge
Tarifvertrag: BAP/DGB ggf. anhängende Branchentarifverträge
Entgeltgruppe: 6
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Direktvermittlung Arbeitgeber: MANPOWER & Co. KG
Unser Unternehmen in Bad Hersfeld bietet Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) eine hervorragende Arbeitsumgebung mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und -zufriedenheit. Genießen Sie ein attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage sowie betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in modernen Büros mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Wir fördern eine offene und inklusive Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt und Chancengleichheit für alle Mitarbeiter bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Direktvermittlung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder im Unternehmen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du ein Organisationstalent mit Kommunikationsstärke bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit anzugeben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Direktvermittlung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Eine gute Struktur hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und macht einen professionellen Eindruck.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Unterschied machen!
Bewirb dich direkt bei uns!:Der einfachste Weg zu uns führt über den Button 'jetzt bewerben' auf unserer Website. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MANPOWER & Co. KG vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit dem Unternehmen und der Branche vertraut. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, die das Unternehmen betreffen. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Strukturierte Antworten geben
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du deine Antworten strukturiert und klar formulieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen zu schildern und zu zeigen, wie du Probleme gelöst hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung ist Kommunikation entscheidend. Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einbringen, wo du erfolgreich kommuniziert hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Frag zum Beispiel nach den nächsten Projekten oder wie das Team zusammenarbeitet. So hinterlässt du einen positiven Eindruck.
