Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Etablierte Institution im Bau- und Ingenieurwesen mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Fest kalkulierbare Entlohnung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie ein zentraler Standort in München.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Führungsebene und gestalte aktiv das Bauwesen in Bayern mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Standort: München
Anstellungsart(en): Teilzeit
Zweck und Ziel der Stelle
Für unseren Kunden, eine etablierte, öffentlich‑rechtliche Institution aus dem Bau‑ und Ingenieurwesen, suchen wir kurzfristig Unterstützung als Assistenz (gn) Geschäftsführung am Standort München. Die Position ist in Teilzeit für 20 - 24 Stunden pro Woche und in Präsenz vor Ort zu besetzen. Die Organisation vertritt die Interessen von Ingenieurinnen und Ingenieuren im Bauwesen auf Landesebene und fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung, Wirtschaft und Fachöffentlichkeit. Sie steht für fachliche Exzellenz, hohe Qualitätsstandards und eine verantwortungsvolle Mitgestaltung des Bauwesens in Bayern.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Organisationale und administrative Unterstützung des/der Präsidenten/in, des Vorstands und der Geschäftsführung
- Begleitung der operativen Arbeit der Geschäftsführung
- Organisation von Vorstandssitzungen inkl. Terminplanung und ‑überwachung sowie Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
- Protokollführung sowie inhaltliche und organisatorische Vor‑ und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Organisation und Koordination von Konferenzen
- Pflege der Kontakte zu Behörden und Institutionen
- Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büro / Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Belastbarkeit sowie eine selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Programmen sowie digitalen Kommunikations‑, Datenbank‑ und Datenmanagementsystemen
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Diskretion für einen reibungslosen Büroablauf
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- Einen Arbeitsvertrag bei einem Global Player der Personaldienstleistung
- Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß GVP‑Tarifvertrag zzgl. möglicher Zusatzleistungen wie Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld
- Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit im direkten Umfeld von Vorstand und Geschäftsführung
- Ein professionelles, wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Zentrale Lage in München mit sehr guter Verkehrsanbindung
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Abteilung(en): Bauwesen
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung
Assistenz (gn) Geschäftsführung Arbeitgeber: MANPOWER & Co. KG
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem professionellen und wertschätzenden Arbeitsumfeld zu arbeiten, das sich durch eine zentrale Lage in München und hervorragende Verkehrsanbindung auszeichnet. Als Assistenz der Geschäftsführung haben Sie die Chance, aktiv an der Mitgestaltung des Bauwesens in Bayern mitzuwirken und profitieren von einer fest kalkulierbaren Entlohnung sowie zusätzlichen Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit und bieten Ihnen ein Umfeld, in dem Ihre berufliche Entwicklung und Eigeninitiative geschätzt werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (gn) Geschäftsführung erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich direkt mit den Entscheidungsträgern. Oft sind es persönliche Kontakte, die den Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Der schnellste Weg zu deinem neuen Job führt über unsere Website. Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst dich direkt bewerben. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (gn) Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Kommunikationsstärke!:Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du in deiner Bewerbung zeigen, dass du das drauf hast. Verwende eine klare und präzise Sprache und achte auf Rechtschreibung und Grammatik. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewirb dich direkt bei uns!:Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button auf unserer Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MANPOWER & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Institution verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Rolle im Bauwesen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Assistenz oder wie du mit Stress umgehst. Übe diese Antworten laut, damit du sie flüssig und selbstbewusst präsentieren kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und Koordination zeigen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Rolle ist eine klare Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du während des Interviews präzise und strukturiert antwortest.
