Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem innovativen Pharmaunternehmen.
- Unternehmen: Internationales, forschungsstarkes Pharmaunternehmen mit Fokus auf moderne Arzneimittel.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, tarifliche Entlohnung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit der Möglichkeit zur Übernahme in eine Festanstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung von morgen und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Projekt- oder Controlling-Support und SAP-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 31500 - 38500 € pro Jahr.
Standort: Pfaffenhofen an der Ilm
Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit
Arbeitszeit: 30 - 37,5 Stunden pro Woche
Zweck und Ziel der Stelle
Für unseren Kunden – ein international agierendes, forschungsstarkes Pharmaunternehmen – suchen wir ab sofort eine Assistenz (gn) Projektcontrolling am Standort Pfaffenhofen an der Ilm. Das Unternehmen entwickelt moderne Arzneimittel und Therapien für schwerwiegende Erkrankungen und zählt zu den weltweit führenden Unternehmen der pharmazeutischen Forschung. Mit einem hohen Anspruch an Innovation, Qualität und Patientenorientierung leistet es einen wichtigen Beitrag zur Gesundheitsversorgung von morgen.
In dieser Position unterstützen Sie das Projektteam bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben. Dabei übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitung, Einkauf, Finance, Controlling und weiteren Fachbereichen.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Organisation von Meetings
- Organisation, Vorbereitung und Abrechnung interner und externer Veranstaltungen
- Unterstützung beim Onboarding neuer Teammitglieder
- Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen innerhalb von Projektteams
- Abwicklung von Beschaffungs- und Bestellprozessen in SAP und Coupa
- Erstellung von Bestellanforderungen sowie Bearbeitung von Wareneingängen und Rechnungsprüfungen
- Klärung von Kostenzuordnungen in enger Abstimmung mit Controlling, Finance & Accounting
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumentationen im Beschaffungswesen
- Kommunikation mit internen Schnittstellen wie Projektleitung, Einkauf, Accounting und Rechtsabteilung
- Pflege und Aktualisierung von Daten in SAP, SharePoint und Excel
- Erstellung monatlicher Auswertungen zu offenen Bestellpositionen sowie Nachverfolgung offener Vorgänge
- Durchführung von Kostenstellenprüfungen und Plausibilitätschecks inklusive Umsetzung notwendiger Korrekturen
- Unterstützung des Kostenstellenverantwortlichen bei der Quartalsplanung
- Unterstützung des Projektcontrollings bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben
- Ansprechpartner für kostenrelevante Fragestellungen innerhalb des Fachbereichs
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise im Projekt- oder Controlling-Support
- Fundierte Kenntnisse in SAP R/3 beziehungsweise SAP S/4HANA, insbesondere in den Modulen FI, CO und MM
- Erfahrung in der Bearbeitung von Bestell- und Rechnungsprozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Hohe Zahlenaffinität sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
- Schnelle Auffassungsgabe sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- Einen Arbeitsvertrag bei einem Global Player der Personaldienstleistung
- Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß GVP-Tarifvertrag sowie darüber hinausgehende Zahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle zwischen 30 und 37,5 Wochenstunden
- Option auf Übernahme in eine Festanstellung bei einem internationalen Unternehmen
- Moderne Arbeitswelt in einer zukunftsorientierten Branche
- Spannendes Projektumfeld mit vielfältigen Schnittstellen
- Strukturierte Einarbeitung und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.
Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail zukommen lassen.
Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Sicherheit und der Schutz Ihrer Daten sind uns wichtig. Manpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Sie verdächtige Nachrichten erhalten, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktieren Sie uns bitte.
Assistenz (gn) Projektcontrolling Arbeitgeber: MANPOWER & Co. KG
Als Arbeitgeber in Neukieritzsch bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen und innovativen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das auf Wertschätzung und Teamgeist setzt. Unsere attraktiven Benefits, wie ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Urlaubstage sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sorgen dafür, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und Ihre beruflichen Fähigkeiten optimal entfalten können. Zudem fördern wir Ihre individuelle Einarbeitung und bieten Ihnen zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines erfolgreichen Unternehmens.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (gn) Projektcontrolling erhalten könntest
✨Nutze Pharma-Events und Messen!
Checke die nächsten Karrieremessen oder Branchenevents im Pharma-Bereich in deiner Nähe. Die Leute dort sind oft auf der Suche nach neuen Talenten, und es ist eine super Gelegenheit, direkt mit Vertretern von Unternehmen wie MANPOWER & Co. KG ins Gespräch zu kommen.
✨Werde aktiv in Pharma-Communities!
Tritt Online-Communities oder Foren bei, die sich mit der Pharmaindustrie beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezialisierte Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und versteckte Teilzeitstellen zu entdecken, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Zeige dein Interesse an aktuellen Forschungsthemen!
Nutze Social Media, um deine Leidenschaft für Pharma-Themen zu zeigen. Teile Artikel, kommentiere auf relevante Posts und ziehe so die Aufmerksamkeit von Arbeitgebern auf dich. Wenn sie sehen, dass du engagiert und informiert bist, sind sie eher bereit, dich in Teilzeit zu beschäftigen.
✨Bewerb dich direkt auf unserer Website!
Vergiss nicht, dass viele Unternehmen inklusive MANPOWER & Co. KG ihre besten Teilzeitstellen direkt auf ihren Karriereseiten ausschreiben. Halte also unsere Website im Blick und bewirb dich dort – oft haben wir interessante Möglichkeiten, die noch nicht überall bekannt sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (gn) Projektcontrolling mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die pharmazeutische Branche:Die Pharma-Industrie hat spezielle Anforderungen, also achte darauf, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen im Bereich Forschung, Qualitätssicherung oder klinische Studien hervorhebt. Zertifikate oder Abschlüsse in verwandten Bereichen können ebenfalls von Vorteil sein.
Zeige deine Lernbereitschaft:Für eine Teilzeitstelle ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential in deinem Anschreiben klar kommunizierst. Erkläre, wie du dich in der Pharmaindustrie weiterentwickeln möchtest und welche Skills du schon mitbringst, um das Team bei MANPOWER & Co. KG zu unterstützen.
Betone deine Teamfähigkeit:In der Pharma-Branche arbeitet man oft eng im Team zusammen. Mache in deinem Lebenslauf deutlich, dass du sowohl in teamorientierten als auch in selbstständigen Arbeiten Stärken hast. Nenn konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen.
Pass deine Bewerbung an:Stell sicher, dass dein Anschreiben und Lebenslauf auf die spezifische Stelle bei MANPOWER & Co. KG zugeschnitten sind. Nutze Schlüsselbegriffe aus der Stellenbeschreibung und zeige, wie du deine Fähigkeiten konkret einbringen kannst. Wir bei StudySmarter empfehlen dir, direkt über unsere Website zu bewerben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MANPOWER & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die pharmazeutischen Grundlagen
Es ist wichtig, die grundlegenden Prinzipien der Pharmazie zu kennen, insbesondere wenn es um Medikamente und deren Wirkungsweise geht. Sei bereit, Fragen zur Pharmakologie oder zu spezifischen Medikamenten zu beantworten – das zeigt, dass du das nötige Wissen und Verständnis für die Branche hast.
✨Sei bereit für praktische Szenarien
In der Pharma-Branche können Interviewer praktische Szenarien aufführen, um zu sehen, wie du auf bestimmte Herausforderungen reagierst. Überlege dir, wie du in realistischen Situationen handeln würdest, beispielsweise im Umgang mit Patienten oder im Labor, und bringe Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen mit.
✨Teilzeit bedeutet Flexibilität
Bei einem Teilzeitjob fragst du dich vielleicht, wie deine Verfügbarkeit auf die Bedürfnisse von MANPOWER & Co. KG passen wird. Überlege dir, welche Arbeitszeiten für dich am besten passen, und sei bereit, diese im Gespräch zu besprechen – das demonstriert deine Bereitschaft und dein Engagement.
✨Bring deine Lernbereitschaft klar rüber
Da du in einem Teilzeitjob Einblicke in verschiedene Bereiche der Pharmazie erhalten wirst, ist es wichtig, deine Motivation und Lernbereitschaft zu betonen. Erkläre, wie du vorhast, neues Wissen zu erwerben und dich in spezifischen Themen weiterzubilden, um deine Rolle bei MANPOWER & Co. KG erfolgreich zu erfüllen.
