Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, pflege Kalender und unterstütze das Team im Büroalltag.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld in Erlangen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie kostenlose Weiterbildungsangebote.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche und individueller Betreuung.
- Warum dieser Job: Erhalte Verantwortung und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Funktionen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 23 - 29 € pro Stunde.
Standort: Erlangen
Anstellungsart(en): Teilzeit
Arbeitszeit: 20 Stunden pro Woche
Organisation ist deine Stärke. Du sorgst dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft. Für unseren Kunden aus dem industriellen Umfeld suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) für das Management am Standort Erlangen in Teilzeit (20 Stunden pro Woche).
Deine Aufgaben als Assistenz (m/w/d) im Management:
- Eigenständige Steuerung und Pflege von Terminkalendern sowie Abstimmung von Geschäftsterminen
- Organisation und administrative Begleitung von Meetings, Workshops und Führungskräfteterminen
- Dokumentation von Besprechungsergebnissen und Nachverfolgung relevanter Maßnahmen
- Koordination von Dienstreisen inklusive Buchungen und Abrechnung der anfallenden Reisekosten
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie Bearbeitung von Bestellvorgängen
- Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen, Kunden und externen Dienstleistern
- Aufbereitung von Auswertungen, Reports, Präsentationen und weiteren Bürounterlagen
- Verwaltung digitaler Dokumente sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsaustauschs im Team
Dein Profil als Assistenz (m/w/d) im Management:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
- Praktische Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Support- oder administrativen Funktion
- Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen, insbesondere Excel, PowerPoint, Word und Outlook
- Sehr gute Deutschkenntnisse (GER C1) und gute Englischkenntnisse (GER B2)
- Erfahrungen mit SAP oder ähnlichen Systemen sind ein Pluspunkt
Das bieten wir unseren Beschäftigten (m/w/d):
- Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag
- Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge
- Kostenlose Weiterbildungsangebote
- Persönliche Betreuung durch unser Team – wir begleiten dich individuell!
Was unser Kunde dir außerdem bietet:
- Attraktive Vergütung entsprechend deiner Qualifikation und Berufserfahrung bis zu 29,12 € brutto pro Stunde
- Teilzeitposition mit 20 Stunden pro Woche (5 Tage à 4 Stunden)
- Modernes Arbeitsumfeld in einem etablierten Unternehmen
- Strukturierte Einarbeitung und kollegiales Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Deine Sicherheit und der Schutz deiner Daten sind uns wichtig! Manpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn du verdächtige Nachrichten erhältst, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktiere uns bitte. Informationen und Kontaktlink findest du unter Job-Scamming.
Abteilung(en): Administration und Sachbearbeitung
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung
Tarifvertrag: GVP-Tarifvertrag
Entgeltgruppe: 4
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: MANPOWER & Co. KG
Unser Kunde in Ditzingen ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich industrieller Laser- und Lasersysteme, das seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung von 3.800–4.800 € brutto/Monat bietet, sondern auch flexible Arbeitsmodelle wie hybrides Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung. Die offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die Zusammenarbeit und den Austausch, während die gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV und die hauseigene Kantine für zusätzlichen Komfort sorgen.
