Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Mandanten und sorge für einen professionellen Empfang.
- Unternehmen: Renommierte internationale Anwaltskanzlei im Herzen Münchens.
- Vorteile: Attraktive Vergütung bis zu 52.000€ und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Chancen und ein herzliches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Arbeite in einem modernen Umfeld und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder gehobenen Hotellerie, fließendes Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 52000 - 52000 € pro Jahr.
Standort: München
Zweck und Ziel der Stelle
Du liebst einen gepflegten, professionellen Auftritt und behältst auch in anspruchsvollen Situationen stets den Überblick? Dann werde Teil des Teams!
Unser Kunde, eine renommierte, internationale Anwaltskanzlei im Herzen Münchens sucht ab sofort eine Empfangsassistenz (gn) in Vollzeit zur unbefristeten Festanstellung. Es erwartet Dich ein modernes Arbeitsumfeld, ein herzliches Team und die Möglichkeit, dein organisatorisches Talent täglich einzusetzen.
Das sind deine Aufgaben:
- Du bist die erste freundliche Anlaufstelle für die Mandanten und sorgst dafür, dass sie sich vom ersten Moment an willkommen fühlen.
- Du repräsentierst die Kanzlei mit einem souveränen und serviceorientierten Auftreten und trägst maßgeblich zu einem professionellen Erscheinungsbild bei.
- Du nimmst eingehende Telefongespräche entgegen, leitest sie kompetent weiter und stellst eine verlässliche Kommunikation sicher.
- Du übernimmst das Management der Konferenzräume und sorgst dafür, dass diese jederzeit optimal vorbereitet sind.
- Du unterstützt das Office-Management und übernimmst verschiedenste administrative Aufgaben, um den Kanzleialltag effizient zu gestalten.
- Du koordinierst externe Dienstleister und kümmerst Dich zuverlässig um die tägliche Eingangspost sowie die Bearbeitung von Rechnungen.
Das bringst Du mit:
- Du verfügst über Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder bringst eine fundierte berufliche Basis aus der gehobenen Hotellerie mit, idealerweise aus dem Front Office oder Guest Relations Bereich.
- Du hast eine ausgeprägte Serviceorientierung und trittst jederzeit professionell und freundlich auf.
- Du kommunizierst sicher und souverän – sowohl persönlich als auch telefonisch – und hast Freude daran, anspruchsvolle Mandanten zu betreuen.
- Du beherrschst fließendes Englisch in Wort und Schrift und fühlst Dich im internationalen Umfeld wohl.
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot:
- Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in München.
- Eine attraktive Vergütung von bis zu 52.000€ pro Jahr.
- Ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld.
- Flexible Arbeitszeiten.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung über den Bewerbungs-Button oder über die angegebenen Kontaktdaten!
Du kannst nicht alle unsere Anforderungen erfüllen? Das sollte Dich nicht davon abhalten, sich trotzdem zu bewerben. Nicht zuletzt stehen bei uns Begeisterungsfähigkeit und der Wille sich in verschiedene Fachgebiete einzuarbeiten im Vordergrund.
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Empfangsassistenz (gn) International Arbeitgeber: MANPOWER & Co. KG
Als renommierte internationale Anwaltskanzlei im Herzen Münchens bieten wir ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Professionalität großgeschrieben werden. Unsere Empfangsassistenz (gn) profitiert von flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung und der Möglichkeit, in einem dynamischen internationalen Umfeld zu arbeiten, das Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsassistenz (gn) International erhalten könnten
✨Sei du selbst!
Wenn du zum Vorstellungsgespräch gehst, sei einfach du selbst! Zeig deine Persönlichkeit und lass dein Engagement für die Stelle durchscheinen. Das Team möchte sehen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Bereite dich vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Interview gestellt werden könnten. Überlege dir auch, was du über die Kanzlei wissen möchtest. So zeigst du Interesse und Engagement – das kommt immer gut an!
✨Netzwerken ist alles!
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der in der Kanzlei arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Frag nach Tipps oder Informationen, die dir bei deiner Bewerbung helfen könnten.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht: Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, bewirb dich trotzdem – wir schätzen Begeisterung und Lernbereitschaft!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsassistenz (gn) International mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich in unser Team einfügen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn du in einer Anwaltskanzlei oder im Front Office gearbeitet hast. Erzähl uns von Situationen, in denen du dein organisatorisches Talent unter Beweis gestellt hast!
Achte auf die Details:Eine fehlerfreie Bewerbung ist ein Muss! Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein professioneller Auftritt beginnt schon bei der Bewerbung – das gilt auch für die Formatierung!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Lass uns gemeinsam starten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MANPOWER & Co. KG vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Schau dir die Website an, um ein Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen. Überlege dir auch, welche Fragen du stellen möchtest, um dein Interesse zu zeigen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein angemessenes Outfit. Ein gepflegter Look ist besonders wichtig in einem professionellen Umfeld wie einer Anwaltskanzlei. Zeige, dass du die Bedeutung eines souveränen Auftritts verstehst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten, sowohl verbal als auch nonverbal. Sei freundlich und offen, wenn du mit den Interviewern sprichst. Denke daran, dass du auch telefonisch kommunizieren musst, also übe auch das!
✨Zeige deine Serviceorientierung
Bereite Beispiele vor, die deine Serviceorientierung unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit anspruchsvolle Situationen gemeistert hast und wie du sicherstellst, dass sich Mandanten wohlfühlen. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
