Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Mandanten und sorge für einen professionellen Empfang.
- Unternehmen: Renommierte internationale Anwaltskanzlei im Herzen Münchens.
- Vorteile: Attraktive Vergütung bis zu 52.000€ und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältiges und dynamisches Team, das Chancengleichheit lebt.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem modernen Umfeld und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder gehobenen Hotellerie, fließendes Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 52000 - 52000 € pro Jahr.
Standort: München
Zweck und Ziel der Stelle
Du liebst einen gepflegten, professionellen Auftritt und behältst auch in anspruchsvollen Situationen stets den Überblick? Dann werde Teil des Teams!
Unser Kunde, eine renommierte, internationale Anwaltskanzlei im Herzen Münchens sucht ab sofort eine Empfangsassistenz (gn) in Vollzeit zur unbefristeten Festanstellung. Es erwartet Dich ein modernes Arbeitsumfeld, ein herzliches Team und die Möglichkeit, dein organisatorisches Talent täglich einzusetzen.
Das sind deine Aufgaben:
- Du bist die erste freundliche Anlaufstelle für die Mandanten und sorgst dafür, dass sie sich vom ersten Moment an willkommen fühlen.
- Du repräsentierst die Kanzlei mit einem souveränen und serviceorientierten Auftreten und trägst maßgeblich zu einem professionellen Erscheinungsbild bei.
- Du nimmst eingehende Telefongespräche entgegen, leitest sie kompetent weiter und stellst eine verlässliche Kommunikation sicher.
- Du übernimmst das Management der Konferenzräume und sorgst dafür, dass diese jederzeit optimal vorbereitet sind.
- Du unterstützt das Office-Management und übernimmst verschiedenste administrative Aufgaben, um den Kanzleialltag effizient zu gestalten.
- Du koordinierst externe Dienstleister und kümmerst Dich zuverlässig um die tägliche Eingangspost sowie die Bearbeitung von Rechnungen.
Das bringst Du mit:
- Du verfügst über Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder bringst eine fundierte berufliche Basis aus der gehobenen Hotellerie mit, idealerweise aus dem Front Office oder Guest Relations Bereich.
- Du hast eine ausgeprägte Serviceorientierung und trittst jederzeit professionell und freundlich auf.
- Du kommunizierst sicher und souverän – sowohl persönlich als auch telefonisch – und hast Freude daran, anspruchsvolle Mandanten zu betreuen.
- Du beherrschst fließendes Englisch in Wort und Schrift und fühlst Dich im internationalen Umfeld wohl.
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot:
- Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in München.
- Eine attraktive Vergütung von bis zu 52.000€ pro Jahr.
- Ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld.
- Flexible Arbeitszeiten.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung über den Bewerbungs-Button oder über die angegebenen Kontaktdaten!
Du kannst nicht alle unsere Anforderungen erfüllen? Das sollte Dich nicht davon abhalten, sich trotzdem zu bewerben. Nicht zuletzt stehen bei uns Begeisterungsfähigkeit und der Wille sich in verschiedene Fachgebiete einzuarbeiten im Vordergrund.
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Empfangsassistenz (gn) International Arbeitgeber: MANPOWER & Co. KG
Unser Kunde in Ditzingen ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich industrieller Laser- und Lasersysteme, das seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung von 3.800–4.800 € brutto/Monat bietet, sondern auch flexible Arbeitsmodelle wie hybrides Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung. Die offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die Zusammenarbeit und den Austausch, während die gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV und die hauseigene Kantine für zusätzlichen Komfort sorgen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsassistenz (gn) International erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei MANPOWER & Co. KG suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsassistenz (gn) International mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei MANPOWER & Co. KG im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MANPOWER & Co. KG vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über MANPOWER & Co. KG und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
