Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, unterstütze das Team und optimiere Abläufe in einem dynamischen Pharmaunternehmen.
- Unternehmen: Renommiertes und wachsendes Unternehmen in der Pharmabranche mit internationalem Einfluss.
- Vorteile: Feste Entlohnung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie kostenlose Weiterbildungsangebote.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und teilweise Homeoffice nach Absprache.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Pharmaindustrie aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 56250 € pro Jahr.
Standort: Pfaffenhofen an der Ilm
Anstellungsart(en): Vollzeit
Zweck und Ziel der Stelle
Unser Kunde ist ein renommiertes und wachsendes Unternehmen aus der Pharmabranche. Für ihn suchen wir für den Standort Pfaffenhofen an der Ilm ab sofort einen Expert (gn) Office Management. Sie unterstützen den europäischen Bereich der globalen Technology Unit eines international führenden Pharmaunternehmens und sorgen gemeinsam mit einem engagierten Team für reibungslose Abläufe im operativen Tagesgeschäft. In dieser vielseitigen Rolle verbinden Sie Organisationstalent mit einer proaktiven Hands-on-Mentalität.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben
- Sie planen, koordinieren und begleiten interne sowie externe Meetings, Besuchertermine und Veranstaltungen - inklusive Nachbereitung und Abrechnung
- Sie unterstützen aktiv das Onboarding neuer Teammitglieder und sorgen für einen professionellen Start
- Sie pflegen und aktualisieren verschiedene Verwaltungs-, Management- und IT-Systeme
- Sie unterstützen in der kaufmännischen Sachbearbeitung, insbesondere bei Bestellabwicklung und Rechnungsprüfung
- Sie arbeiten proaktiv mit internen Schnittstellen zusammen
- Sie wirken in Projekten, Arbeitsgruppen sowie bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen mit
- Ihre persönliche Anwesenheit stellt einen reibungslosen Ablauf vor Ort sicher
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Team- oder Projektassistenz und/oder Sachbearbeitung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und ein serviceorientiertes Mindset
- Strukturierte, selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hoher Organisations- und Eigenverantwortung
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook, MS Forms und Word
- Sicherer Umgang mit digitalen Kollaborations-Tools wie MS Teams, SharePoint, Confluence o. Ä.
- Hohe IT-Affinität sowie Offenheit gegenüber neuen Tools, Systemen und Arbeitsweisen
- Erfahrung mit SAP S/4HANA und SharePoint von Vorteil
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich. Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.
Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Chance auf Übernahme in eine Festanstellung
- Mitarbeit in einem wachsenden Unternehmen in einer Zukunftsbranche
- In Absprache teilweise Homeoffice möglich (1 Tag pro Woche)
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Deine Sicherheit und der Schutz Deiner Daten sind uns wichtig. Manpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Du verdächtige Nachrichten erhältst, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktiere uns bitte. Informationen und Kontaktlink findest Du unter > Job-Scamming.
Abteilung(en): Pharma
Expert (gn) Office Management Arbeitgeber: MANPOWER & Co. KG
Unser Kunde ist ein renommiertes und wachsendes Unternehmen in der Pharmabranche, das seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag bietet, sondern auch zahlreiche Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Weiterbildungsmöglichkeiten. Die offene und teamorientierte Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während flexible Arbeitsmodelle, einschließlich der Möglichkeit von Homeoffice, eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Expert (gn) Office Management erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Expert (gn) Office Management bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern des Unternehmens auf LinkedIn oder besuche Branchenveranstaltungen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar einen persönlichen Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten einbringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und schnell zu reagieren. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess berücksichtigt zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Expert (gn) Office Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu dieser Stelle passt. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Persönlichkeit einbringen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisierter Lebenslauf spricht für deine Fähigkeiten im Office Management!
Sei konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du deine Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das macht einen viel besseren Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!:Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button auf unserer Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MANPOWER & Co. KG vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Pharmaunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Expert (gn) Office Management zu verdeutlichen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 und digitalen Tools wichtig sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen damit zu teilen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Tools genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Teamdynamik und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu Entwicklungsmöglichkeiten sind immer gut!
