Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und unterstütze die Entgeltabrechnung in einem internationalen Team.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Design und Vertrieb von Brillen mit innovativen Technologien.
- Vorteile: Sichere Anstellung, tarifliche Vergütung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit digitalen HR-Systemen und internationalen Projekten.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Landschaft in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im HR-Bereich, Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Standort: Grasbrunn
Anstellungsart(en): Vollzeit
Zweck und Ziel der Stelle
Für unseren Kunden – einen internationalen Branchenführer im Design, in der Herstellung und im Vertrieb von Brillen und Sonnenbrillen – suchen wir ab sofort für den Standort Grasbrunn bei München Unterstützung als HR Administrator / Payroll Specialist (gn).
Das Unternehmen vereint ein breit aufgestelltes internationales Portfolio aus starken Marken, innovativen Produkten und modernen Technologien. Es verbindet Design‑ und Markenkompetenz mit digitalen Lösungen, fortschrittlichen Technologien sowie globalen Vertriebs‑ und Retailstrukturen. Durch dieses integrierte Geschäftsmodell deckt der Konzern unterschiedliche Kunden‑ und Marktanforderungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette ab und nimmt eine führende Position innerhalb der Branche ein.
In dieser Position übernehmen Sie zentrale administrative Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles und unterstützen die HR‑Administration sowie die (Inhouse‑)Entgeltabrechnung in einem internationalen HR Shared Service Center.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Durchführung der HR‑Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles (Eintritt bis Austritt)
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und personalrelevanten Dokumenten
- Durchführung und Sicherstellung einer termingerechten und korrekten (Inhouse‑)Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung steuer‑ und arbeitsrechtlicher Vorgaben
- Pflege und Aktualisierung von Personalakten unter Einhaltung der DSGVO
- Kommunikation mit Behörden, Versicherungen und externen Ansprechpartnern
- Betreuung von Zeitwirtschafts‑ und Abwesenheitsthemen
- Pflege, Betreuung und Weiterentwicklung von HR‑Systemen
- Standardisierung, Automatisierung und Optimierung bestehender HR‑Prozesse
- Erstellung von Reports, Auswertungen und Unterstützung bei Audits
- Dokumentation von HR‑Prozessen sowie Pflege des HR‑Intranets und der Wissensdatenbank
- Mitarbeit in regionalen, EMEA‑weiten oder globalen HR‑Projekten
- Ansprechpartner (gn) für Mitarbeitende und interne Schnittstellen bei HR‑bezogenen Fragestellungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts inkl. Vertretungsregelungen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im HR‑Umfeld, oder ein Studium im Bereich HR / BWL
- Mehrjährige Berufserfahrung im HR‑Umfeld
- Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich sowie Kenntnisse im Arbeits‑ und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung mit SAP HCM und/oder SAP SuccessFactors von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel, SharePoint; Power Platform von Vorteil)
- Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb der DACH‑Region (bis ca. 20 %)
- Proaktive, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Analytisches Denkvermögen sowie hohe Lern‑ und Anpassungsfähigkeit
- Team‑ und Kommunikationsstärke in einem internationalen Umfeld
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
Bei uns erhalten Sie:
- Einen Arbeitsvertrag bei einem Global Player der Personaldienstleistung
- Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß GVP‑Tarifvertrag, sowie sich darüber hinaus ergebende Zahlungen wie z. B. Weihnachts‑ und Urlaubsgeld sowie ggf. Branchenzuschläge
- Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses
Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:
- Moderne Arbeitsumgebung mit klaren Prozessen und digitalen HR‑Systemen
- Mitarbeit in einem wachsenden HR Shared Service Center
- Vielfältige Entwicklungs‑ und Mitgestaltungsmöglichkeiten im HR‑Umfeld
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Abteilung(en): Bekleidung und Mode
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung
HR Administrator / Payroll Specialist (gn) Arbeitgeber: MANPOWER & Co. KG
Unser Unternehmen ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit einer modernen Arbeitsumgebung in Grasbrunn bei München, klaren Prozessen und digitalen HR-Systemen fördern wir eine Kultur der Vielfalt und Chancengleichheit. Zudem bieten wir vielfältige Entwicklungs- und Mitgestaltungsmöglichkeiten im HR-Bereich, sodass Sie Ihre Karriere aktiv vorantreiben können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Administrator / Payroll Specialist (gn) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle als HR Administrator / Payroll Specialist passen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 4
Stelle Fragen im Interview! Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Bereite ein paar gute Fragen vor, die du stellen kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administrator / Payroll Specialist (gn) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als HR Administrator / Payroll Specialist interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit im HR-Bereich!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung im HR-Umfeld oder in der Entgeltabrechnung hast, dann hebe das hervor! Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben. Wir lieben es, wenn du deine Stärken klar kommunizierst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button auf unserer Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MANPOWER & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen und -Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der HR-Administration und der Entgeltabrechnung verstehst und bereit bist, diese Aufgaben zu übernehmen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration und Entgeltabrechnung belegen. Sei bereit, diese im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Kenntnisse über relevante Software
Informiere dich über SAP HCM und SAP SuccessFactors, da diese Kenntnisse von Vorteil sind. Wenn du Erfahrung mit diesen Systemen hast, bringe das im Gespräch zur Sprache, um deine technische Kompetenz zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle auch die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern umfasst, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, um deine Team- und Kommunikationsstärke zu unterstreichen.
