HR Generalist (m/w/d); Sachbearbeiter (m/w/d) Personalwesen

HR Generalist (m/w/d); Sachbearbeiter (m/w/d) Personalwesen

Karlsruhe Vollzeit 55000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
MANPOWER & Co. KG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreue alle HR-Prozesse und unterstütze das Team bei wichtigen Personalfragen.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Mikroelektronik mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, Prämienprogramm und flexible Remote-Arbeitsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Direkte Anstellung ohne Zeitarbeit und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines Branchenführers und entwickle deine Karriere weiter.
  • Qualifikationen: Studium im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation sowie erste HR-Erfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 65000 € pro Jahr.

Standort: Karlsruhe

Anstellungsart(en): Vollzeit

Arbeitszeit: 37,5 - 40 Stunden pro Woche

Zweck und Ziel der Stelle: Für unseren Kunden, einen Hersteller für hochpräzise Prüf‑ und Messsysteme für die mikroelektronische und Halbleiterindustrie und den zugehörigen Komponenten, suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt in Personalvermittlung / Festanstellung in 76113 Karlsruhe einen HR Generalisten (m/w/d) bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Personalwesen.

Beim Kunden erwarten Sie:

  • Ein Gehalt von 55.000 € - 65.000 € p.a., je nach Qualifikation/Berufserfahrung
  • Attraktives Prämienprogramm
  • Möglichkeit für Remote-Arbeit nach Absprache
  • Die Chance, eine Schlüsselrolle bei der Mitgestaltung der Zukunft eines Branchenführers zu übernehmen
  • Umfangreiche Perspektiven für Weiterentwicklung und Karriere
  • Ein kollaboratives und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld
  • Direktanstellung beim Kunden, keine Zeitarbeit

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Ganzheitliche Betreuung und Unterstützung sämtlicher HR‑Prozesse entlang des gesamten Employee Life Cycles
  • Pflege und Verwaltung der Mitarbeiterstammdaten sowie der HR‑Systeme (HRIS / Workday)
  • Unterstützung bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung, inklusive Datenprüfung, Meldung von Änderungen und Koordination mit internen sowie externen Ansprechpartnern (keine eigenständige Payroll‑Durchführung)
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie weiterer personalrelevanter Dokumente
  • Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie der lokalen arbeitsrechtlichen Vorgaben
  • Erstellung und Pflege von HR‑Reports, Dashboards und Kennzahlen (KPIs)
  • Enge Zusammenarbeit mit den EMEA‑ und globalen HR‑Teams zur Harmonisierung und kontinuierlichen Optimierung der HR‑Prozesse
  • Ansprechperson für die Mitarbeitende und Führungskräfte am Standort Karlsruhe für alle HR Themen
  • Unterstützung bei Onboarding‑Aktivitäten sowie bei personalbezogenen Fragestellungen
  • Gelegentliche Unterstützung von Vor‑Ort‑Interviews, inklusive Termin‑ und Raumkoordination sowie Mitwirkung als HR‑Vertretung in Zusammenarbeit mit Hiring Managern und dem zentralen HR‑Team

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, eine kaufmännische Ausbildung mit HR‑Bezug oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Bereich HR Operations, idealerweise mit administrativen HR‑Tätigkeiten entlang des gesamten Employee Life Cycles
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise im Umgang mit HR‑Daten, Prozessen und Systemen
  • Sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie idealerweise mit HR‑Systemen (z. B. Workday oder vergleichbare HRIS)
  • Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und gleichzeitig eng mit lokalen sowie internationalen Kollegen zusammenzuarbeiten
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, hohe Zuverlässigkeit und ein sehr hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit internationalen Partnern
  • Bereitschaft zu Dienstreisen in die Deutschlandzentrale (Standort Dresden) für persönliche Abstimmungen sowie zur engen Zusammenarbeit mit dem dortigen zentralen HR‑Team

Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: bewerbung-karlsruhe@manpower.de zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion. Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Abteilung(en): Administration und Sachbearbeitung

Art(en) des Personalbedarfs: Personalvermittlung

Tarifvertrag: GVP ggf. anhängende Branchentarifverträge

Entgeltgruppe: 4

HR Generalist (m/w/d); Sachbearbeiter (m/w/d) Personalwesen Arbeitgeber: MANPOWER & Co. KG

Unser Kunde in Karlsruhe bietet Ihnen als HR Generalist (m/w/d) die Möglichkeit, in einem innovativen Unternehmen der mikroelektronischen und Halbleiterindustrie zu arbeiten. Genießen Sie ein attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten mit der Option auf Remote-Arbeit sowie umfangreiche Perspektiven für Ihre berufliche Weiterentwicklung in einem kollaborativen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld. Hier haben Sie die Chance, eine Schlüsselrolle bei der Mitgestaltung der Zukunft eines Branchenführers zu übernehmen und Teil eines dynamischen Teams zu werden.

MANPOWER & Co. KG

Kontaktdaten:

MANPOWER & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Generalist (m/w/d); Sachbearbeiter (m/w/d) Personalwesen erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit HR-Managern und Recruitern in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an den Arbeitgeber bereit hast. Zeige Interesse und Engagement für die Position!

Tipp Nummer 3

Netzwerke, Netzwerke, Netzwerke! Besuche Branchen-Events oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie veröffentlicht werden.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Generalist (m/w/d); Sachbearbeiter (m/w/d) Personalwesen mit Bravour zu bestehen

HR-Prozesse
Mitarbeiterstammdatenverwaltung
HR-Systeme (HRIS / Workday)
Entgeltabrechnung
Arbeitsverträge erstellen
Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben
HR-Reports und KPIs

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Bewerbung am besten von jemandem Korrektur lesen!

Mach es persönlich!:Versuche, deine Bewerbung auf die Stelle zuzuschneiden. Erkläre, warum du genau für diese Position bei uns geeignet bist und was du mitbringst. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Stelle interessierst!

Bewirb dich direkt über unsere Website!:Der schnellste Weg zu uns führt über den Button 'jetzt bewerben'. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MANPOWER & Co. KG vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über den Hersteller für hochpräzise Prüf- und Messsysteme zu erfahren. Schau dir ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Rolle in der Betreuung von HR-Prozessen oder bei der Erstellung von Arbeitsverträgen zu sprechen. Konkrete Beispiele machen deinen Beitrag greifbarer.

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen und der Unternehmenskultur. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie sie sich in der täglichen Arbeit widerspiegeln. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Team interessiert bist.

Präsentiere deine analytischen Fähigkeiten

Da die Stelle analytische Fähigkeiten erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit HR-Daten und KPIs umgehst. Vielleicht hast du bereits Dashboards erstellt oder Berichte gepflegt? Teile diese Erfahrungen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.