Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Employee Life Cycle und unterstütze HR-Anfragen.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen im Premium-Konsumgüterbereich mit stabiler Kultur.
- Vorteile: Feste Entlohnung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie kostenlose Weiterbildungsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Chancen und ein serviceorientiertes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines globalen Konzerns und arbeite in internationalen Teams.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalwesen und Erfahrung in HR Operations.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Standort: Grasbrunn
Anstellungsart(en): Vollzeit
Zweck und Ziel der Stelle
Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Premium-Konsumgüterumfeld und wir suchen für ihn in Grassbrunn zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Operations Specialist.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- HR‑Administration & Employee Lifecycle
- Administrative Betreuung des gesamten Employee Life Cycles
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und HR‑Dokumenten
- Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten in HR‑Systemen
- Ausstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
- HR‑Shared‑Services & Support
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR‑Standardanfragen
- Bearbeitung von Anfragen über definierte HR‑Kanäle (z. B. Ticket‑System, E‑Mail)
- Sicherstellung eines serviceorientierten und termingerechten HR‑Supports
- Payroll‑ & Zeitwirtschafts unterstützung
- Zuarbeit und Vorbereitung für die monatliche Entgeltabrechnung
- Prüfung abrechnungsrelevanter Daten und Abwesenheiten
- Zusammenarbeit mit Payroll, Finance und externen Dienstleistern
- Compliance & Prozesse
- Umsetzung interner HR‑Richtlinien sowie gesetzlicher Vorgaben
- Unterstützung bei Audits, Kontrollen und internen Prüfungen
- Mitarbeit an der Optimierung und Standardisierung von HR‑Prozessen
- Erstellung einfacher HR‑Reports und Auswertungen
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Personal oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen
- Berufserfahrung im Bereich HR Operations
- Kenntnisse im Arbeits‑ und Sozialversicherungsrecht der DACH‑Region
- Erfahrung im Umgang mit HR‑Informationssystemen (z. B. SAP HCM)
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke und ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich. Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.
Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:
- Tätigkeit in einem global führenden Konzern in einem stabilen Unternehmensumfeld
- Zusammenarbeit in internationalen, funktionsübergreifenden Teams
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung
HR Operations Specialist (gn) Arbeitgeber: MANPOWER & Co. KG
Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Premium-Konsumgüterumfeld, das seinen Mitarbeitenden nicht nur eine wettbewerbsfähige Vergütung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag bietet, sondern auch zahlreiche Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie kostenlose Weiterbildungsangebote. Die Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Chancengleichheit, während die Möglichkeit zur Zusammenarbeit in internationalen, funktionsübergreifenden Teams den Mitarbeitenden wertvolle Erfahrungen und Wachstumsmöglichkeiten bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Operations Specialist (gn) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und die Position! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte, um im Gespräch authentisch und interessiert zu wirken.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du proaktiv bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations Specialist (gn) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als HR Operations Specialist interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Erfahrungen!:Hebe deine relevanten Erfahrungen im HR-Bereich hervor. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit mit HR-Administration und dem Employee Lifecycle umgegangen bist. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details!:Stell sicher, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemand anderen drüberlesen, bevor du es abschickst!
Bewirb dich über unsere Website!:Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button auf unserer Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MANPOWER & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen und dem Employee Lifecycle vertraut. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der HR-Administration und im Umgang mit HR-Systemen wie SAP HCM einbringen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Personalwesen, insbesondere zu Arbeits- und Sozialversicherungsrecht. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Frage nach den Unternehmenswerten
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Werte des Unternehmens zu erfahren. Zeige Interesse an der Vielfalt und Chancengleichheit, die das Unternehmen fördert, und stelle Fragen zu deren Umsetzung im Arbeitsalltag.
