Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue internationale Expatriates und koordiniere HR-Prozesse zwischen Europa und Japan.
- Unternehmen: International erfolgreiches Industrieunternehmen mit japanischen Wurzeln.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Sozialleistungen und langfristige Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum in einer kollegialen Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die internationale Mobilität und erlebe interkulturelle Zusammenarbeit hautnah.
- Qualifikationen: Erfahrung im internationalen HR, insbesondere Expat Management und sehr gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Standort: München
Anstellungsart(en): Vollzeit
Für unseren Auftraggeber, ein international erfolgreiches Industrieunternehmen mit japanischen Wurzeln, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Human Resources mit Schwerpunkt Expat Management und internationale HR-Koordination. In dieser Schlüsselrolle fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen dem europäischen Headquarter und der Muttergesellschaft in Japan. Sie begleiten japanische Fach- und Führungskräfte während ihres gesamten Entsendungsprozesses und stellen sicher, dass alle arbeits-, aufenthalts- und sozialversicherungsrechtlichen Anforderungen reibungslos umgesetzt werden.
Ihre Aufgaben:
- Ansprechpartner für alle HR-relevanten Themen zwischen Europa und Japan
- Betreuung und Begleitung japanischer Expatriates von der Vorbereitung bis zur erfolgreichen Integration am Standort
- Steuerung und Begleitung von Visa-, Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisverfahren
- Kommunikation mit Behörden, Konsulaten, Ämtern, Dienstleistern und externen Partnern
- Proaktive Vorbereitung sämtlicher erforderlicher Dokumentationen und Antragsunterlagen
- Sicherstellung eines reibungslosen Relocation- und Onboarding-Prozesses
- Unterstützung bei Themen wie Krankenversicherung, Arbeitsunfallschutz, Meldepflichten und weiteren administrativen Anforderungen
- Vermeidung potenzieller Verzögerungen durch vorausschauende Planung und sorgfältige Prüfung aller Prozesse
- Koordination und Abstimmung mit internen HR-Abteilungen in Europa und Japan
- Erstellung von HR-Auswertungen, Statistiken und Reportings
- Unterstützung bei allgemeinen HR-Prozessen wie Recruiting, Onboarding, Personaladministration, Performance Management und Employee Engagement
- Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie relevanten HR-Daten
Fachliche Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft, Personalmanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen HR-Umfeld, vorzugsweise im Bereich Expat Management, Global Mobility oder International Assignments
- Sehr gute Kenntnisse rund um Visa-, Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisverfahren
- Erfahrung im Austausch mit Behörden, Konsulaten und öffentlichen Stellen
- Ausgeprägtes Verständnis für interkulturelle Zusammenarbeit zwischen Deutschland und Japan
- Fähigkeit, als Vermittler zwischen unterschiedlichen Mentalitäten, Arbeitsweisen und Unternehmenskulturen zu agieren
- Analytische und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit
- Hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, sich tief in komplexe Themen einzuarbeiten
- Organisationsgeschick, Geduld und ausgeprägte Serviceorientierung
- Sicheres, professionelles Auftreten und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Verhandlungssichere Japanische Sprachkenntnisse
- Deutschkenntnisse sind wünschenswert (B1-Level)
Das dürfen Sie erwarten:
- Wir betreuen Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses.
- Mit der Manpower Personalvermittlung entstehen Ihnen keine Kosten.
- Absolute Diskretion und die Einhaltung eventueller Sperrvermerke können Sie voraussetzen.
Das erwartet Sie bei unserem Kunden:
- Verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
- Kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Langfristige Entwicklungsperspektiven in einer erfolgreichen internationalen Unternehmensgruppe
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Ihre Sicherheit und der Schutz Ihrer Daten sind uns wichtig. Manpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Sie verdächtige Nachrichten erhalten, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktieren Sie uns bitte.
HR Specialist International Mobility & Expat Services (m/w/d) Arbeitgeber: MANPOWER & Co. KG
Unser Kunde in Ditzingen ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich industrieller Laser- und Lasersysteme, das seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung von 3.800–4.800 € brutto/Monat bietet, sondern auch flexible Arbeitsmodelle wie hybrides Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung. Die offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die Zusammenarbeit und den Austausch, während die gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV und die hauseigene Kantine für zusätzlichen Komfort sorgen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Specialist International Mobility & Expat Services (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf MANPOWER & Co. KG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch MANPOWER & Co. KG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist International Mobility & Expat Services (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei MANPOWER & Co. KG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MANPOWER & Co. KG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie MANPOWER & Co. KG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
