Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Meetings und Events in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen im Bereich Management- und Digitalberatung.
- Vorteile: Feste Entlohnung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Übernahmeoption.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte kreative Arbeitsumgebungen und arbeite international mit spannenden Kontakten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management oder Empfang.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Standort: Kronberg im Taunus
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche
Zweck und Ziel der Stelle: Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Management-, Technologie- und Digitalberatung, suchen wir ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (gn) Office Services am Standort Kronberg im Taunus. Unser Kunde unterstützt Unternehmen bei der digitalen Transformation und entwickelt innovative Lösungen für die Herausforderungen von morgen. An modernen und internationalen Standorten entstehen dabei kreative Arbeitsumgebungen, in denen Serviceorientierung, Teamarbeit und ein hoher Qualitätsanspruch im Mittelpunkt stehen.
In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher:innen und Gäste und sorgen mit Ihrem ausgeprägten Servicegedanken für einen professionellen und reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Erste Ansprechperson für alle Anfragen rund um Meetings und Events im Office
- Empfang und Betreuung von internen sowie externen Gästen inkl. Begleitung zu Besprechungsräumen
- Planung, Koordination und Verwaltung von Meetingräumen entsprechend der Anforderungen
- Sicherstellung der optimalen Raumbelegung und Kapazitätsplanung
- Vorbereitung und Kontrolle der Meetingräume inkl. Technik und Ausstattung
- Abstimmung mit Eventorganisatoren zur Sicherstellung aller Anforderungen
- Sicherstellung von Sauberkeit, Ordnung und einheitlichem Erscheinungsbild der Räume
- Nutzung und Pflege des internen Event- und Buchungssystems (EMS)
- Bearbeitung von Buchungsanfragen sowie Verwaltung von Wartelisten und Reservierungen
- Unterstützung bei der optimalen Nutzung von Büroflächen
- Koordination von Videokonferenz-Anfragen und -Buchungen
- Erstellung von Auswertungen zur Flächennutzung auf Länderebene
- Enge Zusammenarbeit mit dem Office Operations Team sowie Übergabe aller relevanten Informationen bei Schichtwechseln
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Bereich Office Management, Empfang, Event oder Administration
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Affinität zu Buchungssystemen
- Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches Auftreten
- Organisationstalent sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot: Bei uns erhalten Sie:
- Einen Arbeitsvertrag bei einem Global Player der Personaldienstleistung
- Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß GVP-Tarifvertrag sowie zusätzliche Leistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:
- Option auf Übernahme in eine Festanstellung bei einem internationalen Unternehmen
- Modernes und professionelles Arbeitsumfeld
- Ein spannendes, serviceorientiertes Tätigkeitsfeld mit internationalen Kontakten
Kontaktdaten für Stellenanzeige: Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.
Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: mpdejobsmpmuenchen@manpower.de zukommen lassen.
Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion. Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Sicherheit und der Schutz Ihrer Daten sind uns wichtig. Manpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Sie verdächtige Nachrichten erhalten, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktieren Sie uns bitte. Informationen und Kontaktlink finden Sie unter > Job-Scamming.
Abteilung(en): Personalberatung
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung
Empfangsmitarbeiter (gn) Office Services in Kronberg im Taunus Arbeitgeber: MANPOWER & Co. KG
Als Arbeitgeber in Neukieritzsch bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen und innovativen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das auf Wertschätzung und Teamgeist setzt. Unsere attraktiven Benefits, wie ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Urlaubstage sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sorgen dafür, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und Ihre beruflichen Fähigkeiten optimal entfalten können. Zudem fördern wir Ihre individuelle Einarbeitung und bieten Ihnen zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines erfolgreichen Unternehmens.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsmitarbeiter (gn) Office Services in Kronberg im Taunus erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei MANPOWER & Co. KG suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (gn) Office Services in Kronberg im Taunus mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei MANPOWER & Co. KG im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MANPOWER & Co. KG vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über MANPOWER & Co. KG und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
