Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Meetings und Events und koordiniere spannende Büroprozesse.
- Unternehmen: Internationales Beratungs- und Technologieunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Feste Entlohnung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Übernahmeoption in Festanstellung.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein serviceorientiertes Tätigkeitsfeld mit vielen internationalen Kontakten.
- Warum dieser Job: Gestalte ein dynamisches Arbeitsumfeld und arbeite international mit verschiedenen Teams zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Standort: Braunschweig
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche
Zweck und Ziel der Stelle
Für unseren Kunden – ein international agierendes Beratungs- und Technologieunternehmen – suchen wir ab sofort Unterstützung als Mitarbeiter (gn) Office Management und Events am Standort Braunschweig. Das Unternehmen unterstützt weltweit führende Organisationen bei digitalen Transformationen, innovativen Geschäftsmodellen und effizienten Unternehmensprozessen. Mit einem starken Fokus auf Technologie, Kundenerlebnis und operative Exzellenz bietet es ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit internationalen Schnittstellen.
In dieser Position fungieren Sie als erste Anlaufstelle für interne und externe Kunden, koordinieren Büro- und Veranstaltungsprozesse und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller Meeting- und Eventaktivitäten am Standort.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Erste Ansprechperson für alle Anfragen rund um Meetings und Events im Office
- Empfang und Betreuung von internen sowie externen Gästen inkl. Begleitung zu Besprechungsräumen
- Planung, Koordination und Verwaltung von Meetingräumen entsprechend der Anforderungen
- Sicherstellung der optimalen Raumbelegung und Kapazitätsplanung
- Vorbereitung und Kontrolle der Meetingräume inkl. Technik und Ausstattung
- Abstimmung mit Eventorganisatoren zur Sicherstellung aller Anforderungen
- Sicherstellung von Sauberkeit, Ordnung und einheitlichem Erscheinungsbild der Räume
- Nutzung und Pflege des internen Event- und Buchungssystems (EMS)
- Bearbeitung von Buchungsanfragen sowie Verwaltung von Wartelisten und Reservierungen
- Unterstützung bei der optimalen Nutzung von Büroflächen
- Koordination von Videokonferenz-Anfragen und -Buchungen
- Erstellung von Auswertungen zur Flächennutzung auf Länderebene
- Enge Zusammenarbeit mit dem Office Operations Team sowie Übergabe aller relevanten Informationen bei Schichtwechseln
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Bereich Office Management, Empfang, Event oder Administration
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Affinität zu Buchungssystemen
- Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches Auftreten
- Organisationstalent sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
Bei uns erhalten Sie:
- Einen Arbeitsvertrag bei einem Global Player der Personaldienstleistung
- Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß GVP-Tarifvertrag sowie zusätzliche Leistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:
- Option auf Übernahme in eine Festanstellung bei einem internationalen Unternehmen
- Modernes und professionelles Arbeitsumfeld
- Ein spannendes, serviceorientiertes Tätigkeitsfeld mit internationalen Kontakten
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.
Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: mpdejobsmpmuenchen@manpower.de zukommen lassen.
Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Sicherheit und der Schutz Ihrer Daten sind uns wichtig. Manpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Sie verdächtige Nachrichten erhalten, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktieren Sie uns bitte. Informationen und Kontaktlink finden Sie unter > Job-Scamming.
Abteilung(en): Personalberatung
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung
Mitarbeiter (gn) Office Management und Events Arbeitgeber: MANPOWER & Co. KG
Unser Kunde in Ditzingen ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich industrieller Laser- und Lasersysteme, das seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung von 3.800–4.800 € brutto/Monat bietet, sondern auch flexible Arbeitsmodelle wie hybrides Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung. Die offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die Zusammenarbeit und den Austausch, während die gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV und die hauseigene Kantine für zusätzlichen Komfort sorgen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (gn) Office Management und Events erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie MANPOWER & Co. KG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei MANPOWER & Co. KG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei MANPOWER & Co. KG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von MANPOWER & Co. KG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (gn) Office Management und Events mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an MANPOWER & Co. KG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MANPOWER & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der MANPOWER & Co. KG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
