Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere den Büroalltag in einem dynamischen Projektteam.
- Unternehmen: Weltweit tätiges Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Feste Entlohnung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie kostenlose Weiterbildungsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Karriere in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 57500 € pro Jahr.
Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Zweck und Ziel der Stelle
Für ein weltweit tätiges Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen suchen wir einen Project Office Coordinator (gn) für den Standort Hamburg. In Ihrer Rolle als Project Office Coordinator (gn) sind Sie ein wichtiger Bestandteil des Projekt‑Office‑Teams und sorgen für einen professionellen Ablauf des Büro‑ und Projektalltags. Mit Organisationsstärke und Serviceorientierung unterstützen Sie Termine, Veranstaltungen und die Zusammenarbeit vor Ort.
Entwicklungspotential / Perspektiven
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Projektmanagemt-Office (PMO) und Kenntnisse im operativen Business- und Office-Management
- Berufserfahrung im Office Management, in projektgetriebenen Umfeldern oder in koordinierenden Rollen
- Strukturierte, detailorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gutes Organisationsvermögen und Überblick bei parallelen Aufgaben
- Ausgeprägte Service‑ und Lösungsorientierung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Betriebs eines projektbasierten Büros am Standort Hamburg
- Organisation und Koordination der täglichen Abläufe im Projektbüro
- Sicherstellung der Funktionalität, Ordnung und Einhaltung definierter Standards
- Pragmatistische Unterstützung und Lösungsfindung für ad‑hoc‑Themen im laufenden Projektbetrieb
- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen
- Unterstützung und Koordination von Projektterminen
- Organisation und Durchführung von Meetings, Workshops und projektbezogenen Events einschließlich Raumplanung und -vorbereitung, Organisation technischer Ausstattung, Catering‑Koordination
- Schaffung einer angenehmen, strukturierten Arbeitsatmosphäre
- Umsetzung von Feel‑Good-Initiativen
- Unterstützung von Formaten zur Stärkung des Teamzusammenhalts und der Zusammenarbeit vor Ort
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich. Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.
Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:
- Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen
- Zusammenarbeit in einem professionellen und engagierten Team
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung
Project Office Coordinator (gn) Arbeitgeber: MANPOWER & Co. KG
Als Arbeitgeber in Hamburg bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und internationalen Teams zu werden, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre und persönliche Entwicklung legt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsprozessen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer fairen Vergütung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag, einschließlich zusätzlicher Leistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld. Bei uns stehen Teamzusammenhalt und individuelle Förderung im Mittelpunkt, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Project Office Coordinator (gn) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie MANPOWER & Co. KG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei MANPOWER & Co. KG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei MANPOWER & Co. KG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von MANPOWER & Co. KG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Office Coordinator (gn) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an MANPOWER & Co. KG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MANPOWER & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der MANPOWER & Co. KG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
