Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Dokumentation für Luftfracht und kommuniziere mit Airlines und Kunden.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen im Bereich Luftfracht und Cargo Handling in Frankfurt.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Sozialleistungen, unbefristeter Vertrag und exklusive Rabatte.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Luftfrachtabwicklung aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Luftfrachtabfertigung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 16 - 16 € pro Stunde.
Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche
Zweck und Ziel der Stelle
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Luftfracht und Cargo Handling am Standort Frankfurt am Main. Als zuverlässiger Partner internationaler Airlines und Logistikunternehmen sorgt das Unternehmen täglich für eine effiziente und reibungslose Abwicklung von Luftfrachtsendungen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Dokumentation (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung und Abwicklung der Export- bzw. Importdokumentation inkl. EDV-Eingaben im Frachthandlingsystem
- Sicherstellung und Einhaltung der Airline-spezifischen Vorgaben und gesetzlichen Regularien
- Kommunikation und Korrespondenz mit Airlines, Kunden und internen Schnittstellen
- Beachtung sämtlicher Zoll- und Gefahrgutvorschriften
- Unterstützung der operativen Prozesse bei der Flugabfertigung
- Abrechnung von Sonderleistungen
- Übernahme weiterer angemessener Tätigkeiten / Sonderaufgaben gemäß Weisung der Vorgesetzten
Das sollten Sie mitbringen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Luftverkehrskauffrau/-mann oder vergleichbar
- Kenntnisse in der dokumentarischen Luftfrachtabfertigung sowie des Abfertigungssystems Hermes und Airline-spezifischer Programme von Vorteil
- Umfangreiche Erfahrung im Umgang mit Kunden und serviceorientiertes Auftreten
- Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß §7 LuftSiG, CBTA Modul G+H+L und Luftsicherheitsschulung gemäß EU VO 2015/1998, Anh. 11.2.3.9 sind wünschenswert (kann bei Bedarf erworben werden)
- Fähigkeit zur Priorisierung der Aufgaben und eine sorgfältige und systematische Arbeitsweise
- Anwenderkenntnisse im Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln und EDV-Systemen
- Schichtdiensttauglichkeit / Früh-, Spät- und Nachtschicht
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Eigeninitiative, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
Das können wir Ihnen bieten
- Eine attraktive Vergütung von 16,50 €/h und zzgl. Schichtzuschläge
- Umfangreiche Sozialleistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
- Gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Exklusive Rabatte bis zu 30 % bei Partnerunternehmen wie Adidas, WMF, Apollo und vielen mehr
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Interessiert? Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Abteilung(en): Luftfahrt
Sachbearbeiter Dokumentation (m/w/d) Arbeitgeber: MANPOWER & Co. KG
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld in der dynamischen Luftfracht- und Cargo-Handling-Branche in Frankfurt am Main schafft. Die Mitarbeiter profitieren von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und exklusiven Rabatten bei Partnerunternehmen, während sie Teil eines engagierten Teams sind, das Wert auf Teamarbeit, Flexibilität und persönliche Entwicklung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Dokumentation (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Dokumentation interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Luftfrachtbranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Airline-spezifischen Vorgaben und gesetzlichen Regularien verstehst und bereit bist, diese einzuhalten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das ist der schnellste Weg zu uns und zeigt, dass du motiviert bist. Vergiss nicht, deine Fähigkeiten im Umgang mit EDV-Systemen und deine Teamfähigkeit hervorzuheben – das sind wichtige Punkte für die Rolle!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Dokumentation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Stelle als Sachbearbeiter Dokumentation passt.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du eine sorgfältige Arbeitsweise hast!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung in der Luftfrachtabwicklung oder im Umgang mit EDV-Systemen hast, dann lass uns das wissen! Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereiten.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button auf unserer Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MANPOWER & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Unternehmen einholen. Schau dir die Webseite an, lies über deren Dienstleistungen im Bereich Luftfracht und Cargo Handling und verstehe, wie sie sich von anderen abheben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Luftfrachtabfertigung und deinem Umgang mit Dokumentationen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse unter Beweis stellen. So kannst du konkret zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Airlines und Kunden eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen zu erfahren. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle notwendigen Informationen hast.
