Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite japanische Expatriates und koordiniere ihren Entsendungsprozess.
- Unternehmen: International erfolgreiches Industrieunternehmen mit japanischen Wurzeln.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Position, attraktive Vergütung und langfristige Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale HR-Prozesse und erlebe interkulturelle Zusammenarbeit hautnah.
- Qualifikationen: Erfahrung im internationalen HR, fließend Japanisch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Standort: München
Anstellungsart(en): Vollzeit
Du fühlst Dich sowohl im HR-Umfeld als auch im internationalen Kontext zu Hause? Du sprichst fließend Japanisch und Englisch und hast Freude daran, Menschen bei ihrem Start in einem neuen Land und Unternehmen zu begleiten? Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für Dich.
Für unseren Auftraggeber, ein international erfolgreiches Industrieunternehmen mit japanischen Wurzeln, suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung einen HR Specialist Japanisch (m/w/d) mit Schwerpunkt Expat Management und internationale HR-Koordination.
In dieser vielseitigen Position bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen dem europäischen Headquarter und der Muttergesellschaft in Japan. Du begleitest japanische Fach- und Führungskräfte während ihres gesamten Entsendungsprozesses und sorgst dafür, dass alle administrativen, rechtlichen und organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren.
Deine Aufgaben:
- Du bist erste Ansprechperson für HR-relevante Themen zwischen Europa und Japan.
- Du begleitest japanische Expatriates von der Vorbereitung ihrer Entsendung bis zur erfolgreichen Integration am Standort.
- Du koordinierst Visa-, Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisverfahren und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du kommunizierst mit Behörden, Konsulaten, Ämtern, Dienstleistern und externen Partnern.
- Du bereitest sämtliche erforderlichen Dokumente und Antragsunterlagen eigenständig vor.
- Du unterstützt Relocation- und Onboarding-Prozesse und sorgst für eine positive Employee Experience.
- Du betreust Themen rund um Krankenversicherung, Arbeitsunfallschutz, Meldepflichten und weitere administrative Anforderungen.
- Du erkennst potenzielle Herausforderungen frühzeitig und vermeidest Verzögerungen durch vorausschauende Planung.
- Du arbeitest eng mit den HR-Teams in Europa und Japan zusammen.
- Du erstellst Reportings, Statistiken und HR-Auswertungen.
- Darüber hinaus unterstützt Du bei Recruiting, Onboarding, Personaladministration, Performance Management und Employee Engagement.
- Du pflegst Personalakten und HR-Daten sorgfältig und zuverlässig.
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Human Resources, Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbar.
- Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen HR-Umfeld, idealerweise im Bereich Expat Management, Global Mobility oder International Assignments.
- Fundierte Kenntnisse im Visa-, Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisrecht.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden, Konsulaten und öffentlichen Institutionen.
- Ausgeprägtes Verständnis für die interkulturelle Zusammenarbeit zwischen Deutschland und Japan.
- Fähigkeit, zwischen unterschiedlichen Mentalitäten, Arbeitsweisen und Unternehmenskulturen professionell zu vermitteln.
- Strukturierte, analytische und sorgfältige Arbeitsweise.
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Serviceorientierung.
- Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse.
- Verhandlungssichere Japanischkenntnisse.
- Deutschkenntnisse ab B1-Niveau sind von Vorteil.
Das darfst Du erwarten:
- Wir betreuen Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses.
- Mit der Manpower Personalvermittlung entstehen Ihnen keine Kosten.
- Absolute Diskretion und die Einhaltung eventueller Sperrvermerke können Sie voraussetzen.
Bei unserem Kunden erwartet Dich:
- Verantwortungsvolle Position mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Spannendes internationales Arbeitsumfeld mit engem Austausch zwischen Europa und Japan.
- Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen.
- Kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen.
- Langfristige Entwicklungsperspektiven innerhalb einer erfolgreichen Unternehmensgruppe.
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Sichtbarkeit innerhalb der Organisation.
Dein Weg zu uns:
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Deine Sicherheit und der Schutz Deiner Daten sind uns wichtig. Manpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Du verdächtige Nachrichten erhältst, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktiere uns bitte. Informationen und Kontaktlink findest Du unter > Job-Scamming.
Spezialist Entsendung (gn) mit Japanisch Arbeitgeber: MANPOWER & Co. KG
Unser Kunde in Ditzingen ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich industrieller Laser- und Lasersysteme, das seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung von 3.800–4.800 € brutto/Monat bietet, sondern auch flexible Arbeitsmodelle wie hybrides Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung. Die offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die Zusammenarbeit und den Austausch, während die gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV und die hauseigene Kantine für zusätzlichen Komfort sorgen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Spezialist Entsendung (gn) mit Japanisch erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf MANPOWER & Co. KG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch MANPOWER & Co. KG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist Entsendung (gn) mit Japanisch mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei MANPOWER & Co. KG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MANPOWER & Co. KG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie MANPOWER & Co. KG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
