Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte und Teams bei der Organisation und Koordination von Meetings und Reisen.
- Unternehmen: Weltweit führendes Technologieunternehmen mit innovativer und internationaler Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und moderne technische Ausstattung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation in einem dynamischen Umfeld und arbeite mit internationalen Stakeholdern.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office-Management und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Standort: München
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche
Zweck und Ziel der Stelle: Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Technologieunternehmen mit Standort in München, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (gn) in Vollzeit. Unser Kunde gestaltet die digitale Transformation von Unternehmen weltweit und entwickelt innovative Lösungen in den Bereichen Cloud Computing, Künstliche Intelligenz, Produktivität, IT-Infrastruktur und digitale Zusammenarbeit. In einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der organisatorischen Unterstützung von Führungskräften und Teams und tragen maßgeblich zu reibungslosen Geschäftsabläufen bei.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Kalendermanagement
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings inklusive Raum-, Catering- und Technikorganisation
- Reiseplanung und Reisekoordination im In- und Ausland
- Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung im Bereich Resource Management, einschließlich Hardware-, Material- und Bedarfsmanagement
- Unterstützung bei Bestellungen, Einkaufsprozessen sowie Kosten- und Budgetübersichten
- Organisation, Koordination und operative Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen
- Unterstützung bei Beschaffungsprozessen und der Bestellung von Waren und Dienstleistungen
- Administrative Unterstützung in den Bereichen Headcount-Management, Recruiting sowie Onboarding- und Offboarding-Prozesse
- Kommunikation und Koordination im Rahmen von Partner-Onboarding-Prozessen
- Teilnahme an Besprechungen zur Dokumentation von Aufgaben, Maßnahmen und Entscheidungen
- Erstellung von Protokollen, Statusübersichten und Follow-up-Listen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie internationalen Ansprechpartnern
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Administrationsumfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
- Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie professionelles Auftreten
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot: Bei uns erhalten Sie:
- Einen Arbeitsvertrag bei einem Global Player der Personaldienstleistung
- Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß GVP-Tarifvertrag sowie darüber hinausgehende Zahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:
- Eine moderne und internationale Arbeitsumgebung
- Spannende Aufgaben in einem innovativen Technologiekonzern
- Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Stakeholdern
- Hochwertige technische Ausstattung
- Attraktiver Standort im Raum München
- Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Kontaktdaten für Stellenanzeige: Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit. Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: mpdejobsmpmuenchen@manpower.de zukommen lassen. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Sicherheit und der Schutz Ihrer Daten sind uns wichtig. Manpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Sie verdächtige Nachrichten erhalten, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktieren Sie uns bitte. Informationen und Kontaktlink finden Sie unter > Job-Scamming.
Abteilung(en): Telekommunikation
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung
Teamassistenz Arbeitgeber: MANPOWER & Co. KG
Unser Kunde in Ditzingen ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich industrieller Laser- und Lasersysteme, das seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung von 3.800–4.800 € brutto/Monat bietet, sondern auch flexible Arbeitsmodelle wie hybrides Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung. Die offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die Zusammenarbeit und den Austausch, während die gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV und die hauseigene Kantine für zusätzlichen Komfort sorgen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei MANPOWER & Co. KG bewerben
Viele Unternehmen, wie MANPOWER & Co. KG, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf MANPOWER & Co. KG und die ausgeschriebene Position Teamassistenz zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MANPOWER & Co. KG vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von MANPOWER & Co. KG an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
