Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation und Verwaltung von Büroabläufen.
- Unternehmen: International führendes Unternehmen in der Luft- und Raumfahrtindustrie.
- Vorteile: Feste Entlohnung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie moderne Arbeitsprozesse.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches, kommunikatives Team.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Karriere in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit Work-Life-Balance.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Standort: Manching
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 35 Stunden pro Woche
Zweck und Ziel der Stelle: Für unseren Kunden, ein international führendes Unternehmen der Luft‑ und Raumfahrtindustrie, suchen wir ab sofort für den Standort Manching eine engagierte Unterstützung als Teamassistenz (gn).
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung:
- Handling der Tagesordnung und Vorbereitung aller erforderlichen Unterlagen
- Organisation der vollständigen Teamlogistik (Reisemanagement, Postbearbeitung, Verteilung von Dokumenten)
- Übernahme klassischer Büroverwaltungsaufgaben wie Telefonbetreuung, Zeitmanagement und Onboarding von Newcomern
- Führung und Organisation der Wiedervorlage inklusive Dokumentenklassifizierung
- Verfassen von Korrespondenz, Memos und Berichten in deutscher und englischer Sprache
- Sammlung und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsfindung
- Organisation und Überwachung des Postdurchlaufs, Einholen von Unterschriften sowie Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
- Planung und Verwaltung von Terminen sowie Koordination des Team‑ und Führungskräftekalenders
- Entgegennahme und Weiterleitung von Informationen
- Pflege von Google‑Drive‑Dokumenten
- Verwaltung von Meetingräumen
- Bearbeitung der üblichen sekretariatstypischen Kommunikation wie Auskunftserteilung und Beantwortung interner und externer Anfragen
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen
- Durchführung der Reiseplanung, Reiseverfolgung und Spesenabrechnungen
- Start und Nachverfolgung interner Requests (IT, Einkauf etc.)
- Verwaltung und Nutzung von Confluence
- Erstellung von Berichten, Memos, Google‑Dokumenten, Präsentationen und Grafiken nach Stichworten inklusive Recherche fehlender Informationen
Fachliche Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktionen oder der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Sicherer Umgang mit SAP
- Zwingend erforderliche Erfahrung im Umgang mit der Google‑Suite (Drive, Docs, Sheets, Kalender etc.)
- Kenntnisse in Confluence wünschenswert
- Deutsch und Englisch verhandlungssicher
- Freundliches, kommunikatives Auftreten sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot: Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß GVP-Tarifvertrag. Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:
- Moderne Arbeitsprozesse in einem internationalen Umfeld
- Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen
- Work-Life-Balance durch eine 35-Stunden-Woche
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Abteilung(en): Luftfahrt
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung
Teamassistenz (gn) Arbeitgeber: MANPOWER & Co. KG
Unser Kunde, ein international führendes Unternehmen der Luft- und Raumfahrtindustrie in Manching, bietet Ihnen als Teamassistenz (gn) eine herausragende Arbeitsumgebung mit modernen Arbeitsprozessen und einer klaren Work-Life-Balance durch eine 35-Stunden-Woche. Sie profitieren von attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten und einer fairen Vergütung gemäß GVP-Tarifvertrag, ergänzt durch Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie weiteren Zuschlägen. Hier erwartet Sie ein freundliches und unterstützendes Team, das Vielfalt und Chancengleichheit schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (gn) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Klärung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Luft- und Raumfahrtindustrie arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Teamassistenz dort einen Unterschied machen können. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (gn) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Sprich unsere Sprache!:Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, ist es wichtig, dass du sowohl Deutsch als auch Englisch beherrschst. Zeige uns in deiner Bewerbung, dass du in beiden Sprachen sicher kommunizieren kannst – das wird geschätzt!
Bewirb dich direkt bei uns!:Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button auf unserer Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MANPOWER & Co. KG vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über das Unternehmen und seine Abteilungen. Wenn du die Struktur und die wichtigsten Ansprechpartner kennst, kannst du im Interview gezielt auf deine Rolle als Teamassistenz eingehen und zeigen, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Büroorganisation oder im Zeitmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Sprich die Sprache des Unternehmens
Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe wichtige Fachbegriffe und Formulierungen, die in der Luft- und Raumfahrtindustrie verwendet werden.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den verwendeten Tools sind immer gut!
