Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Qualitäts- und Dokumentationsmanagement in einem innovativen Pharmaunternehmen.
- Unternehmen: Weltweit tätiges Unternehmen im Bereich Radiopharmazeutika mit offener Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Feste Entlohnung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie flexible Arbeitszeiten mit Home-Office.
- Weitere Informationen: Vielfältige Herausforderungen und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Krebsbehandlung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Aufgaben, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Standort: Garching bei München
Anstellungsart(en): Vollzeit
Zweck und Ziel der Stelle
Für unseren Kunden, ein weltweit tätiges Unternehmen im Bereich innovativer Radiopharmazeutika, suchen wir eine Teamassistenz (gn) Qualitäts- und Dokumentationsmanagement am Standort Garching bei München. Das Unternehmen entwickelt und produziert zielgerichtete diagnostische und therapeutische Radiopharmazeutika sowie Radioisotope und leistet damit einen wichtigen Beitrag zur Verbesserung der Krebsbehandlung.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Administrative Betreuung und Pflege von QMS-Dokumentationen
- Unterstützung im Dokumentenmanagement sowie bei Ablage-, Strukturierungs-, Trainings- und Dokumentationsprozessen
- Strukturierung von Dokumenten sowie Mitwirkung bei der Organisation und Pflege des Archivs
- Durchführung von Dokumentenänderungen nach Vorgabe und ordnungsgemäße Ablage aller relevanten Unterlagen
- Übernahme administrativer Tätigkeiten in elektronischen Systemen nach entsprechender Einarbeitung
- Pflege von Dokumenten, Vergabe von Trainingszuweisungen sowie Unterstützung bei organisatorischen Anpassungen von Dokumentations- und Qualitätsstrukturen
- Administrative Unterstützung von Projekten und Prozessen im Qualitätsumfeld
- Mitwirkung bei operativen Routineaufgaben
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in vergleichbaren administrativen und operativen Unterstützungsaufgaben, idealerweise im regulierten Umfeld
- Gute Deutschkenntnisse und mittlere Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitale Affinität
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Freude an prozessunterstützenden Tätigkeiten
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:
- Spannende Herausforderungen in einem aufstrebenden und schnell wachsenden Unternehmen
- Offene Arbeitsatmosphäre in einer internationalen Unternehmenskultur
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Home-Office-Möglichkeiten
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Abteilung(en): Pharma
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung
Teamassistenz (gn) Qualitäts- und Dokumentationsmanagement Arbeitgeber: MANPOWER & Co. KG
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das sich der Verbesserung der Krebsbehandlung widmet. Mit einer offenen Arbeitsatmosphäre und flexiblen Arbeitszeitmodellen, einschließlich Home-Office, fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützen Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung und zusätzlichen Leistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld, die Ihre Arbeit wertschätzen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (gn) Qualitäts- und Dokumentationsmanagement erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz im Qualitäts- und Dokumentationsmanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, die Stelle zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte im Bereich Radiopharmazeutika. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (gn) Qualitäts- und Dokumentationsmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz im Qualitäts- und Dokumentationsmanagement bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast und wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen passen.
Sei konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten mitbringst, besonders im Bereich Dokumentenmanagement und Qualitätsprozesse.
Bewirb dich direkt bei uns!:Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button auf unserer Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt und du schnell Feedback bekommst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MANPOWER & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die Radiopharmazeutika und deren Bedeutung in der Krebsbehandlung. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich verstehst und wie deine Rolle als Teamassistenz dazu beitragen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten im Dokumentationsmanagement und in der Organisation zu demonstrieren.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da der Umgang mit MS Office und digitalen Systemen wichtig ist, solltest du im Interview betonen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch Erfahrungen mit speziellen Dokumentationssystemen – teile das!
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Erkundige dich nach den spezifischen Erwartungen an die Teamassistenz im Qualitäts- und Dokumentationsmanagement. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, besser zu verstehen, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
