Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Gäste und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Etablierte Kanzlei in München mit wertschätzender Unternehmenskultur.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktive Vergütung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Karriereweg in einem dynamischen Umfeld mit hoher Eigenverantwortung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Standort: München
Anstellungsart(en): Vollzeit
Zweck und Ziel der Stelle: Unbefristete Festanstellung | München
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Gleichzeitig schätzt du den Kontakt mit Menschen und hast Freude an administrativen sowie rechtlichen Aufgaben? Dann könnte diese Position genau der nächste Schritt in deiner Karriere sein.
Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position mit einer Kombination aus Empfang, Organisation, Assistenz und der Unterstützung rechtlicher Prozesse in einem modernen und wertschätzenden Arbeitsumfeld.
Deine Aufgaben:
- Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste, Geschäftspartner und Mitarbeitende und repräsentierst das Unternehmen professionell am Empfang.
- Du organisierst und koordinierst den Empfangsbereich sowie die Telefonzentrale.
- Du unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Du koordinierst Termine, Meetings, Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen.
- Du erstellst, bearbeitest und verwaltest Verträge, rechtliche Dokumente und Schriftsätze nach Vorgabe.
- Du unterstützt bei der Führung, Pflege und Archivierung von Akten und Vertragsunterlagen.
- Du überwachst Fristen, Wiedervorlagen und Dokumentationspflichten und sorgst für eine termingerechte Bearbeitung.
- Du bereitest juristische Unterlagen, Korrespondenzen und Besprechungen für die Rechtsabteilung vor.
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie die allgemeine Geschäftskorrespondenz.
- Du sorgst durch deine strukturierte Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf zwischen Empfang, Verwaltung und Rechtsabteilung.
Das bringst du mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Alternativ verfügst du über mehrjährige Erfahrung als Teamassistenz, Assistenz, Office Manager (m/w/d) oder in einem juristischen Umfeld.
- Idealerweise bringst du erste Erfahrungen im Umgang mit Verträgen, Akten oder rechtlichen Dokumenten mit.
- Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und zuverlässig.
- Du überzeugst durch ein professionelles Auftreten sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Diskretion, Organisationsgeschick und Teamgeist runden dein Profil ab.
Darauf kannst du dich freuen:
- Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Sicherer Arbeitsplatz bei einem erfolgreichen Unternehmen
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
- Modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Wertschätzende Unternehmenskultur und angenehmes Arbeitsklima
Interesse geweckt? Dann nutze jetzt die Chance auf deinen nächsten Karriereschritt. Drücke einfach auf den Button „Jetzt bewerben“ oder sende deine Bewerbungsunterlagen direkt an: mpdejobsmuenchen@bankpower.de
Selbstverständlich behandle ich deine Bewerbung und alle Gespräche absolut vertraulich. Ich freue mich darauf, dich kennenzulernen!
Deine Sicherheit und der Schutz Deiner Daten sind uns wichtig. Manpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Du verdächtige Nachrichten erhältst, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktiere uns bitte. Informationen und Kontaktlink findest Du unter > Job-Scamming.
Teamassistenz (m/w/d) Empfang & Recht Arbeitgeber: MANPOWER & Co. KG
Unser Kunde in Ditzingen ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich industrieller Laser- und Lasersysteme, das seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung von 3.800–4.800 € brutto/Monat bietet, sondern auch flexible Arbeitsmodelle wie hybrides Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung. Die offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die Zusammenarbeit und den Austausch, während die gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV und die hauseigene Kantine für zusätzlichen Komfort sorgen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) Empfang & Recht erhalten könntest
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu MANPOWER & Co. KG aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Empfang & Recht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei MANPOWER & Co. KG klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MANPOWER & Co. KG vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei MANPOWER & Co. KG arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von MANPOWER & Co. KG. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
