Assistenz (gn) Projektcontrolling
Standort: Pfaffenhofen an der Ilm
Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit
Arbeitszeit: 30 - 37,5 Stunden pro Woche
Zweck und Ziel der Stelle
Für unseren Kunden – ein international agierendes, forschungsstarkes Pharmaunternehmen – suchen wir ab sofort eine Assistenz (gn) Projektcontrolling am Standort Pfaffenhofen an der Ilm.
Das Unternehmen entwickelt moderne Arzneimittel und Therapien für schwerwiegende Erkrankungen und zählt zu den weltweit führenden Unternehmen der pharmazeutischen Forschung. Mit einem hohen Anspruch an Innovation, Qualität und Patientenorientierung leistet es einen wichtigen Beitrag zur Gesundheitsversorgung von morgen.
In dieser Position unterstützen Sie das Projektteam bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben. Dabei übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitung, Einkauf, Finance, Controlling und weiteren Fachbereichen.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Organisation von Meetings
- Organisation, Vorbereitung und Abrechnung interner und externer Veranstaltungen
- Unterstützung beim Onboarding neuer Teammitglieder
- Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen innerhalb von Projektteams
- Abwicklung von Beschaffungs- und Bestellprozessen in SAP und Coupa
- Erstellung von Bestellanforderungen sowie Bearbeitung von Wareneingängen und Rechnungsprüfungen
- Klärung von Kostenzuordnungen in enger Abstimmung mit Controlling, Finance & Accounting
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumentationen im Beschaffungswesen
- Kommunikation mit internen Schnittstellen wie Projektleitung, Einkauf, Accounting und Rechtsabteilung
- Pflege und Aktualisierung von Daten in SAP, SharePoint und Excel
- Erstellung monatlicher Auswertungen zu offenen Bestellpositionen sowie Nachverfolgung offener Vorgänge
- Durchführung von Kostenstellenprüfungen und Plausibilitätschecks inklusive Umsetzung notwendiger Korrekturen
- Unterstützung des Kostenstellenverantwortlichen bei der Quartalsplanung
- Unterstützung des Projektcontrollings bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben
- Ansprechpartner für kostenrelevante Fragestellungen innerhalb des Fachbereichs
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise im Projekt- oder Controlling-Support
- Fundierte Kenntnisse in SAP R/3 beziehungsweise SAP S/4HANA, insbesondere in den Modulen FI, CO und MM
- Erfahrung in der Bearbeitung von Bestell- und Rechnungsprozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Hohe Zahlenaffinität sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
- Schnelle Auffassungsgabe sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
Bei uns erhalten Sie:
- Einen Arbeitsvertrag bei einem Global Player der Personaldienstleistung
- Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß GVP-Tarifvertrag sowie darüber hinausgehende Zahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle zwischen 30 und 37,5 Wochenstunden
Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:
- Option auf Übernahme in eine Festanstellung bei einem internationalen Unternehmen
- Moderne Arbeitswelt in einer zukunftsorientierten Branche
- Spannendes Projektumfeld mit vielfältigen Schnittstellen
- Strukturierte Einarbeitung und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Sicherheit und der Schutz Ihrer Daten sind uns wichtig
Manpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Sie verdächtige Nachrichten erhalten, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktieren Sie uns bitte.
Abteilung(en): Pharma
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (gn) Projektcontrolling Arbeitgeber: MANPOWER GmbH & Co. KG
Als Stellvertretender Gruppenleiter (gn) im Wareneingang bei unserem Kunden in Uttenweiler erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld, das Wert auf eine wertschätzende Unternehmenskultur legt. Du profitierst von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer 37,5 Stunden-Woche, die dir eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht. Zudem bieten wir langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Team, das Vielfalt und Chancengleichheit lebt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (gn) Projektcontrolling erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie MANPOWER GmbH & Co. KG ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Assistenz (gn) Projektcontrolling bei MANPOWER GmbH & Co. KG interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei MANPOWER GmbH & Co. KG sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Assistenz (gn) Projektcontrolling bei MANPOWER GmbH & Co. KG interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MANPOWER GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
