Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Partner und Team mit deinem Organisationstalent im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Modernes, internationales Unternehmen in München mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Miteinander und moderne Büroräume in zentraler Lage.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Assistenzkarriere in einem dynamischen und zukunftssicheren Umfeld.
- Qualifikationen: Ausbildung in Büro- oder Rechtsberufen und Erfahrung als Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Standort: München
Anstellungsart(en): Vollzeit
Deine Mission: Mit Deinem Organisationstalent unterstützt Du Partner und Team. Du möchtest Teil eines modernen und internationalen Arbeitsumfelds werden, in dem Deine organisatorischen Fähigkeiten geschätzt werden und Du aktiv zum Erfolg eines professionellen Teams beiträgst? Dann bietet Dir diese Position die ideale Möglichkeit, Deine Assistenzkarriere auf das nächste Level zu bringen.
Deine Aufgaben:
- Proaktive Unterstützung von Partnern und Beratern im Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen
- Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Präsentationen, Berichten und geschäftlicher Korrespondenz
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Mandanten
- Organisation sowie Betreuung interner und externer Veranstaltungen
- Fristenmanagement und administrative Steuerung verschiedener Abläufe
- Unterstützung bei spannenden Projekten und Sonderthemen
- Optimierung bestehender Prozesse und Organisationseinheiten
Das bringst Du mit:
- Ausbildung als: Rechtsanwaltsfachangestellte/r (ReFa), Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung als Business Assistant, Partnerassistenz, Teamassistenz, Office Manager/in oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Eigeninitiative und Organisationsstärke
- Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit modernen Office-Anwendungen
Darauf kannst Du Dich freuen:
- Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen und zukunftssicheren Umfeld
- Attraktive Vergütung mit Entwicklungsperspektiven
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote
- Sprachförderung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Internationales Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Kollegiales und wertschätzendes Miteinander
- Moderne Büroräume in attraktiver Münchner Lage
- Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere attraktive Zusatzleistungen
Nutze die Chance, Teil eines erfolgreichen Teams in einem internationalen Umfeld zu werden. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Bitte sende Deine Unterlagen an mpdepvmuenchen@manpower.de oder drücke den Bewerber Button.
Deine Sicherheit und der Schutz Deiner Daten sind uns wichtig. Manpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Du verdächtige Nachrichten erhältst, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktiere uns bitte. Informationen und Kontaktlink findest Du unter > Job-Scamming.
Business Assistant / Partnerassistenz (m/w/d) | München | Unbefristet Arbeitgeber: MANPOWER GmbH & Co. KG
Als Stellvertretender Gruppenleiter (gn) im Wareneingang bei unserem Kunden in Uttenweiler erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld, das Wert auf eine wertschätzende Unternehmenskultur legt. Du profitierst von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer 37,5 Stunden-Woche, die dir eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht. Zudem bieten wir langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Team, das Vielfalt und Chancengleichheit lebt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Business Assistant / Partnerassistenz (m/w/d) | München | Unbefristet erhalten könntest
✨Tauch ein in die BI-Community!
Schau dir lokale Business-Intelligence-Meetups oder Konferenzen an, in denen Experten wie MANPOWER GmbH & Co. KG vertreten sind. Networking in diesen Kreisen kann dir einen Vorsprung verschaffen und vielleicht sogar den direkten Kontakt zu Leuten herstellen, die an der Stelle interessiert sind, die du anstrebst!
✨Zeig deine Datenfähigkeiten!
Erstelle ein paar Projekte oder Analysen, die deine Fähigkeiten im Bereich Business Intelligence demonstrieren. Teile diese auf Plattformen wie GitHub oder deinem eigenen Portfolio. So können potenzielle Arbeitgeber sehen, wie du mit Daten umgehst und welche Kreativität du in die BI einbringst.
✨Nutze Jobportale und Karrieremessen!
Such nach Vollzeit-Positionen im Bereich Business Intelligence auf spezialisierten Jobportalen und nimm an Karrieremessen teil. Hier kannst du direkt mit Recruitern von Firmen wie MANPOWER GmbH & Co. KG sprechen und dich bei ihnen ins Gespräch bringen.
✨Erst kommen, dann bewerben!
Bevor du dich bewirbst, schau dir die Unternehmenskultur von MANPOWER GmbH & Co. KG an. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Infoveranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Chance, um Eindruck zu schinden und wertvolle Informationen über die Rolle und das Team zu sammeln. So kannst du deine Bewerbung direkt auf die Bedürfnisse von MANPOWER GmbH & Co. KG zuschneiden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Assistant / Partnerassistenz (m/w/d) | München | Unbefristet mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setze den Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Im Bereich Business Intelligence sind starke analytische Fähigkeiten entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf aktuelle Projekte oder Praktika hervor, bei denen du Datenanalyse, Reporting oder die Nutzung von BI-Tools wie Tableau oder Power BI praktiziert hast. Zeige, wie du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast, um einen echten Mehrwert zu schaffen.
Vermittle deine Motivation in deinem Anschreiben:Wenn wir auf der Suche nach jemandem im Bereich Business Intelligence sind, ist es wichtig, dass du zeigst, warum du genau bei MANPOWER GmbH & Co. KG arbeiten möchtest. Beschreibe in deinem Anschreiben, was dich an unserem Unternehmen und der Branche reizt und wie du deine Fähigkeiten in einer Vollzeitstelle am besten einbringen kannst.
Zeige deine Erfahrung mit Datenvisualisierung:Visualisierung ist ein crucialer Teil in der Business Intelligence. Falls du bereits Erfahrung mit Tools zur Datenvisualisierung hast, wie z. B. Tableau, achte darauf, diese Erfahrung in deinem Lebenslauf klar darzustellen. Ein paar Screenshots deiner besten Dashboards oder Reports in einem Portfolio können ebenfalls nie schaden!
Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und relevant:Bei einer Vollzeitstelle im Bereich Business Intelligence zählt jede Zeile! Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und nur relevante Informationen enthält. Verwende klare Titel und Bullet Points, um deine Verantwortlichkeiten und Erfolge zu beschreiben, und passe deinen Lebenslauf gezielt für Business Assistant / Partnerassistenz (m/w/d) | München | Unbefristet bei MANPOWER GmbH & Co. KG an.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MANPOWER GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Datenanalyse im Fokus
Stell sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar darstellen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Werkzeuge wie SQL oder Tableau zu erwähnen, mit denen du gearbeitet hast. Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du Daten genutzt hast, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen.
✨Case Studies verstehen
Häufig gibt es im Business Intelligence Bereich Case Studies oder praktische Szenarien während des Interviews. Übe, wie du komplexe Datenprobleme lösen würdest und sei bereit, deine Denkweise Schritt für Schritt zu erklären. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Herangehensweise an analytische Herausforderungen.
✨Zeig deine Projekte
Hast du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet? Bring dein Portfolio oder Beispielarbeiten mit, um zu zeigen, was du draufhast. Das gibt uns und dem Gesprächspartner einen klaren Einblick in deine Fachkompetenz und wie du die Theorie in die Praxis umsetzt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch die Unternehmenskultur zu verstehen. Bereite ein paar Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Zusammenarbeit im Team und die Rolle von Business Intelligence in der Gesamtstrategie von MANPOWER GmbH & Co. KG zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.
