Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Meetings und Events in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Werde Teil eines globalen Beratungs- und Technologieunternehmens.
- Vorteile: Feste Entlohnung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige und chancenreiche Arbeitsatmosphäre, die Vielfalt schätzt.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und arbeite mit internationalen Kontakten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Standort und Anstellungsart
- Standort: Dresden
Anstellungsart(en): Vollzeit - Zweck und Ziel der Stelle
Für ein internationales Beratungs- und Technologieunternehmen suchen wir ab sofort Unterstützung als Office Coordinator (gn) und Empfang am Standort Dresden.
In dieser Position fungieren Sie als erste Anlaufstelle für interne und externe Kunden, koordinieren Büro- und Veranstaltungsprozesse und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller Meeting- und Eventaktivitäten am Standort.
- Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Erste Ansprechperson für alle Anfragen rund um Meetings und Events im Office
- Empfang und Betreuung von internen sowie externen Gästen inkl. Begleitung zu Besprechungsräumen
- Planung, Koordination und Verwaltung von Meetingräumen entsprechend der Anforderungen
- Sicherstellung der optimalen Raumbelegung und Kapazitätsplanung
- Vorbereitung und Kontrolle der Meetingräume inkl. Technik und Ausstattung
- Abstimmung mit Eventorganisatoren zur Sicherstellung aller Anforderungen
- Sicherstellung von Sauberkeit, Ordnung und einheitlichem Erscheinungsbild der Räume
- Nutzung und Pflege des internen Event- und Buchungssystems (EMS)
- Bearbeitung von Buchungsanfragen sowie Verwaltung von Wartelisten und Reservierungen
- Unterstützung bei der optimalen Nutzung von Büroflächen
- Koordination von Videokonferenz-Anfragen und -Buchungen
- Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Office Management, Empfang, Event oder Administration
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Affinität zu Buchungssystemen
- Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches Auftreten
- Organisationstalent sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
- Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- Einen Arbeitsvertrag bei einem Global Player der Personaldienstleistung
- Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß GVP-Tarifvertrag sowie zusätzliche Leistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Modernes und professionelles Arbeitsumfeld
- Ein spannendes, serviceorientiertes Tätigkeitsfeld mit internationalen Kontakten
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
- Abteilung(en): Administration und Sachbearbeitung
- Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung
- #J-18808-Ljbffr
Office Coordinator (gn) und Empfang Arbeitgeber: MANPOWER GmbH & Co. KG
Als Stellvertretender Gruppenleiter (gn) im Wareneingang bei unserem Kunden in Uttenweiler erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld, das Wert auf eine wertschätzende Unternehmenskultur legt. Du profitierst von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer 37,5 Stunden-Woche, die dir eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht. Zudem bieten wir langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Team, das Vielfalt und Chancengleichheit lebt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Coordinator (gn) und Empfang erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie MANPOWER GmbH & Co. KG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei MANPOWER GmbH & Co. KG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei MANPOWER GmbH & Co. KG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von MANPOWER GmbH & Co. KG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Coordinator (gn) und Empfang mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an MANPOWER GmbH & Co. KG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MANPOWER GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der MANPOWER GmbH & Co. KG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
