Executive Assistant & Gremienmanagement (gn)
Standort: Puchheim
Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit
Arbeitszeit: 25 - 40 Stunden pro Woche
Zweck und Ziel der Stelle
Für eine internationale Technologiegesellschaft im Bereich Hightech- und Präzisionslösungen suchen wir Unterstützung als Executive Assistant & Gremienmanagement (gn) in Puchheim in Voll- oder Teilzeit (25 Stunden/Woche).
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Unterstützung des CEO in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Steuerung und Koordination des Termin- und Reisemanagements
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten und administrativen Themen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf Managementebene
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsrats- und Gremiensitzungen
- Koordination von Sitzungsunterlagen, Beschlussvorlagen und Protokollen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Hauptversammlungen
- Pflege und Verwaltung gesellschaftsrechtlicher Dokumentationen
- Nachverfolgung von Beschlüssen und vereinbarten Maßnahmen
Fachliche Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Managementebene
- Erfahrung im Umgang mit Vorständen, Aufsichtsräten sowie externen Kanzleien oder Notaren von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie hohe Service- und Lösungsorientierung
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich. Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.
Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:
- Mittelständisch geprägte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Moderner Standort im Münchner Westen mit guter Verkehrsanbindung
- Übernahmeoption in Festanstellung
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle Personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige
Alle Personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
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Executive Assistant & Gremienmanagement (gn) in Puchheim Arbeitgeber: MANPOWER GmbH & Co. KG
Als Stellvertretender Gruppenleiter (gn) im Wareneingang bei unserem Kunden in Uttenweiler erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld, das Wert auf eine wertschätzende Unternehmenskultur legt. Du profitierst von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer 37,5 Stunden-Woche, die dir eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht. Zudem bieten wir langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Team, das Vielfalt und Chancengleichheit lebt.
