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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Arbeitsverträge und sorge für reibungslose On- und Offboarding-Prozesse.
- Arbeitgeber: Die ManpowerGroup gestaltet die Zukunft der Arbeit in der Personaldienstleistungsbranche.
- Mitarbeitervorteile: Faires Gehalt, Boni, flache Hierarchien und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams, das Erfolge feiert und Menschen weiterbringt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in abrechnungsrelevanten Tätigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Ein unkomplizierter Bewerbungsprozess ohne Anschreiben macht es dir leicht, dich zu bewerben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du suchst eine neue Herausforderung? Unser Team bietet dir die Möglichkeit, als Administrator (gn) On- & Offboarding eine Schlüsselposition einzunehmen. Du erstellst, prüfst und verwaltest Arbeitsverträge unserer Projektmitarbeitenden mit dazugehörigen Prozessen sowie deren Beendigung mit allem, was dazu gehört. Dabei hast du immer die gesetzlichen und tariflichen Vorgaben im Blick. Du arbeitest eng mit Kollegen in den Onsites und Niederlassungen (HUBs) zusammen, um effiziente und reibungslose Prozesse sicherzustellen. Die Position ist mit einem Arbeitsumfang von 40 Stunden pro Woche vorgesehen.
Deine Benefits:
- Faires Festgehalt: Wir berücksichtigen Zielgehaltsvorstellungen.
- Erfolgsorientierter Bonus: Dein finanzieller Erfolg kennt keine Grenzen.
- Strukturierte Einarbeitung: Ein erfahrener Onboarding Buddy begleitet dich.
- Teamkultur: Flache Hierarchien, eine gelebte “Du”-Kultur und ein starker Teamgeist erwarten dich.
- Vergünstigungen: Profitiere von Angeboten namhafter Partnerunternehmen.
- Karrierechance: In einem weltweit agierenden Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Fortbildungs- und Coachingmöglichkeiten: Wir unterstützen deine Weiterentwicklung.
- Unkomplizierter und schneller Bewerbungsprozess: Dein Lebenslauf reicht uns aus. Gerne kannst du auf ein Anschreiben verzichten.
Deine Aufgaben:
- Vertragserstellung: Prüfung auf Wiedereintritt und Förderung, Erstellung und Anpassung von Verträgen, Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen, Stornierung von Verträgen.
- Austrittserstellung: Erstellung und Bereitstellung von Austrittsunterlagen, Urlaubsbescheinigungen und Zeugnissen.
- Arbeitsbescheinigungen: Erfassung der Lohndaten, Korrektur und Plausibilitätsprüfung der Arbeitsbescheinigungen.
- Datenqualität: Übertrag und Sicherstellung der Datenqualität im Middle-Office-System.
- Stammdatenpflege: Prüfung und Bearbeitung fehlender Stammdaten, Sicherstellung der Datenqualität.
- Datenschutz: Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, Beantwortung von Anfragen.
- Payroll-Dienstleister: Erstellung und Nachhaltung von Anfragen, Plausibilitätsüberprüfung der Bescheinigungen.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Einschlägige Berufserfahrung in abrechnungs-relevanten Tätigkeiten, idealerweise im Bereich der Personaldienstleistung oder Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.
- Erfahrung mit Middle-Office-Systemen von Vorteil.
- Gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie AÜG.
- Hohe Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen.
Interessiert? Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Administrator On- und Offboarding Service (gn) Arbeitgeber: Manpower Group (Deutschland)
Kontaktperson:
Manpower Group (Deutschland) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrator On- und Offboarding Service (gn)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen gesetzlichen und tariflichen Vorgaben im Bereich On- und Offboarding. Ein tiefes Verständnis dieser Themen wird dir helfen, in Gesprächen mit dem Team zu glänzen und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Personaldienstleistungsbranche. Besuche relevante Veranstaltungen oder nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für die Stelle bei uns einbringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Datenqualität und zum Umgang mit Middle-Office-Systemen vor. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen hast, die du in die Rolle einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um deine Eignung für die Position als Administrator im On- und Offboarding zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrator On- und Offboarding Service (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen in deiner Bewerbung hervorhebst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Administrator On- und Offboarding Service relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten betont. Achte darauf, dass deine beruflichen Stationen klar und übersichtlich dargestellt sind.
Motivationsschreiben optional: Obwohl ein Anschreiben nicht zwingend erforderlich ist, kann es hilfreich sein, deine Motivation für die Position und das Unternehmen darzulegen. Nutze dies, um deine Begeisterung für die Rolle und deine Eignung zu unterstreichen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten vorhanden sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Manpower Group (Deutschland) vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Administrators für On- und Offboarding vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Vertragserstellung, Datenqualität und im Umgang mit gesetzlichen Vorgaben verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige Teamgeist
Da die Zusammenarbeit mit Kollegen in Onsites und Niederlassungen wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation zu beantworten.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die ManpowerGroup und ihre Rolle in der Personaldienstleistungsbranche. Zeige während des Interviews dein Interesse am Unternehmen und dessen Werten, um zu demonstrieren, dass du gut ins Team passt.
