Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze Top-Führungskräfte im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Übernehme eine Schlüsselrolle und entwickle deine Karriere in einem professionellen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch unter hoher Dynamik den Überblick und unterstützen Führungskräfte auf Top‑Level? Dann bietet diese Position eine außergewöhnliche Chance, eine Schlüsselrolle im Managementumfeld zu übernehmen.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Organisation und Verwaltung des Sekretariats sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Koordination von Terminen sowie Überwachung und Nachverfolgung von Fristen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen für die Geschäftsführung
- Organisation von Geschäftsreisen inklusive Flug- und Hotelbuchungen
- Planung und Koordination von internen sowie externen Veranstaltungen
- Unterstützung bei Messen und Hausausstellungen
- Analyse und Auswertung von CRM-Daten sowie Erstellung regelmäßiger Prognosen und Reports
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Eigeninitiative
- Professionelles, serviceorientiertes und kommunikatives Auftreten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint und Excel
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Professionelles Arbeitsumfeld mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
- Flexible Arbeitszeiten, Home‑Office‑Möglichkeiten je nach Unternehmensmodell
- Moderne Arbeitsumgebung & strukturierte Einarbeitung
- Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten
Executive Assistant (w/m/d) | Manpower Arbeitgeber: Manpower Group GmbH (Austria)
Als (Junior) SAP-Spezialist (m/w/d) im QM Modul bei Manpower profitieren Sie von einer dynamischen Arbeitsumgebung, die Innovation und Teamarbeit fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsklima, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in den Vordergrund stellt. Unsere zentrale Lage ermöglicht Ihnen zudem eine hervorragende Erreichbarkeit und ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Beruf und Freizeit.
Kontaktdaten:
Manpower Group GmbH (Austria) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Manpower Group GmbH (Austria) ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Manpower Group GmbH (Austria) über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Manpower Group GmbH (Austria) interessanter!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Manpower Group GmbH (Austria) einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Manpower Group GmbH (Austria) zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Manpower Group GmbH (Austria), dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Manpower Group GmbH (Austria) arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Manpower Group GmbH (Austria) vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Manpower Group GmbH (Austria) betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Manpower Group GmbH (Austria) schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
