Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den gesamten Employee Life Cycle und unterstütze HR-Prozesse.
- Unternehmen: Internationales Konzernunternehmen mit einem motivierten Team in Wien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit einem angenehmen Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalwesens und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 52500 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein international tätiges Konzernunternehmen mit Sitz in Wien, das zur Verstärkung seines HR Teams engagierte und motivierte Nachwuchstalente sucht, die sich im Bereich HR Administration und HR Operations langfristig weiterentwickeln möchten.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und verfügen über erste Berufserfahrungen im Bereich Personalwesen, Personaladministration oder Personalverrechnung? Dann bewerben Sie sich gleich jetzt!
Ihre Aufgaben:
- Betreuung des gesamten Employee Life Cycle - Eintritt, Vertragsmanagement, laufende Betreuung sowie Austritt
- Administratives Management aller Abwesenheiten im Employee Life Cycle (u.a. Karenz, Elternschaft, Krankenstände)
- Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten
- Fungieren als wesentliche Schnittstelle zwischen interner Personalverrechnung, Führungskräften und dem HR Team
- Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie in verschiedenen HR Belangen
- Unterstützung der täglichen administrativen und operativen HR Prozesse
Das Angebot:
- Langfristige Mitarbeit in einem erfolgreichen Unternehmen
- Spannendes, eigenverantwortliches Aufgabengebiet
- Angenehmes Betriebsklima in einem motivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten sowie Home Office Möglichkeit
- Weiterentwicklungsmöglichkeit
- Teilzeit möglich: ab 25 Stunden/Woche
- Weitere attraktive Benefits
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, FH, Universität)
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich HR, Personalverrechnung oder Personaladministration
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich Arbeits- und Sozialrecht, Abschluss von Ausbildungen im Bereich Arbeitsrecht von klarem Vorteil
- Sicherer Umgang mit Kollektivverträgen
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch sowie Englischkenntnisse
- Begeisterung für die Themen Personalentwicklung sowie Freude an administrativen Aufgaben
- Hohes Maß an Eigeninitiative und eigenständiges, lösungsorientiertes Handeln sowie Teamplayer Mentalität
Das gebotene Gehaltspaket: Jahresbruttogehalt ab EUR 42.000. Überzahlung aufgrund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
Diese Stelle hat Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als engagierten "HR Operations Specialist (w/m/d) - Teilzeit bis Vollzeit"!
Ihre Gesundheit und Ihre Arbeitssuche sind unsere Prioritäten! Aufgrund der Einschränkungen der Hygiene und Verhaltensregeln angesichts des COVID 19 haben wir unsere Arbeitsweise angepasst und führen nun Rekrutierungsgespräche auch telefonisch durch. Wenn Sie auf Stellensuche sind, reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen einfach über unsere Bewerbungsplattform ein. Sollte Ihr Profil passen, so kontaktieren wir Sie schon bald telefonisch.
Kontaktdaten:
Manpower Group GmbH (Austria) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Operations Specialist (w/m/d) - Teilzeit bis Vollzeit Manpower erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Manpower Group GmbH (Austria) anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations Specialist (w/m/d) - Teilzeit bis Vollzeit Manpower mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Manpower Group GmbH (Austria) erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Manpower Group GmbH (Austria) vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Manpower Group GmbH (Austria) beitragen kannst!
